読みやすい文章のためには、構成も非常に重要になります。人に何かを伝えたいと思ったら、まずは結論から先に述べることがポイントです。そうすることで、この文章の目的や意図、主張がはっきりし、読み手もその文章を理解しやすくなるのです。 このように、結論から先に書き出す文章作成法をPREP法と呼びます。 まず「POINT:導入結論」を書き、読み手にこの文章の主要点を伝えます。次に「REASON:理由」を書き、どうしてそのような結論が導かれたのかを伝え、「EXAMPLE:具体例」にてその理由についてを補完するのです。 最後に「POINT:最終結論」を書いてその文章をまとめます。 文章を書く際にはつい結論を先に書いてしまうのをためらいますし、結論が分かってしまってはその後の文章を読んでもらえないのではないかと不安に感じることもあります。ですが、現在はWebを検索すればたくさんの情報が出てきてしまう時代です。 自分の必要な情報を探している時にいちいち最後まで読まなければならないのでは、その記事は読まずに飛ばして別の記事を読み始めることもありますよね。自分の書いた文章を最後まで読んでもらうためにも、読み手に分かりやすく伝えるためにも、結論を先に書くことは大切なポイントになるのです。 書き終えたら第三者目線で読み返し!
記事を速く書くコツは、執筆前の準備を綿密に行うこと。... 文章での表現力とは、ほぼ語彙力です。 例えば「美しい」1つとっても、さまざまな言い表し方があります。 Aホテルは部屋から 美しい 夜景が見えます。 Bホテルは部屋から 美しい 海が見えます。 Aホテルは部屋から 綺羅びやかな 夜景が見えます。 Bホテルは部屋から 澄み切った青い 海が見えます。 表現力を磨く方法は、下記2つが効果的でしょう。 読書を習慣にする 類語辞典を使う 類語辞典は「 Weblio類語辞典」 「 連想類語辞典 」が使いやすくておすすめです。 とはいえ あまり難しい表現を使うとかえってわかりやすさを損ねてしまいます 。 そこでライティング初心者には体言止めを使って文末のリズム感を整えて読みやすくする表現がおすすめ。 体言止めは「 体言止めの使い方|読みやすい文章の作成にはリズム感と想像力を! 」にて解説しています。 あわせて読みたい 体言止めの使い方|読みやすい文章の作成にはリズム感と想像力を! 文章を作成する際に表現方法が単調になりがちで、出来がいまひとつだと感じたことはありませんか?
日常的に文章を書く機会が多い方の中には、出来るだけ読みやすい文章を書けるようになりたいと思っている方が多いのではないでしょうか。 ビジネスの場でも直接口頭でやり取りをするよりはメールを使用することが増えています。 文章を書く上で大切なのは自分が伝えたいことが相手にしっかり伝わっているのかということですよね。そのためには読みやすい文章を書くスキルは不可欠です。 ここでは、そもそも読みやすい文章とは何か、読みやすい文章を書くためにはどの点に注意すれば良いのかを中心にご紹介していきますので、気になる方はぜひ参考にしてみてくださいね。 そもそも読みやすい文章って? 「読みやすい文章」と考えた時、どのような文章をイメージするでしょうか。一般的に「読みやすい文章」というと、スラスラと読み進めるられて、その文章の内容を確実に理解出来る文章のことを指します。 例えば、リズム良くスラスラと読み進めるためには、難しい漢字や言い回しが少ない、同じ単語や語尾が使用されていない、接続詞が適切に使用されていることが必要になります。 また、読み手に正確に文章の内容を伝えるためには、読み手が理解しやすい文章の構成になっているか、表現がまわりくどくなっていないか、といったポイントが大切です。 読みやすい文章を書くために押さえるべきポイントはたくさんありますが、文章を書く練習を繰り返すことで誰でも読みやすい文章を書くことが出来るようになります。 大切なのはそのポイントをしっかりと理解して文章を書けているのか、ということです。 「誰が」読むのかを考えよう!
主語・述語を一致させる 主語 と 述語 がかみあうように文章を書きます。 次の例では、良い例が、主語と述語の関係が自然なのに対して、悪い例では不自然です。主語である「美容院にいけない理由は」に対して「現状です」が述語となっています。 美容院に行けない理由は、 忙しいのが現状です 。 美容院に行けない理由は、 忙しいためです 。 2. 修飾語と被修飾語は近くに配置する 修飾語と被修飾語は近くに配置します。 次の良い例では、「丁寧に」と「書きます」の距離が近くに配置されています。一方、悪い例は、「丁寧に」と「書きます」の距離が離れています。 丁寧に 私は文章を 書きます 。 私は文章を 丁寧に 書きます 。 修飾語と被修飾語は、長い修飾語をできるだけ前に置く、時や場所をあらわす修飾語を先に書くといった点に配慮することで読みやすくなります。 参考: 修飾語・被修飾語の関係 3. 助詞の使い方を意識する 助詞には複数の意味があるため、どのシーンでどの助詞を使うかをしっかりと理解する必要があります。 19時 より 第3会議室で育児セミナーを開催いたします。開催後は会社 より 居酒屋に移動して懇親会を開催いたします。 より 多くの皆さまにご参加いただけますようお願いいたします。 19時 から 第3会議室で育児セミナーを開催いたします。開催後は会社 から 居酒屋に移動して懇親会を開催いたします。 より 多くの皆さまにご参加いただけますようお願いいたします。 「より」には、比較・場所や時間の始点をあらわす意味の2つがあります。場所や時間の始点をあらわす意味の場合には「から」に言い換えたほうがわかりやすくなります。このように、助詞の使い方をコントロールすることで、わかりやすい文を書くことができるようになります。 4.
1. 9追記:実例を挙げながら補足説明をしたので、こちらもぜひ。 …以上、私が気をつけている7つのポイントと、読みやすい文章を書くコツを紹介してみた。 誰かに教わったわけではなく、ライティング・編集に携わって10年以上の経験からまとめたものである。解説しだすと軽く1万字は超えそうなので、今回はそのエッセンスということで。(もし間違いや認識違いがあればご指摘いただきたく…) すでに文章を書く仕事をしている方には基本的な内容かも…とは思うけれど、振り返るポイントとして、何か少しでも参考になれば嬉しい。 それでは、また。
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【記事監修】櫨元宏(宅地建物取引士、相続診断士、住宅ローンアドバイザー) 宅地建物取引士、相続診断士、住宅ローンアドバイザーの有資格者。中古リノベから注文住宅まで、13年間におよぶ建築業界での営業経験をもつ。プライベートでは料理をこよなく愛する一面も( クックパッドにてレシピ公開中! )「食と住は生活の"根っこ"だと思います。キッチンへのこだわりを口にされるお客様は非常に多いです。一方で水廻りのリフォームは、物件によって制約も生じやすい部分。知識と経験をもとに『リノベ向き物件』をご紹介します」 好きな街。好きな暮らし。 ひかリノベの『中古を買ってフルリノベ』 中古マンション・中古戸建物件の購入からリノベーションの設計・施工までワンストップ! 宅建士や建築士といった住まいづくりの全てのプロセスの専門家が専属チームを結成し、家づくりの一部始終をフルサポートいたします。 詳細はこちら >
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