トップページ > 議事録の書き方!敬語、ですます調、口語3つの点を徹底解説 議事録の書き方で敬語についてどのようにするのかということはよく悩むところではないでしょうか? ですます調 である調 というようなパターンがあるわけですが、議事録ではどのように敬語について考えていくと良いのかについて解説をします。 議事録では敬語を使うべき? 議事録は会議参加者によって目上の人も多数出席していますし、発言もするはずです。 普段そのような人に対して敬語を使うわけで、議事録でも気を使って敬語で書く人もいますが、そのような必要はありません。 社長から提案があった 〇〇部長が指摘した というような常体の文章で問題ありません。 また議事録では正確性とともにある程度のスピードも求められますので敬語を使わないことで作業を高速化することもできるはずです。 議事録は文語体?口語体?どっちで統一するべき? 敬語とともに議事録では文語体、口語体のどちらにするべきかもよく迷うところではないかと思います。 プランAとBではどちらがよろしいでしょうか? (文語) プランAとBではどちらが良いか? ブログ文章の書き方は「ですます調」と「である調」どっちがいいの？ | Lio.com. (口語) 議事録では丁寧語などの会話を記録していくので実際には文語のような話区長が多いと思います。 しかし議事録は一般的には口語で書くのが常識的です。 いくらかぞんざいにも印象してしまう口語ですが、余計な装を省いてわかりやすくするのが議事録の一般的なルールとなっています。 逆に文語調で議事録を書いていくと、文章が無駄に長くなり、何を言っているのかという大事な本質が理解しにくくなってしまうという弊害もあります。 である調VSですます調!議事録ではどっちが適している?
学校情報 更新日:2019. 10.
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文体は統一して書く 現代の一般的な書籍や紙面、ウェブライティングなどの文章は 「口語体」の「書き言葉」を使って書かれています 。文体には、口語体と文語体があり、口語体は「書き言葉」「話し言葉」に分かれます。文語体とは昭和初期まで公用文に使われていた古文のような文体です。口語体は今使われている言葉の表現方法のことで、書き言葉と話し言葉の両方を含みます。 文章を書く際には、文語体を避けて、話し言葉を書き言葉に直し、語尾の「ですます調」と「である調」を統一します。 文体のポイント 「文語体」は、「口語体」へ修正する 「話し言葉」は「書き言葉」へ修正する 語尾の「ですます調」と「である調」は統一する 1. 「文語体」は、「口語体」へ修正する 文を書く際には、 「文語体」の表現は使わずに「口語体」に統一します 。文全体を文語体で書くことは滅多にありませんが、口語体と思っていても、意図せず文語体の表現を使ってしまっている場合があります。政府からの発行された通達では、日本国内の公用文は「文語脈の表現はなるべくやめて平明なもの」で記載するようにという指針があります [*出典] 。誤って文語体を使うことがないように注意します。 文語体の例と対応する口語体一覧 文語体 口語体 のみならず だけでなく においては では すべく するため できぬ できない 学校にては 学校では 2. 「話し言葉」は「書き言葉」へ修正する 文を書く際には、 「話し言葉」は使わずに「書き言葉」に統一します 。「書き言葉」と「話し言葉」の基準は常識的に理解されているものもありますが、実際には明確な基準がなく、個別の判断が必要です。文献としても話し言葉と書き言葉を明確に定義しているものは存在しておらず、話し言葉と書き言葉の境界は曖昧であると指摘されています [*参考] 。話し言葉と書き言葉のよくある例を記します。 話し言葉と書き言葉の例一覧 話し言葉 書き言葉 いっぱい 多い ちょっと 少し とても 非常に そういう そのような もっと さらに だんだん 次第に やっと ようやく いつも 常に ちゃんと きちんと ですから そのため 言っちゃいけない 言ってはいけない やっぱり やはり 一番 最も 絶対に 必ず たぶん おそらく けど が 3. ですます調とは する. 語尾の「ですます調」と「である調」は統一する 口語体の書き言葉で文章を書く際の語尾は、「ですます調」か「である調」かのどちらかに統一して使います 。「ですます調(敬体)」は、相手に語りかけるような文体に適切です。反対に「である調(常態)」は、論文などの文体でよく使われます。同じ文章の中で、「ですます調」と「である調」を混ぜて使うことはありません。読者に与えたい印象や目的に応じてどちらか一方に統一して使います。 [出典] 内閣閣甲第16号各省庁次官宛内閣官房長官依命通知『公用文作成の要領』1952 [参考] 文章を書く際は、話し言葉はやめ、書き言葉で書くとよく言われていますが、では実際に何が書き言葉で、何が話し言葉であるかと調べると、明確な定義を参照することはできません。このことは、森山卓郎『國文學 解釈と教材の研究』にて話し言葉と書き言葉の境界は曖昧であるとして指摘されています。 本ガイドラインの著作権はupwriteに帰属します。参考にしていただく場合には出典元リンクを明記してください。
同じ語尾を何度も連続して続けないこと。 このコツさえつかめば、格段に読みやすい文章になります。 広告に見る、さまざまな語尾の混在 実は、語尾を連続させないというのは、わたしが編み出したものではなく、文章のプロである コピーライターの方に教わったテクニック です。 コピーライターというと、キャッチコピーを作る人というイメージがありますが、実際には広告の中で用いられる、あらゆる文章を作っています。 彼らの書く文章は、ブロガーなど文章を書く人にとって、非常に参考になるはずです。 いくつか、事例を紹介させてください! ミツカンの企業スローガン まずは、食品メーカー、ミツカンの企業スローガンです。 人が泣いています。人が笑っています。 人と人が出会い、人と人が恋をし、結ばれ、子供が生まれ、育ち、ふたたび新しいドラマが始まってゆく。 人は歌い、人は走り、人は飛び、人は踊り、絵を描き、音楽を生み、壮大な映像をつむぎだす。 食べものとは、そんなすばらしい人間の、一日一日をつくっているのです。 こんこんと湧き出す、いのちのもとをつくっているのですね。 私たちがいつも胸に刻み、大切にしているのは、その想いなのです。 どこよりも安全なものを。どこよりも安心で、健康で、おいしいものを。 やがて、いのちに変わるもの。 それをつくるよろこびを知る者だけが、「限りない品質向上」をめざせる者であると、私たちは心から信じています。 どうでしょうか?
ビジネス文書の書き方を覚えよう ビジネス文書の書き方 仕事を進めるとき、「口頭」だけのやり取りでは、誤解を招いたり、間違いが起きてしまう危険性があります。相手との意思の疎通を正確なものにするという点において、「文書」でのやり取りはビジネスの場において必要不可欠です。今回は、ビジネス文書の一般的な書き方について見てみましょう。 ビジネス文書の種類はこんなにある! 相手に正確に伝えるため、さらに記録に残すのがビジネス文書の目的 ■ 社外文書 会社を代表して作るものなので、正確さはもちろんのこと、より礼儀を重んじる文書となります。時候の挨拶を交えつつも、簡潔に分かりやすくまとめます。 <社外文書の種類> ・依頼状、回答書、請求書、注文書、確認状など ・侘び状、抗議状、督促状、反駁状、断り状など ・挨拶状、案内状、招待状、紹介状、祝い状、弔慰状など ■ 社内文書 社内に向けての文書なので、形式よりも簡潔さ、分かりやすさを重視。儀礼的な挨拶文などは、必要ありません。 <社内文書の種類> ・指示文、通達文、辞令など ・稟議書、報告書、企画書、顛末書、始末書など ビジネス文書のルールとは? 「です・ます」調が基本!
2019年2月26日 17:25 最終更新:2019年5月8日 18:39 就職活動の最初に書かなければならないのが、履歴書やES(エントリーシート)です。書く内容やアピールすべきポイントについては、事前にしっかり考えていると思います。 しかし、いざ書こうと思ったときにふと湧いてくるのが、「ですます調」と「だ・である調」どちらで書くべきか、という疑問ではないでしょうか? 今回は、「ですます調」と「だ・である調」それぞれのメリットやデメリット、エントリーシートの暗黙の語尾のルールや常識について解説していきます。 ESや履歴書は「ですます調」と「だ・である調」どちらで書くべき?
4 fujillin 回答日時: 2021/07/16 13:36 こんにちは >1時間千円なのですが 単価をどのように設定しているのでしょうか? ・1分単位で、「(1000/60)円/分」 でよいのか ・1時間未満は切り上げ(10分でも50分でも1000円) あるいはそれ以外なのかによって計算は変わってきます。 後者等の場合は、合計時間で計算するのではなく、利用の区切り毎に計算したものを合計しないと、正しい結果にはならないと思われます。 ひとまず、(1000/60)/1分 という単価で良いものとするなら、 セル値の「39:55」がシリアル値(エクセルの時間型の値)だと仮定して、 =合計時間のセル *24*1000 で計算できます。 とは言え、「利用料:1000円/時間」という場合は、普通は切り上げ計算ではないかと想像しますけれど・・・ この回答へのお礼 そうですね、一件ごとに集計しないとおかしくなりますね… 普段100円未満は切り捨てですが、 1時間未満も分計算をしているようです。 お礼日時:2021/07/16 14:52 この回答へのお礼 ありがとうございます。自分で検索していた時もこのシリアル値が出てきてやってみましたがどうもできません。24倍でこの数値になりますか?? お礼日時:2021/07/16 14:56 No. 2 trajaa 回答日時: 2021/07/16 13:30 まず、料金精算は集計時間で良いのだろうか? 例えば、1:20と2:20で合計すると3:40 一件ごとに算出なら、2時間分+3時間分だが集計時間であれば4時間分になる 次に、セルの見た目はhh:mmの日付時刻形式だけど、セルの書式はなんなのか?まさか文字列で時間の様に見せているだけだったりして? そうなると文字列を値に変換させる処理も必要になる で最終的には、DAY()で日数を、HOUR()で時間数を、MINUTE()で分数を求めて、それぞれの数値に定数掛けて加算する この回答へのお礼 ありがとうございます。 そうですね、、一件ごとに集計しないとおかしくなりますよね、、 自分で検索して添付のように途中までやったのですが書式が間違えている気がします、 お礼日時:2021/07/16 14:59 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう! Excel（エクセル）で数値を切り上げ、切り捨てする方法｜ROUNDUP、ROUNDDOWN関数の使い方 | Prau（プラウ）Office学習所. このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
概説 売上管理表などを作成している際に、金額の単位を−千円のように下3桁を省略し"千円"という単位を付けたいとお悩みでしょうか? 数値の単位を独自のものに指定するには、カスタム数値形式を設定します。 以下に詳しい説明を記します。 方法 -千円のように下3桁を省略する には、以下の順番で操作します。 適応したいセル範囲を選択 表示形式 > 数字 > 表示形式の詳細設定 > カスタム数値形式 をクリック ポップアップが開かれるので #, ##0, "千円" を入力し「適用」をクリック ※"千円"という単位が不要であれば #, ##0 だけを入力して下さい。 文章だけだと分かりづらいかと思いますので、以下に図説します。 <図1> <図2> <図3> この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
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9 回答日時: 2021/07/17 22:15 いままで登場していないものとしては、H16セルに合計時間が計算されているとして、「一時間で1000円」をそのまま数式にする方法、 =H16/"1:00"*1000 ※一円未満切り上げなら=ROUNDUP(H16/"1:00"*1000, 0) という数式ではいかがでしょう。 この場合、セルの書式を「標準」「数値」「通貨」「会計」など金額を意味するものにしてください。 1 この回答へのお礼 ありがとうございます。またまた違う数式をノートに写しました! !皆さんすごいですね…思いつきもしませんのでとても助かりました。 お礼日時:2021/07/18 00:49 =HOUR(G12)*1000+MINUTE(G12)*1000/60 でどうでしょうか。分単位は切り捨てなのか切り上げなのか1分16. 66円なのかわからないのでそのままにしました。 G12はかけたい時間39:55の入っているセルに変更してください。 この回答へのお礼 ありがとうございます、こんなに複雑な式は考えつきません…ノートに写して保存版にします。 お礼日時:2021/07/16 21:41 No. 7 zongai 回答日時: 2021/07/16 17:34 合計は、H16セルだと仮定するなら、 =H16*24*1000 この計算式を入れたセルの書式を「数値」にするのをお忘れなく。 (↑これをやってないとか?) この回答へのお礼 ありがとうございます! !まさにそうでした…やっとスッキリしました、ありがとうございます。シリアル値も、わかるような分からないような、です お礼日時:2021/07/16 17:56 No. 6 chonami 回答日時: 2021/07/16 15:03 =39:55のセル*24*1000 でできませんか? この回答へのお礼 何度もありがとうございます。セルの単位が変なのか?出来ません。 お礼日時:2021/07/16 15:24 No. 5 angkor_h 回答日時: 2021/07/16 13:39 「39. 55」の表示が「数字」であれば、 そのまま、「千円」を掛ければ良いです。 「39. 55」を切り上げる場合は、ROUNDUP関数を併用します。 「39. 55」が「時. 分」であれば、 「時」×「千円」+「分」÷60×「千円」 です。 この回答へのお礼 ありがとうございます。合計して39時間55分なのです、なので後者です。計算機での計算はわかるのですが、計算式を入れるとなると分かりません… お礼日時:2021/07/16 14:48 No.