限界を感じたときは勤怠管理システムがおすすめ いくら扱い慣れたエクセルであっても、デメリットやリスクすべてに対応することは容易ではありません。エクセルでタイムカードのデータを集計する勤怠管理に限界を感じた場合は、勤怠管理システムの導入がおすすめです。 勤怠管理システムは、作業を「自動化」することが特徴的です。ここでは、勤怠管理の自動化で受けられるメリットと、勤怠管理システムの選び方や勤怠システム導入時の注意点を解説します。 3-1. 勤怠管理システムのメリット 勤怠管理システムを導入すると、下記のようなメリットがあります。 管理者の手間を減らすことができる 客観的な勤怠の記録が残せる 多様な労働形態に対応できる 最大のメリットは、勤怠を管理する人の手間を大幅に減らせる ことです。タイムカードからエクセルへ入力する作業、エクセルで集計する作業、結果をチェックする作業などのすべてを、勤怠管理システムが行います。 また、 勤怠管理システムでは、打刻されると同時に勤怠データへと移行可能です。国のガイドラインが示す客観的記録の定義とも合致し、法的なリスクを軽減 できます。 さらに、打刻方法も多種から選択可能です。例えば、スマートフォンやタブレット端末から打刻するアプリ型など、クラウドを利用した勤怠管理サービスもあります。在宅・出張先からでも容易に打刻できることが、クラウドを利用した勤怠管理の魅力です。 3-2. タイムカード計算 for EXCEL オプション「給与計算へ転記」 - YouTube. 勤怠管理システムの選び方 勤怠管理システムを選ぶ際には、自社で自動化したい業務が何であるのかを明確にすることが第一です。 打刻を自動化したいのか、集計作業を自動化したいのか、自社で必要な機能をはっきりさせておきましょう。 また、従業員目線でのシステムの使いやすさも重要な項目です。購入後にはカスタマイズや保守作業もあるため、きめ細やかな対応やサポートをしてくれるメーカーのものを選択しましょう。 3-3. 勤怠管理システムを導入するときの注意点 新しく勤怠管理システム導入を実施する際には、実際に使用する従業員の協力も欠かせません。したがって、システムを新規導入する際には、従業員の教育が必要です。 具体的には、 勤怠管理システムの操作研修や、国のガイドライン・労働基準法について周知を図る ことがあげられます。働き方改革により法令も日々変化しているため、従業員ごとに教育することは大切な業務です。 まとめ タイムカードやエクセルを利用した勤怠管理は、コストがかからず、人事担当者が自由にカスタマイズできるというメリットがあります。一方、国のガイドラインから外れる危険があることや、工数が多くなることなどがデメリットです。 また、エクセルでの集計は手動で行うため、不正やミスのリスクがつきまといます。エクセルでの勤怠管理に限界を感じた際には、自動で管理できる勤怠管理システムの導入をご検討してみてはいかがでしょうか。 スタッフ1人1人の正確な勤務時間管理を実現する「MITERAS仕事可視化」 詳しくはこちら
ビデオで機能を確認 導入時設定 「タイムカード計算 for EXCEL」を使用するに当たっての準備作業(マスタ情報登録)のご紹介です。 日次処理 印刷処理 オプション その他 製品仕様 製品機能 ■製品仕様 ハードウェア パソコン本体 Microsoft EXCEL2010以降が動作するWindowsパソコン ディスプレイ 1024×768以上表示可能なグラフィック機能 メモリ 1024MB以上 ディスク容量 約4MB以上の空きが必要 プリンタ A4サイズが印刷可能なカラープリンタ (奨励:インクジェットプリンタ) ソフトウェア OS Microsoft Windows8.
タイムカードと給与計算を連動するサービスは、いろいろなタイプがあります。従来は、タイムカードのシステムからCSVデータを出力させ、給与計算側でCSVデータを取り込んで処理する仕組みが主流でした。 しかし、現在はクラウドを利用したシステム連動が主流です。 タイムカードのシステムと給与計算ソフト双方がクラウドに対応できているという条件を満たす必要がありますが、クラウド連動の多くが、少ない操作で毎日あるいは毎月のデータ連動を可能とします。 タイムカードと給与計算ソフトを連携させて効率化を図りましょう タイムカードを導入することで、出社・退社の時間を簡単・正確に把握できるようになりました。さらに、給与計算で使用する勤務時間を計算するためには、給与計算ソフトを利用すれば、対応コスト削減と正確さの確保に役立ちます。 タイムカードと給与計算ソフトを連携させれば、さらなる給与計算業務の効率化が図れます。 タイムカードと給与計算ソフトの連携について、検討してみてはいかがでしょうか。 情報システム導入はWorkVisionにお任せください。 資料請求などお気軽にお問い合わせください。 お問い合わせいただく前に、 お問い合わせいただく前の注意 をお読みください。 お問い合わせいただいたお客様の個人情報は、SSLによって暗号化され保護されます。
パート・アルバイトのタイムカードからの時給計算は人それぞれで時給単価や労働時間帯で時給設定が変わったりと複雑。 そんな悩みにを解消する為に販売したのが、このタイムカード計算 for EXCEL。 <ポイント1> 従業員単位に時給条件(労働時間帯・時給など)を5パターンまで設定可能。 2勤制や3勤制などで連続労働した場合の条件計算もタイムカードの内容を入力するだけで振分計算します。 <ポイント2> 従業員単位に休日条件も設定可能です。 例えば月・水・金は通常出勤日で、以外は休日出勤と認識させて時給計算させたりダイレクトに日付を指定して休日を設定したりできます。 <ポイント3> 給与計算DX for EXCELと連携して、時給者の給与明細書までを処理することが可能です。 タイムカード計算 for EXCEL の機能一覧 ▼導入時設定 会社情報登録/従業員時給登録 ▼計算処理 タイムカード計算処理/給与計算への転記 ▼印刷処理 労働賃金計算明細書/勤怠集計表 ▼年次処理など バックアップ設定/データの初期化/セキュリティ機能搭載
01・・・うるう年計算を修正しました。 こちらのテンプレートもおすすめです
5(時間)として計算する必要があるのです。 Excelでは、時間を「シリアル値」というもので管理しています。時間のシリアル値は、0から始まって24時間で「1」となる小数です。例えば、12:00はシリアル値だと「0. 5」、6:00は「0. 25」になります。 24時間で「1」になるということは、シリアル値に24を掛ければ時刻データを数値に変換できるということになります。少し複雑ですが「数値に変換するには24を掛ければよい」と覚えておいてください。 この説明だけだとよくわかりにくいかもしれないので、実際に計算してみましょう。先ほど数式を入力したセルF36に「=F35*F34*24」(③)と入力し、[Enter]キーを押します。 時刻がシリアル値に24を掛けた値になったことで、給与が正しく計算されました(④)。 シリアル値だった時刻が、24を掛けることで数値に換算され、時間×時給で正しく給与が求められるようになったというわけです。「時給から給与を求める時は24を掛ける」ことを覚えておきましょう。 時間の計算結果を正しく求められるようになろう! 今回は、24時間を超える時間の合計をセルに正しく表示させる方法と、シリアル値を換算することで「時給×勤務時間」の計算を正しく行えるようにする方法を解説しました。 どちらも、解決方法を知らないとどのように対処して良いかわからなくなってしまいがちなポイントなので、この記事を読んで対処方法を覚えておくと良いでしょう。 同僚が時間をうまく計算できずに困っていたら、本記事で解説した方法をぜひ教えてあげてくださいね。
このように医療費控除になるものとならないものを示されても、それが医療費控除の対象なのか対象外なのかを的確に判断することは難しいでしょう。 では、どのようにして医療費控除の対象額を把握すれば良いのでしょうか? 居宅サービスについて、医療費控除の対象となるのは、都道府県知事が指定した指定居宅サービス事業者によるものであり、発行された領収証に医療費控除対象額が記載されています。 また、指定介護老人福祉施設等の施設が発行する領収書にも、医療費控除の対象となる金額が記載されることになっています。 ですから、実際に医療費控除の対象となる金額を把握するには、その 介護サービス利用料の領収証を確認し、そこに記載された医療費控除対象額を見れば良い ということなのです。 医療費を支払った時(タックスアンサー) セミナー音源No. 22:リアルにお金を増やす節税の設計図 インフィードモバイル 「減価償却で節税しながら資産形成」 「生命保険なら積金より負担なく退職金の準備が可能」 「借金するより自己資金で投資をするほうが安全」 「人件費は売上高に関係なく発生する固定費」 「税務調査で何も指摘されないのが良い税理士」 すべて間違い。それじゃお金は残らない。 これ以上損をしたくないなら、正しい「お金の鉄則」を
13:どこまでならOK?税務のさじ加減 インフィードモバイル 「減価償却で節税しながら資産形成」 「生命保険なら積金より負担なく退職金の準備が可能」 「借金するより自己資金で投資をするほうが安全」 「人件費は売上高に関係なく発生する固定費」 「税務調査で何も指摘されないのが良い税理士」 すべて間違い。それじゃお金は残らない。 これ以上損をしたくないなら、正しい「お金の鉄則」を
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デイサービス・デイケア 機能訓練指導員(デイサービス)/正社員 【理学療法士】 ・急募! ・笑楽(わらく)は、有給消化100%を目指しています!