取引先の会社を訪問する際などに、相手にアポイントメント(面会の約束)をとると思います。 このアポ取りですが、電話でいいのか、メールを送ればいいのか、慣れていないと迷ってしまうかもしれませんね。 マナーがなっていないと訪問する前からマイナス印象になりかねないので、失礼のないようにしたいものです。 そこで今回は、アポ取りのマナーについて基本からおさらいしていきましょう!
アポ取りで悩むと、どうしても「なぜ、上手くできないの」という事ばかりに捉われてしまいますよね。 電話でアポイントを取る際は、要点をまとめ、お客様に合わせた質問でニーズを引き出し、もっと説明を聞きたくなるような心理を掴むことでスムーズに運ぶようになります。 ポイントを絞った話し方ができていないことや、的を射た質問になっていないことが相手に切るタイミングを与えているのかもしれません。 意外にも、「そうなのですね。」という言葉も聞いてないように聞こえる言葉です。 「そうですか、では○○なのですね。」など、お客様のニーズを見つけて、お客様の気持ちに寄り添って信頼していただく事が大切です。 アポインターは商品の紹介をして、需要のあるお客様に商談をする機会を設けていただくのが仕事です。 契約率を上げるためには分かりやすく伝えると共に、お客様の声を聞ける事が重要なスキルになります。 以上のポイントを押さえて、一件、一件が自分の勉強だと向上心を持ち続ける事が大切ですね。
太田章代 執筆者:ビジネスコミュニケーション専門家 太田章代 日本一気さくで身近な研修講師、太田章代です。 取引先に訪問する場合は、アポイントメント(約束)を取ってからお伺いするのがマナーです。急遽時間が空いたので、突然「今日お伺いしてもよろしいですか」と言われても、相手は困ってしまいます。 アポイントの電話ひとつでも、人柄が判断されてしまうのです。 私は前職の営業職で500件の顧客を担当しており、アポイントをして訪問していました。アポイントを取る事は売上に繋がるファーストステップです。これよりは、アポイントを取るときの4つの注意点と、スムーズに日程が決まるアポイントの仕方をご紹介します。 YouTube版も公開しています 動画でも学べます。聞き流すだけでも理解できますよ!
(取り次いでもらったら再度挨拶) 田中様、今5分ほどお時間をいただいてもよろしいでしょうか。 (要件を伝え) つきましては、30分ほどでかまいませんので、お時間をいただきたいと思っております。 ご都合はいかがでしょうか?
アポイントメントの電話をかける際のマナー アポイントメントの電話をかける際の注意点をまとめました。いきなり電話をかけて一方的に自分の要件を伝える訳ですから、マナーには十分気をつけましょう。 アポイントメントのマナー 1. いきなり喋り過ぎない 相手企業の電話に出る方が、必ずしもあなたの話を理解できるとは限りません。例えば、一般的には電話をすると受付の方が電話にでます。そこで、いきなり専門用語を出してしゃべり続けても相手は話しがわからない可能性が高く、また不快な感情を抱かれることが多々あります。 2. アポイントメントを上手く取り付ける電話マナー【例文あり】 – ビズパーク. 自己紹介は端的に 自己紹介(会社名、名前)を済ませたら要件を端的に伝える。 自己紹介、会社紹介、電話の理由、担当者に繋いで、という4ステップです。 例文 いつもお世話になっております。○○株式会社の■■と申します。 私ども東京新宿にオフィスを構え●●といった事業を展開している企業でございます。 本日、●●の件で御社のお手伝いをさせていただけないかと思いご連絡をさせていただきました。 恐れ入りますがご担当者にお繋ぎいただくことは可能でしょうか? 3. 話す速度はゆっくり、はっきりと 仕事をしている手を止めて電話にでます、そこで早口でまくしたてるように話されたり、もごもご話されると、怒りは沸点に達します。少しゆっくりのペースではっきりと話すよう心掛けましょう。 4. 間違った敬語を使わない 敬語が間違っていると相手側から軽く見られますし、なによりも担当者によっては不快感を抱きます。「敬語もまともに使えないやつに何を提案されても金を払う気にならない」という事業責任者はたくさんいます。特に年配の方ほどこの色が強いです。正しい敬語を使うことは相手へのマナーでもあります。しっかりと確認しましょう。 5. しつこいのは危険!引くときは引く 相手がどのような状況なのかわからない以上、無理に粘ってアポイントは厳禁です。2回断られたら「また改めてさせていただきます。」で電話を切りましょう。今ダメならまたかければいいのです。アポイントメントが取れるまで電話をすればいいのです。場合によっては「営業妨害」と言われてしまう可能性もあるので無理はいけません。 アポイントメントの電話でアポ取りをする際の例文をご紹介 ここでは、アポ取りの電話の例文をご紹介します。アポ取りの電話では面識のない相手にアポイントメントをとるには、社名と自分の名前を名乗った後、担当者に替わってもらいます。担当者に替わった後、電話をした経緯と理由を簡潔に伝えます。これから紹介する例文が一般的です。相手先へ訪問するまでのアポ取りトークを、しっかりとおさえておきましょう。 担当者に替わるまでの電話の例文 例文 突然恐れ入ります。私、株式会社△△の■■と申します。このたび当社では、◎◎に関してのサービスを提供することとなりまして、ぜひこの件についてご紹介させていただきたく、お電話させていただいております。つきましては15分程度でかまいませんので、近日中に一度ご訪問させていただき、ご面会いただけませんでしょうか?
夕方に電話をする 営業電話をかけるタイミングが悪いと、そもそも相手に電話に出てもらえない可能性があります。 一般的に 会社が始業してすぐはアポが取りにくい と言われています。 朝礼やメールのチェックなどで追われて忙しいときに電話が来ても対応しきれないためです。 10:00〜11:00 くらいを目安に電話をするといいでしょう。 一方、営業電話で取り合ってもらえやすい時間帯が 夕方 です。会社によって変わりますが、終業時間に向かって仕事が少なくなることが予想できます。また日中営業に出ていた人が帰ってくる頃でもあります。 そのため、夕方から忙しくなる会社もあることを考慮して、 16:00〜17:00 くらいに電話をかけるのがベストでしょう。 2. 顧客第一を忘れない 電話でのアポ取りは音声のみのコミュニケーションになるめ、情報が限定されがちです。 できるだけたくさんの情報を伝えようとして、訪問をしたい趣旨やサービスの説明を必要以上に話してしまうケースが多く見られます。 重要なことは、 相手のメリットになることを強調しつつ、アポイント獲得に集中 することです。自社最優先にならずに、 顧客目線に立った会話 を忘れないようにしましょう、 3. アポ取りのマナーをおさらい！失礼のないように正しい対応を – 懸賞、ポイ活、節約生活をはじめるならチャンスイット. 会話を弾ませる 営業電話を受けた側は、見知らぬ相手からの連絡に警戒心を持っています。この警戒心を解いて和やかな雰囲気の電話にすることにより、アポイント獲得の確率を上げられるでしょう。 アポイント第一に考え会話をするのではなく、 相手と会話を弾ませる ことを意識しましょう。相手との会話が弾めば、顧客の課題が自然に見えてきて、アポイント獲得につながるはずです。 4. テレアポの目的を意識する テレアポの目的は何なのか を考えるようにしましょう。 目的、つまりゴールが明確になっていないと、テレアポで無駄な話が増えます。そうすると通話時間が長くなります。これでは、話が長いので相手にとって迷惑です。さらに、通話時間が長いと他の電話をかけることができなくなります。 しかし、ゴールをしっかり設定していると、話さねばならないことや、相手に聞かねばならないことが自ずと決まってきます。これによって無駄な話がなくなり、わかりやすい会話になります。 5. 詳細を伝えずに興味を引く メリットや商品の概要といった核となることは伝えるけど、 詳細ははあえて話さない ということです。料金など、ここで話さなかったことは、実際に相手を訪問したときに営業担当者から伝えれば大丈夫です。むしろすべてを話さないことで、興味を引くことができるかもしれません。 よくあるミスが、テレアポの電話で商品やサービスの説明を完結させようとすることです。 相手としては、いきなり電話がかかってきたと思いきや、色々と聞いてくる。さらに、説明を一方的にしてくると感じるはずです。これでは、相手としてはただ時間を奪われただけになっていまいます。 6.
#お客様をお待たせしてしまい - Explorar
ホーム 活動報告 10 コメント 34 みなさん、本当にごめんなさい! 一生懸命執筆しているのですが、 予定より大幅に遅れてしまっています! 過去の記憶をたどりながら書かなければならない部分もあり、 本当に本当に悩みながら執筆を続けてます! どうか、皆さんの広い心で、もう少しだけ待ってて下さいね… ほんとうにごめんなさいです。 出版の目処が立ったら、またご報告致します! 2016/06/27 22:39 2015 年 9 月 30 日 まで 目標 1, 800, 000 円 支援人数 85 人 残り時間 終了 御礼の写真付きメッセージをお送りいたします。 このプロジェクトは終了しました ・御礼の写真付きメッセージをお送りいたします。 ・伊藤桃オススメ!電車と2ショット生写真5枚セット 発売前にGET!プラン ・直筆サイン入り!〝伊藤桃の鉄道旅の楽しみ方〟を発売前に1冊プレゼント! 鉄道 半年間見放題!プラン ・鉄道 半年間見放題! #お客様をお待たせしてしまい - Explorar. 通常、見放題月800円(税別)のところ、ご登録日から2016年4月30日まで無料でご視聴いただけます。 ※半年間見放題プランへご支援いただいた方は鉄道Tへの会員登録が必要になります。 ※ミライメーカーズ専用の登録フォームより会員登録を行っていただきます。 (登録にはクレジットカード情報が必要です。) ※10月1日から10月20日までに会員登録を完了させてください。 伊藤桃 SPECIALワンマンLIVE スペシャルプラン(限定30名) ・伊藤桃 SPECIALワンマンLIVE 特別入場券(スペシャルPASS付き) 伊藤桃のSPECIALワンマンLIVE特別入場券です。 一般入場より早く、優先的にご入場頂けちゃうスペシャルPASS付き! ※10月または11月に都内にて開催予定です。 ・伊藤桃 SPECIALワンマンLIVE リハーサル鑑賞 SPECIALワンマンLIVEのリハーサルをご覧頂けます ・伊藤桃 SPECIALワンマンLIVE 本番終了後2ショットチェキ LIVE本番終了後、桃ちゃんとの2ショットチェキをプレゼント! 〝伊藤桃の鉄道旅の楽しみ方〟お渡し会&トークショー イベント参加プラン(限定30名) ・〝伊藤桃の鉄道旅の楽しみ方〟お渡し会&トークショー イベント参加券 お渡し会&トークショーの参加券。とっても楽しいトークショー!
★大変お待たせしました! !★ この度、エヴァRepeatの作成が長きに渡りお待たせさせてしまい申し訳ございません。 仕事が始まって以来なかなか作成できる環境が整わず、幾度Twitter等ストップしたり繰り返してまいりましたが、ようやく仕事に慣れ、作成できる余裕が出来ましたので、これより遅れた分を取り戻すため早急にストーリー進行させて参ります! 大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません! ★第3話について★ エヴァRepeatの第3話についてですが、もう基本は終わってるのであとは添削だけになります。 どうかもう少々お待ちください。 詳細は、Twitter→ @eva_mark_II にて公開して参りますので、よろしくお願いいたします。