仕事が「暇すぎて」困る! ……ちょっと意外に思うかもしれませんが、そんな悩みを抱えている人は、じつはけっこう多いんです。 仕事が忙しすぎるのは、もちろんつらいし大変です。でも、「暇すぎる」というのもじつは、ものすごく無駄にエネルギーを使うし、精神的につらいもの。 職場で時間を持て余しながら「ラッキー」なんて思える人は、滅多にいません。 多くの人が、不安や罪悪感を抱えながら、できることを探しています。 そこで今回は、 「仕事中に手があきすぎて苦痛」というときに行う作業のアイデアを、できるだけたくさん、具体的にまとめてみました。 それぞれ、職場や職種などにより、出来ることと出来ないことがあるでしょう。 まずはご自分の環境と照らし合わせながら読んでみて、無理なく出来そうなことがあれば、ぜひ実践してみてください! 仕事が暇すぎてストレス。暇なときにやっておくべき5つの業務｜「マイナビウーマン」. 最初にすること…罪悪感を手放そう! 仕事の手があきすぎると、まじめな人ほど真剣に焦ってしまいます。 「お給料をもらっているのに、時間を持て余していちゃダメだ!」 「周りの人は忙しそうに働いているのに、私だけ楽をしちゃダメだ!」 そんな風に考えて、神経を張りつめながら一日を過ごす。帰宅すると疲れがどっと押し寄せてきて、「何もしていないのに……」なんて自己嫌悪してしまう。 そんな状態が続いたら、身体も心もすり減って、参ってしまいます。 自分を追いつめるのは、もうやめましょう! 従業員が時間を持て余してしまう原因は、本人以外にいくらだってあります。 新人で、まだできる仕事が少ない 先輩や上司も仕事を教えたいが、その余裕が誰にもない 仕事の割り振りがうまくいっていない 閑散期でそもそも仕事が少ない など、本人の努力だけではどうにもならない状況もあります。 パフォーマンスを存分に発揮するためにも、まずは罪悪感を捨てましょう。 どうでしょうか。できましたか? では、これ以上そんな罪悪感を抱かずにすむように、暇なときに自分からできる作業をご紹介していきます。 【1】手があいたことを伝え、周囲の仕事を手伝う まず、手があいたら真っ先に確認したいのが、 周囲の誰かの仕事を手伝えないか ということです。 (1)上司や先輩の仕事を手伝う 最初に、 直属の上司 指導してくれている先輩 同じ作業を担当している同僚 などに、「手があきましたが、何かお手伝いできることはありませんか?」と尋ねてみましょう。 ここで「ちょうど良かった」「じゃあこれやっておいて」などと仕事を振ってもらえるのが一番理想的。でも、「今は何もない」と言われる可能性も高いです。 これは何故なのでしょうか?
ドキュメントフォルダや共有フォルダに、 自分の作った余分なファイル はありませんか? ブックマーク はどうでしょう?一時的な調べもので使ったページが、そのまま残っていませんか? ずらーっと長くスクロールしないと、必要なページにたどり着けなくなったりしていませんか? これらパソコンの中身の整理は、単純に見えてけっこう頭を使います。 暇なときにしかできない作業でもあります。 ぜひ、今こなしてしまいましょう。 (※念のため明記しておきますが、他人の作ったファイルを勝手に消したり、共同で使用しているファイルの場所を勝手に動かすのは、 絶対に避けましょう! 仕事 手が空いた時 やる事. ) (6)メールボックスの整理、設定の見直し パソコンの中身を整理したついでに、 メールボックスも整理 しましょう。 不要なメールや古いメールは削除するか別フォルダに移し、 今進行中の必要なものをすぐ見つけられるようにします。 また、 メールの送信者ごとにフォルダを分ける など、少し手間のかかる設定も、今終わらせておきましょう。 のちのちの大きな時短に繋がります。 (7)業務効率化のためのビジネスハックを実践する この他、「業務の効率化」「ビジネスハック」といったもので 取り入れたり試してみたいと思っているものがあるなら、今が始めるチャンス です。 新しい方法は慣れるまで手間がかかります。忙しいときにそうした手間をかけることは、とてもできないものです。 暇なときこそ、新しいことにどんどんチャレンジしましょう。 もし万が一失敗しても、取り戻せる時間があるのは今だけです。 【4】仕事に活かせる勉強をする 会社のため、仕事のためになることで、 直接できる作業が本当に何もなくなってしまったら……。 ここは最終手段です。 勉強をしましょう。 といっても、お給料が発生する時間を使うのであれば、やはり今後の仕事に役立つ範囲の勉強にとどめておくのがマナーです。 仕事に役立つ勉強は、意外と色々あるものです。新人ならば、尚更です! (1)仕事に関連する資格の勉強をする 同じ事務系でも職種は色々、それに合わせて資格も色々ありますよね。その中で、 業務に直接関連するもの 知識があると業務がスムーズになるもの 持っていると会社から資格手当が支給されるもの などを狙って、取得を目指してみるのはどうでしょう。 代表的なもので言えば、 経理なら簿記、営業事務や受付なら秘書検定 などが考えられます。ExcelやWordを日常的に使うのであれば、 Microsoft社公式の「MOS(Microsoft Office Specialist)」検定 などもあります。 資格の勉強は、資格取得そのものに価値があるだけでなく、その 職務やソフトの基本を体系的に学べることも大きなメリット です。 (2)ExcelやWordの知らない機能を追究する 必要なアプリケーションの基本的な機能が使いこなせる人は、さらにその先を学んでみませんか?
5 xs200 回答日時: 2006/06/27 00:11 私が新人の時は上司から英会話学校に行くように言われ、毎日2時間くらい通っていました。 交渉して費用は会社に全額払ってもらいました。いつ会社をやめてもいいように自分の価値を高めることが大事です。資格の勉強をするのもいいと思います。暇な時に勉強していても何も言われないと思いますよ。集中して勉強できるのは新人の時だけです。 会社持ちで英会話!? それはいいですね~ 確かに会社にいるだけじゃなくそこから何かしら吸収しないといる意味ないですよね! お礼日時:2006/06/27 22:07 職種は何ですか? 道具を使う仕事だったら説明書を読んだり手入れをしたり試してみたり、掃除したり。 掃除は道具に限らず全般に何でもできますね。 あと、暇な時は寝るか映画を見に行くとか、展覧会や写真展などにもよく行きますね。 この回答へのお礼 ありがとうございます。 職種は総務です。 お礼日時:2006/06/27 21:43 No. 2 nagiha 回答日時: 2006/06/26 23:17 どのような仕事かわからないのではっきりした回答はできませんが、私の場合は回りに聞いてとりあえずやることが無いようなら資格の勉強をします!! 前の会社でありましたが資格の勉強をしていても何も言われませんでしたしそれで資格が取れるならいいと上司も言ってくれましたので・・・ もしくは同じ同期の人間と会社や仕事の話をしたりなどもしていました!! この回答へのお礼 回答ありがとうございました。 今日上司に聞いてみたのですが、会社のデスクで、いくら会社が推奨しているといっても個人的な資格だから資格の勉強はちょっと・・という答えでした。 お礼日時:2006/06/27 21:42 No. 1 aoneko2178 回答日時: 2006/06/26 23:12 何の仕事をしているのかな? この回答へのお礼 遅くなってすみません。 ありがとうございます。職種は総務です。 お礼日時:2006/06/27 21:40 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! 手が空いた時、なにをするのが正解ですか | キャリア・職場 | 発言小町. gooで質問しましょう!
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