HR改善ナビ HRNews 電子化が加速!社会保険でGビズIDとe-Gov、年末調整も対応へ 2020. 04. 15 社労士・行政書士事務所SRO労働法務コンサルティング 代表 人事コンサルタント。大阪府立大学大学院 経営学修士(MBA)修了。IT企業在職中は人事領域のコンサルティングを多数実施。2007年には消えた年金問題で総務省 大阪地方第三者委員会調査員を兼務する。その後、社労士と行政書士事務所を開業。IT・医療・学校・製造業や流通業など幅広い業種の顧問先業務に従事。 連載執筆の労務記事 日経xTECK 「職場のトラブル相談室」、日経SYSTEMS 「IT職場のトラブルQ&A」、他 社会保険の届出を紙ではなく電子申請で行うという義務化スタート(2020年4月)でe-GovだけでなくGビズID(gBizID)も注目されています。他に年末調整手続の電子化に向けた取組も行われています。これらを有効に活用することで事務作業の時間短縮が可能です。残業時間の抑止につながる働き方改革となるでしょう。 新たに注目されているGビズID 2019年4月号でe-Govについて掲載しました。その号で社会保険手続きの電子申請義務化によりe-Govの利用は加速すると述べました。 社会保険のe-Gov義務化、準備はすすんでいますか?
*弊社の作業量算出に基づく結果。 社員数240名/拠点数3か所 ペーパーレスで ラクラク情報収集 ステップに沿って迷わず入力。訂正もWeb上でカンタン! ステータスをWeb上で一括管理可能。 従業員へのリマインドメール送信もできます。 自動で計算するので ミスなし 入力内容がそのまま反映されるので計算はもちろん自動。紙を見ながらソフトに入力する必要もありません。 自動で書類作成 給与明細への反映も◯ 自動で作成された書類を提出するだけ。 freeeの給与明細には自動で金額が反映。 年末調整にかかる作業が 5分の1に 以前は紙の回収作業に時間がかかっていました。 freeeならすべてペーパーレスできて、とてもスムーズに年末調整を終えることができました。 株式会社エヌワンシステム 人・拠点が増えても 年末調整は手間をかけずに 紙だと用紙の送付と回収がとても大変でした。 記入状況がリアルタイムで把握でき、修正してほしい部分もお互いクラウドで確認しながら対応できるので、とても便利でした。 株式会社 ファームシップ 扶養控除等申告書 保険料控除申告書 配偶者控除等申告書 住宅ローン控除申告書 法定調書合計表 源泉徴収簿 源泉徴収票 給与支払報告書 年1回の作業をラクに 年末調整や算定基礎、労働保険の年度更新など、年1回の業務も自動化し効率化できます。 料率変更などに自動で対応するので安心です。 「算定基礎届」を詳しくみる
国税庁が発表しています 年末調整手続の電子化概要図でなにかがわかる?年末調整の電子化は義務?中小企業もやるの? 年末調整の電子化は義務ではない 中小企業が特別なわけでもない 年末調整手続の電子化概要図でなにかがわかる?年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない? 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化は同じじゃない まとめ 年末調整 の電子化は義務?中小企業もやるの?ということでしたが、 年末調整 の電子化は義務ではなく、中小企業が特別なわけでもありません。 会社の規模は関係ないのか?会社の規模が関係するのは大企業の社会保険の電子申請義務化です。 他の規模に関係ない義務化はというと、 法定調書 の提出方法があります。 年末調整 の電子化のスケジュールは事前準備も含めもう始まっています。 年末調整 の電子化のQ&Aはないの?国税庁のFAQがあります。
電磁的方法で申告書等のデータ提供を受けるにあたって必要な措置 以下のいずれかの方法を用いて、従業員からデータ提供を受けるための方法を定めておきます。 イ)勤務先にインターネット経由のメール等で送信する(電子署名もしくはパスワードによる暗号化が必要) ロ)USBメモリなどに保存して提出する(電子署名もしくはパスワードによる暗号化が必要) ハ)勤務先と作成者である従業員のみアクセスが可能な領域に年末調整申告書データを保存する ニ)社内LANにログインしてメールなどで送信する 2.
熱松調整の電子化は義務ではありません。しかし電子化に移行することで得られるメリットは多くあります。 本稿では、年末調整の電子化で享受できるメリットや年末調整が電子化に変わる背景、年末調整の電子化に対する国税庁の対応、年末調整の電子申請手順など詳しく解説します。 今年も年末調整がやってきた・・・ 何とかして効率化したい! システム化で変わる年末調整の2つのポイント解説BOOK! 年末調整をはじめとする必ず発生する業務の効率化は、企業全体の効率化に最も早く繋がります。 しかし、効率化といっても、これまでのやり方と異なることでイメージが湧きにくかったり、効率化が成功するのか不安なご担当者様も多いのではないでしょうか。 今回は「 システム化で変わる年末調整の2つのポイント 」を資料にまとめました。 年末調整をペーパーレス化した際の業務を具体的にイメージしたい方は、ぜひご覧ください。 資料は無料でご覧いただけます。 1. 年末調整の電子化は義務ではなく任意 年末調整の電子化は、義務ではありません。義務ではなく、あくまで任意であるので、今までどおりの運用であっても構わないということです。そのため電子申請と書面での申請の2タイプが存在することになります。 1-1. 年末調整の電子化とは 年末調整の電子化は、従業員の保険料控除や住宅ローン控除に必要となる書面を、データとして受け取ることが可能となり、書面での保管などが不要です。 また、従業員は申告書への記入や、控除額の計算といった手間のかかる作業も不要となります。電子化された申告書データは、オンライン上で保管しておくことができるため、従来の書面での申請にかかる膨大な作業も入力ミスも大幅に削減することができます。 1-2. 【令和２年10月から】まだ間に合う！？年末調整の電子化に向けて今スグやるべきこと！ | SR 人事メディア. これまでの年末調整担当者の業務内容 これまで、控除証明書を税務署より書面で受け取り、保管をし、それらのデータをもとに従業員が自ら支払う各種保険料などの必要項目を申告書へと記入する必要がありました。 年末調整の担当者は、申告書を配ったり、回収したりだけでなく内容確認を行い、源泉徴収税の納付そして税務署などへの書類提出といった作業を行っていました。 1-3. 年末調整の電子化は担当者も従業員も作業が楽になる これら従来の作業をすべて電子化することによって、担当者側も従業員側も、年末という多忙を極める時期に起こっていた多くの事務作業を、簡素化することが可能となります。それだけでなく、書面でのやり取りが一切発生しないことより、パソコンを利用したリモートワークであっても、申告書の提出が容易なものに変わるのです。 年末調整は、必要書類を揃えたり、忙しい年末に重なる作業ということもあり、従業員にとっても担当者にとっても、大変骨の折れる業務とされていました。 とくに年末調整の担当者は、早期の段階で提出を呼びかけても、従業員が思うように提出してくれなかったりと、すべての従業員をまとめるということは、とても大変なことでもありました。それは、年末調整にかかるすべての作業が書面によるものであったということが、最も大きな原因です。 今回、任意ではあっても、電子化での手続きの動きがあることで、従業員そして担当者へと降りかかっていた負担が軽減することとなり、これらの工数がカットできるのであれば、非常に喜ばしいことです。 国が年末調整の手続きを、書面から電子化へと移行させようとすることには、いくつもの大きなメリットがあります。企業のさらなる業務効率化のためにも、任意であるからこそ、電子化へと移行させていく必要があるといえるでしょう。 2.
7月の豪雨で黒鉛材をつくる炉の一部に雨水が流れ込み、水蒸気爆発から火災が発生した熊本県芦北町の東海カーボン田ノ浦工場 台風や地震など自然災害が増えており、日本全体のサプライチェーンにも大きな影響が出ることが増えていますが、備えは十分でしょうか?中小企業が防災・減災対策をまとめ、経済産業大臣が認定する「事業継続力強化計画」という制度があります。認定を受けると資金調達など様々なメリットがあります。 事業継続力強化計画とは 事業継続力強化計画とは、中小企業が自社の災害リスクを認識し、防災・減災対策をするための第一歩となる計画のことです。経済産業大臣がこの計画を認定します。 中小企業庁の手引き (PDF形式、1.
令和元年7月16日より中小企業強靭化法が施行され、事業継続力強化計画の認定制度がスタートしました。今までは、中小企業庁においてもBCP(事業継続計画)の策定が推奨されていましたが、現在は事業継続力強化計画の作成・策定支援に軸足が移行しています。 そんな経緯もあって、事業継続力強化計画とBCP(事業継続計画)は何が違うのか、ということに関心を持つ経営者の方も多いようです。 事業継続力強化計画とBCPの違いを正確に理解するのは、実は容易なことではありません。というのも、両者は「違う」といえば違うものですが、「同じ」といえば同じものでもある、と言えるからです。 したがって、そもそもBCPのこと(BCPの中身)を知らなかったのであれば、事業継続力強化計画とBCPの違いについてそれほど難しく考える必要はありません。なぜならば、いずれも目的としていることは基本的に同じだからです。 自然災害等の被害などの影響が大きくなり、また、新型コロナウイルス感染症など予期せぬ事業リスクが高まる現代にあっては、 BCPであれ、事業継続力強化計画であれ、いずれも、「自然災害等の緊急事態が発生した時に自社を守るもの」と定義してしまえばそれで問題はありません 。 しかも、今後の経営環境において、中小企業・小規模事業者が生き残るために重要な経営戦略であり計画である、ということです。 ズバリの違いは?
1 MB 事業継続力強化計画認定制度のご案内(パンフレット)※中小企業庁作成 2.
新型コロナウイルス等の感染症や自然災害へ備えるための 災害及び感染症への対策に関する計画策定のための オンラインセミナーを実施 専門家を派遣して計画策定支援、認定をサポート 企業を強靱化しませんか? 無料 申し込む MERIT 事業継続力強化計画がある場合 計画に沿って早期の事業を再開することで、顧客からの信頼と、更なる事業機会を獲得! 適切な感染症対策や耐震措置を講じ、従業員とその家族にとって安心・安全な就業環境を整備 他地域の企業と協力体制を事前構築することで有事の際のサプライチェーン維持を実現 金融機関との特別融資枠の事前協議や保険の活用により、有事の際にも運転資金を確保 適切なバックアップと迅速な復元を行い、重要データの喪失を防ぎ、事業への影響を最小化 支援内容 中小企業者に対して、新型コロナウイルス、自然災害等の事前の対策の知見をもつ人材によるオンライン型の実践セミナーの実施、専門家を派遣するハンズオン支援を通じて新型コロナウイルス含む感染症や自然災害等へ備えるための事業継続力強化計画策定をサポートします。詳細は以下をご参照ください。 実際の効果は?
近年、日本では地震や台風などの大きな災害が毎年のように起きています。 また、2020年には新型コロナウイルス感染症の影響により、思うように事業活動ができないという自体が発生しています。 災害や疫病により会社機能が停止してしまうと、従業員・取引先・地域の方・地域経済に支障をきたしてしまいます。 そこで災害時にも、会社や事業を継続できるような計画を検討する「 事業継続力強化計画 」の策定が推奨されているのをご存知でしょうか?
(←ミーハーなんです) 貼ったのはいいですが、ダサ……もとい、デザインコンセプトの相違からか、しっくりきませんね……?
能力強化 事業継続力強化計画では、 計画策定(作成)という側面よりも「能力強化」が重視 されています。 大企業のように、中小企業・小規模事業者は複雑な階層を持つ組織ではありませんから、緊急時のマニュアルとしての文書・計画を残すというよりも、すぐに行動に起こすことができる能力強化(事業継続力アップ)が優先されています。 したがって、BCPに比べて事業継続力強化計画はシンプルな内容となっており、その分、高い実効性を持ちます。 計画書を作ることよりも、具体的に何をするのかを実践的なレベルで考え、十分に検討を行い、それを忘れないように簡潔に書き表したものを事業継続力強化計画では「計画」という表現を用いているというのが正しいでしょう。 事業継続力強化計画の計画書(認定を受けるための申請書)は、正味でA4用紙4~5枚程度となっています。 2. シンプル BCPで重視されている「中核業務(重要業務)」の特定が事業継続力強化計画にはありません。 中小企業では単一事業を行うことも多く、中核業務を定める必然性に乏しいほか、特定の製品やサービスを中核業務にしてしまえばそれを変更したときに事業継続力強化計画の変更も必要になること、などを理由とします。 そもそも、自然災害等の緊急事態が発生した場合を考えてみれば、事業者として採るべき対応は、 多くの中小企業にとって大差はない はずです。 したがって、「やるべきことの優先順位を決めておく」という取り組み自体が、中核業務を特定するということに繋がっていると考えられます。 ただし、内容がシンプルだからといって単純なもの、であるという意味ではありません。 一般的にシンプルであればあるほど十分に検討を行わないと大きく方向性を誤ってしまうということも多いため、注意が必要です。実際に策定・作成をしてみればわかりますが、 事業継続力強化計画の内容は単純に思えますが、実際には奥深い内容である 、と言えます。 3.