外国語対応が可能になる
海外との取引が多い企業や、外国籍の従業員を多く雇用している場合、ミーティングについても外国語での対応が必要となります。
議事録自動作成ツールの中には、リアルタイムで自動翻訳してくれる機能が搭載されたツールもあります。
このようなツールを選択すると、 日本語と外国語の翻訳作業が不要となりスムーズに会議を進行することが可能に なります。
議事録自動作成ツールのデメリット2つ
1. 確認・修正作業は必要
現在の議事録自動作成ツールの音声認識は精度が高くなってはいますが、テキスト化後の確認・修正作業は欠かせません。
編集作業がしやすいよう音声とテキストが紐づけられるツールを選択したり、一度修正を行うとその後は自動的に正しい言語入力をしてくれるAIの学習精度が高いもツールにしたりするなど、 確認・修正作業を最小限に抑える機能が搭載されたツールを選択 しましょう。
2. 雑音への注意が必要
どれだけ性能の高い議事録自動作成ツールを導入したとしても、雑音が多いと発言者の声を正確にテキスト変換することは難しいものです。
導入前に無料トライアルや無料プランを活用して、 実際に会議を行う環境でも問題なく使えるのか、Web会議でも使用できるかどうかを確認 しておきましょう。
まとめ
精度の高い音声自動テキスト化で、議事録をスピーディーかつ正確に作成できるようになる議事録自動作成ツール。
AI搭載ツールも増えているため、言語変換もより効率的に行えるようになっています。リアルタイムで外国語への翻訳機能も有するものもあり、多言語が使用されている企業でも重宝します。
無料トライアルも用意されているので、ぜひ今回ご紹介した議事録自動作成ツールの導入を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。
画像出典元:O-dan
- 議事録を自動作成するには？４つの自動作成ツールを徹底比較！ | クラウドソーシングTimes[タイムズ] |
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議事録を自動作成するには？４つの自動作成ツールを徹底比較！ | クラウドソーシングTimes[タイムズ] |
音声認識にはまだまだ改善の余地があるものの、簡単なメモであれば、iPhoneやGoogleドキュメントでテキスト化してしまえばOKです。 打ち合わせ中はメモに気を取られず会話に集中できる ようになることもメリット。 昨今、働き方改革が求められていることもあり、残業時間削減などの取り組みはどんな企業でも避けられなくなっています。 会議や打ち合わせの議事録作成は時間がとられやすい仕事 のため、効率化できれば業務時間を大きく削減できる可能性が高いです。 無料で使えるGoogleドキュメントの音声認識を活用して、議事録作成をどんどん効率化していきましょう! 「Google」サービスの詳細 「ドキュメント作成」に関連する他の記事
マイクの位置
調査の結果、 マイクを近づける ことが何より重要であることがわかりました。
マイクと口との距離をできるだけ(5-15cm以内)に近づけるようにすることがポイントです。
マイクとの距離があると、どのソフトも全く使い物になりませんでした。
ポイント2. マイクのタイプ
自分でマイクに向かって話すのであれば、マイクの質はそれほど重要ではなく、スマホやPCについているマイクで十分です。
ただ、インタビューなどで使用する場合、マイクと話者の距離がかなり近いことが前提のため、 自立型のマイク などで距離を近くすることが必要となってきます。
まとめ
いかがでしたでしょうか? 音声入力は便利とはいえ、まだまだ未発達の分野。全てを求めることはできませんが、うまく活用することで議事録を作成することの工数を削減することができます。
文字起こしや議事録の作成にかかる手間が少しでもなくなればと思います。
まだ使ったことがない方は、自分の執筆スタイルに合うかどうか、ぜひ試してみてくださいね。
Maki Higashi 株式会社Remedies 執行役員CXO / UX Writer 株式会社Remedies 執行役員CXO。欧米学問のテクニカルライティングに基づいた執筆技法で、プロダクトライティングや、専門性が高い記事の執筆を行う。PR会社、ソフトウェアメーカー、スタートアップの立ち上げを経て、Remediesを起業。upwriteで執筆した記事は累計600万PVを超える。
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『苦しかったときの話をしようか』を読んで。｜Takato Sakurai｜Note
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苦しかったときの話をしようか ビジネスマンの父が我が子のために書きためた「働くことの本質」の通販/森岡毅 - 紙の本：Honto本の通販ストア
強かに生きるための指南書 2019/06/04 16:26
投稿者: southday - この投稿者のレビュー一覧を見る
タイトつの通り、ビジネスの心得を著者から子供たちへと伝えるための本書ですが、ノウハウ本としてではなく第5章以降の実際の外資系で起こったトラブルや圧力などのエピソードがかなり迫力があります。20歳くらいの学生などに対しての就職活動の手引きとしても使えますが、現場で働くビジネスマンのドキュメンタリーとしてもハラハラ読める読み物でした。
いいな 2020/03/31 09:55
投稿者: タタ - この投稿者のレビュー一覧を見る
勇気をもらうことができる一冊です。ユニバーサルスタジオジャパンを立て直して、立役者で、有能な方が書かれています。
納得 2019/06/20 07:58
投稿者: ハム - この投稿者のレビュー一覧を見る
どのような立場の人でもなっとくいくとおもいます。様々な職業や環境の人にも、共通する話かなと感じました。
苦しかったときの話をしようか | 書籍 | ダイヤモンド社
それを必死に考えた。出した答えは、 無力なサラリーマンである以上は「後ろ向きな仕事」は避けられない という悲しい結論だ。 ↑の言葉は森岡さんがP&G時代、ブランドマネージャーになりたての最初の仕事で、当日「売れるわけがない商品」を会長からのトップダウンで降ろされた時感じたこと。 上の立場としては部下には高いモチベーションを持って仕事に臨んで欲しいと思うものです。しかしとんでもない粗悪な商品を売らざる得なくなってしまった場合、どうするか? 苦しかったときの話をしようか ビジネスマンの父が我が子のために書きためた「働くことの本質」の通販/森岡毅 - 紙の本：honto本の通販ストア. この問いについて森岡さんは 「甘んじて受け入れるしかない」 としています。私もこれはサラリーマンである以上仕方のないことだと思います。しかしここで大切なのは 「粗悪な商品を任される己の立場」 であり(もちろん粗悪な商品にも問題はありますが)、その立場に立っている自分を呪うほかない、ということです。 人のせいにするのは簡単です。愚痴を言うのも簡単です。ただ、少し引いてみると 「そんな被害者意識や愚痴が出るほどの糞みたいな環境」 にいる自分に1番の問題があるのだと思います。私は愚痴を言う人を見るたびに心の中でそう思っています。 誰しもがリスクのない、けれど評価される恵まれた環境に身を置きたいと願うと思いますが、その立場に行きつくためには数々の修羅場を乗り越えなければいけない、と思います。そのために圧倒的な結果を出すのです。 6章:自分の"弱さ"とどう向き合うのか? 挑戦せずに変化から逃げる選択ばかりしてきた。挑戦しないから、成長しない。挑戦しないから、相対的にどんどん弱くなる。今住んでいる山にますます依存し続け、 山にいることを許されるために誰かの"奴隷" になることが避けられない人生を過ごす。 いつまでも小さな異変にさえ恐怖を感じてしまう、臆病な羊か、チキンのような人生を送ることになる。選ばなかったことによって、そんな人生を受動的に選んでしまっている! この先にあるのは、 もっとタチの悪い"不安" じゃないのか?むしろ挑戦しない人生にこそより悪性の不安はつきもので、それは自信のない人に特有の "永遠に拭えない不安" だ。どちらの道にも不安があるなら、挑戦する"不安"の方を選択すべきだ。 ストレスから逃げるということは、つまり失敗するようなリスクを取らないということは、何にも挑戦しないことを選んでいることになる。そして後々、"永遠に拭えない不安"というもっと悪質な闇に取り込まれることになるだろう。 何も失敗しなかったことは、何も挑戦しなかったに等しい。それはかけがえのない一生において、何もしようとしなかったということ。 それは臆病者の人生の無駄遣いそのものだろう!失敗しない人生そのものが、最悪の大失敗ではないのか?
Amazon.Co.Jp: 苦しかったときの話をしようか Ebook : 森岡 毅: Japanese Books
Posted by ブクログ
2021年06月25日
まず自分のこと、自分の軸を理解する。そしてそれを肉付け、マーケティングする。単純だけど、考え抜いて、トライ&エラーを繰り返すしかない。
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おわりに あなたはもっと高く飛べる! 森岡毅(もりおか・つよし) 戦略家・マーケター。 高等数学を用いた独自の戦略理論、革新的なアイデアを生み出すノウハウ、マーケティング理論等、一連の暗黙知であったマーケティングノウハウを形式知化し「森岡メソッド」を開発。経営危機にあったUSJに導入し、わずか数年で劇的に経営再建した。 1972年生まれ。神戸大学経営学部卒。1996年、P&G入社。日本ヴィダルサスーン、北米パンテーンのブランドマネージャー、ウエラジャパン副代表等を経て2010年にユー・エス・ジェイ入社。革新的なアイデアを次々投入し、窮地にあったUSJをV字回復させる。2012年より同社チーフ・マーケティング・オフィサー、執行役員、マーケティング本部長。2017年にUSJを退社し、マーケティング精鋭集団「刀」を設立。「マーケティングで日本を元気に」という大義の下、数々のプロジェクトを推進。USJ時代に断念した沖縄テーマパーク構想に再び着手し注目を集める。
アイデア開発のノウハウをUSJのV字回復の興奮とともに学びたい人へ 『USJのジェットコースターはなぜ後ろ向きに走ったのか? 』(KADOKAWA) 世界一わかりやすくマーケティングの基本を学びたい人へ 『USJを劇的に変えた、たった1つの考え方 成功を引き寄せるマーケティング入門』(KADOKAWA) 戦略を立てる神髄を学びたい人へ 『確率思考の戦略論 USJでも実証された数学マーケティングの力』(共著、KADOKAWA) 人を動かし、組織を変える核心を学びたい人へ 『マーケティングとは「組織革命」である。 個人も会社も劇的に成長する森岡メソッド』(日経BP社)
例えばUSJのハリーポッターに乗りに来た。と言うけれど、本当はそれらを体験した際のワクワクを得るためにお金を払っている。つまり、ハリーポッターはhowで、ワクワクがwhatにあたる。
→経営者があなたを購入する理由は? つまり、あなたが会社にもたらす便益は?