第8話 1987年9月25日 あばよ!
有名な パレートの法則(80:20の法則) の通り、全体の成果の8割は重要な2割の時間によって生み出されています。この重要な20%の仕事を発見するためには、自分の仕事を重要度と緊急度の2軸で整理することが重要です。 基本的な優先順位は①②③④の順です。 ②には、業務改善や部下指導、リスク管理などの業務が当てはまります。 ③には、突発的な社内提出資料、突然の電話や来訪、書類探しなどが当てはまります。 ポイントは、②と③の優先度を逆にしがちな人が多いという点です。 本来は、緊急ではないが重要な仕事から着手すべき時間を③の仕事に奪われているケースが多く見受けられます。自分でこの順番を意識する癖をつけていくことが大切です。 手戻りを減らす仕事のもらい方 ~QCDRS (1) 着手前にQCDRSで成果物イメージを固めていますか? 業務に着手する前には、必ず成果物イメージを、 QCDRS で明確にします。 Quality 品質レベル どのくらいの品質を目指すのか Cost コスト どのくらい時間を投入するのか Delivery 納期・締切 いつまでに仕上げるのか Risk リスク どんなリスクが潜んでいるのか Service サービス・配慮・気遣い どこまで配慮するのか 特にホワイトカラーの職場は、個人の仕事の裁量が大きいためこのフレームワークが重要になります。 ここで気を付けたいポイントは、仕事が上司からの指示の場合です。 QDCRSが明確でない指示を受け取ってしまうと、結果としてムダが発生する可能性が高くなります。多少嫌がられようとも、上司に対してQCDだけは確認しておくことをおすすめします。「どんな品質を」「どれくらいの時間をかけて」「いつまでに」 やるべきなのかを明確にしておくことで、コミュニケーションのトラブルが少なくなります。 また、自分がだれかに仕事の依頼を行う場合もこのフレームワークが有効です。 (2) ミーティングでは"誰がいつまでに何を"やるのかを決めて終わっていますか? 社内の会議でも、客先での打ち合わせでも、最後は必ず "誰が、いつまでに、何を" を確認するようにします。QCDRSを意識して仕事をしている人でも、ミーティングになった途端にうまくできない人が続出するので注意が必要です。 特に、会議や打ち合わせの場において自分が年下や立場が弱いケースでは最後に自分が"仕切る"ことを遠慮してしまいがちです。 「それで、結局いつまでですか?」と直球で聞きにくい場合には、 「再確認なのですが、私は〇〇を来週火曜日までに作成するという認識でいいですか?」とやんわりと聞いてみるのがベターです。 おすすめタスク管理ツールの紹介(週次・日次) (1) 週間のタスクを見える化していますか?
色々なアイディアが浮かびますが、前提としてタイムを縮めるには"前回のタイム"を知っていないと話になりません。つまり、記録を残し続けることが次回の工夫の出発点だということです。 その日の計画が、実際には予定通り進んだのか?イレギュラーにはどんなことがあったのか?予定通り進んだなら、どんな工夫が成功につながったのか?集中できたのはなぜなのか? これらを毎日蓄積していくことで、自分はこうすればタイムマネジメントがうまくいうという「方程式」のようなものが見えてきます。 この振り返りを KPT法 と呼びます。 「Keep(うまくいったこと)・Problem(改善点)・Try(次回への工夫)」 です。 タイムマネジメントに限らず、自己成長を促進させるうえでとても汎用性の高いフレームワークですので覚えておいて損はありません。 また計画と実態との整合チェックを繰り返すことで、自分が今日こなせる仕事量が判断できるようになってきます。 「この分量なら多分今日中に終わるだろう」という見立てが「この分量なら今日の15時までに終わるな」という具合です。 仕事の4分類に応じたタイムマネジメント (1) 仕事の性質に応じて順番を考えていますか?
( 予防 ) ついてしまった汚れが簡単に落ちるか?
付属のゴシゴシスクレーパーのギザギザの面で、塗料も埋め盛り上がった箇所をこすり平らにする STEP5. ゴシゴシスクレーパーの尖った面で、平らにするとともに周りのフローリングに色を馴染ませる 3種類の固形の塗料が付属されています。1色でフローリングの色が合わない場合は、3色を組み合わせて色味を調整します。 ②フローリング用キズかくしテープ フローリング用キズ隠しテープを貼るだけで、軽微な傷を隠すことができます。 カラーバリエーションも豊富なので、自宅のフローリングの色により近いものを選びましょう。 ③かくれん棒フローリング用(株式会社建築の友) クレヨンのような形状をした固形の塗料を傷に埋めて補修するツールです。 ■準備物:かくれん棒フローリング用、ドライヤー、歯ブラシ(サンドペーパーなどでも可) ■手順 STEP1. 傷ついた箇所を歯ブラシで掃除し、ほこりやゴミを除去する。 STEP2. 傷にクレヨンの形状をした塗料を軽く押し当て、ドライヤーの熱で溶かして傷を埋める STEP3. 付属のヘラで、傷からはみ出た塗料をすき取る こちらも数種の色味の塗料が付属されています。フローリングの色味に合わせる際は、スプーンなどの上で色を整えましょう。 ④住まいのマニュキアミニ(株式会社建築の友) 10色のペンが付属されており、傷ついた箇所に塗って目立たなくさせることができるツールです。 傷ついて凹んだ箇所を埋めることはできませんが、塗るだけで傷を隠すことができるので手軽に短時間で作業を済ませたい方におすすめです。 ⑤ウッドリフレッシュ(リペアワークスジャパン) プロの業者にも使われているフローリング補修ツールです。 傷に塗るだけの簡単な作業ですので、不器用な方にもおすすめです。 ■準備物:ウッドリフレッシュ、雑巾 ■手順 STEP1. キャップを外し、先端にインクを染み込ませるため、雑巾の上で数回プッシュする STEP2. 築20年以上の住宅フローリング補修（前編） – ちょっと便利な備忘録. インクが染み込んだ状態のウッドリフレッシュを傷の上に塗布する STEP3. 余分な箇所に付着したインクを雑巾で軽く拭き取る STEP4. インクの保護とツヤを出すため、インクが塗布された箇所の上から付属の保護剤を塗布する フローリングの色味と合わなかった場合でも、水性のインクを使用しているため、湿らせた雑巾で拭き取ることができます。作業自体がとても容易なことだけでなく、木目が消えないという点も良いです。 フローリングの傷は、主「に塗って隠す」「張って隠す」の2つが主な補修方法です。 まずは、自分で簡単にできそうな方法を試してみてください。 2-2.へこみはアイロンの熱で蒸らして元通り 1回できてしまったフローリングのへこみ、補修は難しそうですよね。 ところが、フローリングのへこみは家庭にあるもので簡単に直すことができます。 布とアイロンでへこみを補修 ■準備物:布、アイロン ■手順 STEP1.
コストと耐久年数は分かったが、 傷 のつきやすさは? 素足で歩くと皮脂汚れで 黒ずみ やすい? 子供が 飲み物 をこぼしたり、ペットの おしっこ に困っているのだが… 日当たり 良好な場所だけ劣化するのを何とか防げないの? キッチン にも安心なの?
補修を依頼しようと考えるきっかけは人によってさまざまです。 床の傷みが目立つようになったり、部屋を歩くときしみが生じるようになったりしたらフローリング材が劣化している可能性があるため補修を検討する必要があります。 また、子どもが落書きをして床に付いた汚れが落ちなくなってしまったり、物を落としたときに床の一部が欠けてしまったりしたときなどもフローリング補修が必要となるタイミングです。 業者に依頼する際には、このような個々によって異なるキズの原因や種類によって費用が変わってくると考える人は少なくありません。 ただし、実際には 業者へ依頼する場合にかかる修繕費用はキズの種類などでからではなく作業時間によって金額が決められることが多い です。 一般的に見ると基本料金は 半日:1.
ちなみにこのフローリングは、直射日光がガンガンあたる、我が家で最も過酷な場所。窓の外には日除けがない。 もう少しズームと全体画像の組み合わせでBefore/After比較。 やはり窓際の方が退色が著しいので、色の重ね塗りが必要だが、全体的にまぁ補修できたかな、というレベル。 続いては、窓際の痛んだ部分だけ補修して、あとはカーペットでごまかそうとした作戦の結果。 艶アリの茶系を薄めずに塗装したら、劣化していた分、どんどんウレタンニスが染み込んでいく。予想以上に色が濃くなってしまった。 しかもカーペットを敷いて、境目をごまかすつもりとは言え、やはり境目がクッキリしていて気になる。 そこで、艶アリの茶系の上から、艶消しクリヤー色を上塗りしてみた(もちろん乾燥した後で)。すると、テラテラした艶がなくなった分、色ムラがいくぶん落ち着いて見えて、馴染みが良くなった。 滑り防止が必要でなければ、仕上げの上塗りは艶消しがいいね。しかも掃き出し窓の近くは、土埃がたまりやすいので、滑りやすい艶消しでコーティングした方が、拭き掃除も楽だし。 どうだろうか? 思ったよりもDIYで水性ウレタンニスを塗れば、美しさも復活するものだとお分かりいただけただろうか? 業者委託すると通常は2回塗りだが、DIYであれば劣化具合に応じて、塗り重ねる回数を調整できる。 ♣備考:コスト比較の試算前提 上記のコスト試算の方法が気になる人のみ、読んでくだされ。 現在、築15年の住宅で、築45年まで持たせるつもり フローリングは、コーティングやニス塗装で保護しても、大元がきしんでくるので、築30年前後で必ず張替えが必要 フローリング張替えのみは、築15年と築30年で実施 ニス塗装は、築15年と築25年で実施し、築35年でフローリング張替え フロアマットまたはカーペットは、築15年と築23年で取り替え、築30年でフローリング張替え 掃き出し窓(横幅90cm x ガラス2枚分)がある6畳の部屋が2室あるケースを想定 部分的に張替え or ニス塗装する場合は、施工面積は1. 【フローリングの剥がれ補修】基礎知識と修復方法パターン | フローリング補修、壁穴修理、ドア穴、補修屋紹介マッチングサイト「リペアスペース／repairspace」. 5畳 x 2室を想定(特に直射日光で劣化するのが1畳サイズなので、その周辺も含めて) DIYの場合、フローリング板やニス以外に、電気のこぎりや刷毛などの用品もコスト算入 フローリング張替えの場合、コーティングなしのため、代わりにワックスがけのコスト算入 コーティングは、見積まとめサイトを複数参照し、独自に算出(サイトによってかなりギャップがある) DIYニス塗装は、3度塗りで試算(ちなみに業者委託だと2度塗りしか行わないため、耐久性は5年程度とも言われている) ➡ 続いて後編では、実際にDIYを行う上で、どのようなグッズを購入し、どのような手順を踏めば失敗しないか、徹底的に解説する。たぶん、どのサイトよりも詳しいはず。乞うご期待!