> コラム > 請求書 > 大量の請求書をスキャンしてPDF化し、OCRで読み込むことは可能か? 2020年4月1日 紙で受領した請求書を、いちいち手入力して支払管理していませんか? 紙で受領した請求書をスキャンしてPDF化し、OCRで読み込むことができれば、手入力の手間を大幅に削減できます。 この記事では、経理担当者に向けて、OCRを活用して請求書業務を効率化する方法を解説します。 請求書発行システム「楽楽明細」資料ダウンロードはこちら 発注先に依頼して、請求書をデータでもらうのがベスト 結論から言うと、請求書をデータで管理したいのであれば、発注先に請求書をデータでもらうように依頼するのがベストです。 ただし、請求データを送信してもらえるかどうかは取引先次第です。請求データの入手が難しい場合は、スキャナーとOCRでデータ化する方法を検討してみてください。 そもそも、OCR(光学文字認識)とは?
まとめ 請求書のデータ入力を効率化したいのであれば、OCRは有効な選択肢です。文字の認識率は上がっているので、興味があれば検討してみてください。 ただし、OCRの認識率は100%といえないので、まずは取引先に請求書の電子化をお願いしてみるのが良いでしょう。 よく読まれている記事 請求書電子化 お役立ち資料 CM動画・PR動画を公開中! 資料請求 3分でわかる! 「楽楽明細」の製品詳細資料をプレゼント。 製品デモ依頼 管理画面を実際に操作して体験できる 製品デモ依頼はこちらから。 お役立ち資料ダウンロード コスト削減や、業務改善の実践的なガイドブックを無料でダウンロードできます。
オペレーターによるチェックがあるか AIやOCR機能によるデータ化は、必ずしも正確とはいえないので、 オペレーターによるダブルチェックを介しているサービスがおすすめ です。 また、取引先がまだ紙の請求書を利用している場合はスキャン作業が必要となるため、その作業も省略したい場合はスキャンを代行依頼できる会社を選択しましょう。 2. 課金スタイル 各サービスの料金プランは、月額料金のみで請求書の枚数に制限を設けているプラン/月額料金+1通〇円(枚数制限なし)の課金制のプランなど様々です。 取引件数が安定している場合は月額固定制のプラン、月によって変動がある場合は課金制のプランがあるサービスにするなど 自社の状況にあったプランを選択 しましょう。 3. 紙の請求書を一瞬でデータ化する「請求書Robota」 | ファーストアカウンティング. データ化以外に必要な機能 受取請求書データ化サービスには請求書をデータ化する以外に、 仕訳データ・振込データの作成機能まで搭載されているもの があるので、経理業務の効率化まで図りたいという場合はそのような機能がついたシステムがおすすめです。 また、承認フローの構築が可能なシステムであれば、決済までの承認フローの短縮ができて非常に便利です。 4. データ化までにかかる時間 請求書のデータ化にかかる時間は各サービスによって、異なります。 たとえば、オペレーターを介するサービスはデータの精度が高い反面その分時間がかかり、 オペレーターを介さないサービスは精度が多少劣るがデータ化までは短時間 というメリットがあります。 最終チェックを自社でおこなうだけのリソースがある場合はデータ化にかかる時間が短いサービスを選択するなど、自社の状況にあわせて選択しましょう。 連携すると便利な会計ソフト 受取請求書をデータ化した後は、 データ化した情報を会計ソフトと連携させることで経理業務をさらに効率化 できます。 以下ではおすすめの会計ソフトについて機能・料金面で比較し、コストパフォーマンスに優れたおすすめ6選を紹介していますのでご覧ください。 受取請求書データ化サービスのメリット3つ 1. 請求書の確認業務の削減 受取請求書データ化サービスを導入すると、自社が 受領した請求書の開封や振り分けといった作業が不要 になり、データ化された請求書の内容をもとに即時振込手続きを完了できるなど関連業務がスムーズになります。 仕訳データ・振込データの作成機能や承認機能があるサービス、もしくはすでに自社で導入している会計システムとの連携が可能な受取請求書データ化サービスを選定すれば、確認・入力業務の効率化をさらに進められます。 2.
やってしまいがちな人的ミスを防止できる 請求書の開封や入力を手作業でおこなうと、日付や金額の入力を間違えてしまったりなど、人的ミスが起こりがちです。 しかし、受取請求書データ化サービスはデータを自動入力できるため、 金額の見間違い・打ち間違いなどのケアレスミスを大幅に減らす ことができます。 また、支払い忘れ防止のためのアラート機能や取引先へ支払通知書を送付する機能などもあるため、支払処理までスムーズに行えるようになります。 3. 請求書 スキャン データ化. テレワークの推進 受取請求書データ化サービスはクラウド型が多いため、 バックオフィス業務をオンライン化しテレワークを導入したいと考えている会社におすすめ のサービスといえるでしょう。 郵送代行サービスを提供しているものもあるため、用紙での郵送が必要な取引先に対しても、社員は出社することなく郵送が可能です。 受取請求書データ化サービスのデメリット2つ 1. 目視による確認も必要 高度なOCRやAI-OCRといった技術を用いて自動入力を行う受取請求書データ化サービスですが、入力されたデータに誤植がある可能性もあるため、 自動入力されたデータは目視で確認をおこなう必要があります。 時間をすこしでも短縮したい場合は、オペレーターによる二重チェックがあるものがおすすめです。 2. データ化に要する時間はサービスにより異なる 請求書のデータ化までの時間は、 数分でデータ化できるものもあれば1~3営業日かかるものもあります 。 無料トライアルを活用し実際の納品スピードをお試してみることをおすすめします。 まとめ 受け取った請求書をスムーズに処理できるようになる受取請求書データ化サービス。 請求書のデータ化だけでなく仕訳や振込の機能も有するものが多いため、請求書処理に関するすべての業務をワンストップで行うことも可能です。 これから受取請求書データ化サービスの導入を考えている方や、よりスピーディに請求書処理を行いたいと考えている方は、ぜひ今回ご紹介した受取請求書データ化サービスの導入を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。 画像出典元:O-dan
請求書の処理は、内容確認や仕訳・振込の処理など、非常に時間のかかる業務です。 受取請求書データ化サービスを利用すれば、受け取った紙やPDF等の請求書を短時間で見やすくデータ化 することができます。 仕訳・振込も自動で対応可能なサービスもあるので、請求書処理にかけていた時間を大幅に削減することができます。 今まで不可能と思われていた 経理業務のテレワーク化 を進めたい企業にもおすすめです。 この記事では、受取請求書データ化サービスの特徴や料金、選び方のポイント、メリット・デメリットを解説し、連携すると便利な会計ソフトも紹介していきます。 月額費用:15, 000円受取請求書データ化サービスとは 受取請求書データ化サービスとは、 AIやOCR機能またはオペレーターによる請求書自動読み取り機能 を利用し、請求書データをオンラインで一元管理できるサービスです。 サービスの中には、 紙の請求書の受け取りを委託できるもの オンラインバンクや会計システムとの連携によって振込処理までできるもの 月々の費用や支払いなどのデータを分析してくれるもの など、請求書データ取り込み以外の機能を搭載しているサービスもあります。 おすすめの受取請求書データ化サービス5選 1. オペレーター2名が丁寧に対応!『INVOICE POST』 画像出典元:「Invox」公式HP 特徴 「INVOICE POST」なら 紙・メール・PDF…どんな請求書でも一括受領 ! 請求書処理の完全ペーパーレス化とオンライン化を実現できる受領請求書データ化サービスです。 全ての請求書をオンライン上で一元管理でき、検索・参照・承認作業が行えるので、経理部門のテレワーク化も狙えます。 初期費用がかかる分、他サービスより割高であることは否めませんが、 手間のかかるマスタ登録や取引先への請求書発送先の変更連絡を代行してもらえる など、請求書データ化への移行業務を安全に任せることができます。 多少コストがかかっても、何がなんでも請求書業務のペーパーレス化とオンライン化を実現したい企業におすすめです。 料金プラン 料金は【 初期費用と請求書件数に応じた月額費用 】で構成されています。 ▼ 初期費用 従業員マスタ設定、勘定科目マスタ設定、会計連携用ファイルの出力カスタマイズ等を含む初期導入サポートが含まれます。 ※参考費用:30万円 ▼ 月額料金 請求書の受取り・スキャン、各種項目のデータ入力、原本のファイリング・保管までが含まれます。 ※参考費用:3万円~ ▼ オプション 取引先への請求書送付先の変更連絡代行 最適な料金プランの案内については以下の資料からご確認ください。 INVOICE POSTの資料を無料ダウンロード 2.
請求書のどこまでをデータ化してもらえますか? A. 詳細は 請求書のデータ化項目 をご覧ください。 Q. 一カ月に一度以外のタイミングで請求書原本を郵送してもらえませんか? A. ご依頼いただいたタイミングでの返送対応が可能です。1回の返送につき対応費用1, 200円(税別)および返送費用実費が発生いたします。 請求書スキャンサービスについてのご相談 請求書スキャンサービスをご利用いただくには、invoxへのご登録が必要です。 まだお済みで無い場合、 無料お試し にお申し込みの上、 個別相談会で請求書スキャンサービスについてご相談ください。
お花にはさまざまな花言葉がつけられていますよね。この記事では「感謝」「ありがとう」という意味の花言葉をもつお花について解説します。春夏秋冬4つの季節に合わせ、特に人気のある16種類のお花をご紹介します。「感謝の気持ちをお花に託して伝えたい」という人にはこの記事が役に立つはずです。 花言葉で「ありがとう」や「感謝」の気持ちを伝えるメリット 「ありがとう」や「感謝」の気持ちを花言葉で伝えるのは、とても素敵なことですよね。 日頃の感謝の気持ちを花言葉に託すのには、一体どのようなメリットがあるのでしょうか? 花言葉で感謝の気持ちを伝えるメリットは、やはり「伝えやすさ」ではないかと思います。 「普段は照れ臭くて感謝の気持ちを伝えることができない」という人も、花言葉に「ありがとう」の気持ちを託せば素直な気持ちを伝えやすくなりますよね。 それに加え、花束などのお花のプレゼントは、年齢や性別を問わず嬉しいものです。 「感謝の気持ちを照れずに伝える方法を探している」「お世話になった人に喜んでもらえるようなものを贈りたい」と思っている人は「ありがとう」や「感謝」の気持ちを花言葉で伝えてみませんか? 感謝の花言葉が込められた周年のお花 ここからは「感謝」の花言葉が込められたお花について見ていきましょう。初めに「通年贈ることができるお花とその花言葉」の一覧を紹介していきます。 バラ(ピンク)「感謝」 花言葉 「感謝」「上品」「気品」など 出回り時期 通年 初めに紹介するのは「ピンク色のバラ」です。ピンクのバラ全般の花言葉は「上品」や「気品」など。 濃いピンク色のバラは「感謝」という花言葉ももっています。通年出回っているバラは、数あるお花の中でもトップクラスの人気を誇っています。明るめの濃いピンクのバラはかわいらしいイメージ。 暗めの濃いピンクのバラは、渋く上品なイメージになります。そんなピンク色のバラは、お誕生日や、敬老の日などのプライベートシーンのほか、送別会や周年祝いなどビジネスシーンにも人気です。 カーネーション(ピンク)「感謝」 「感謝」「温かい心」「気品」など 次に紹介するのは「ピンク色のカーネーション」です。ピンクのカーネーションの花言葉は「感謝」や「温かい心」、「気品」の花言葉をもっています。カーネーションもバラと同様に通年贈ることができるお花です。カーネーションといえば「母の日のプレゼント」というイメージがある人も多いのではないでしょうか?
カモミール(カミツレ) 花言葉は「母の愛情」「安らぎ」 ハーブティーでもよく使われており、その癒やしの効果から「感謝」の意味を持つ花といわれています。また、生命力の強さから、「patience in adversity」(逆境に耐える)という英名もあります。 ウエディングの場面ではナチュラルなブーケの花材としてよく使われます。可愛らしい印象のお花なので、女性へのプレゼントにオススメです! ユキヤナギ 花言葉は「清楚」「純粋」「親孝行」 1月~2月ごろから出回り、"春を告げる花"ともいわれます。花の背丈があるのでさまざまな用途で使われます。「親孝行」という花言葉にちなんで、目上の方や親にたっぷり束ねた花束を贈るのも喜ばれそう! 夏 トルコキキョウ 花言葉は「優美」「希望」。英語圏の花言葉は「appreciation」(感謝) 初夏が旬のトルコキキョウは、英語圏では「感謝」の花言葉を持つ花。色もさまざまあり、花屋さんでは定番です。 エレガントでありながら、ボリュームがあるのでとても華やか!やや茶色っぽいアンティークカラーのアプリコット色など、ユニークな色を選べば、とてもオシャレな雰囲気の花束になりますよ。 カンパニュラ(初夏) 花言葉は「感謝」「思いを告げる」 教会のベルのような形が特徴のお花です。その特徴から「教会の教えを告げる」花として、その教えの一つである「感謝」を花言葉に持つという説があります。 淡い色合いが爽やかなので、初夏の季節のちょっとしたプレゼントなどに喜んでもらえそう! 感謝の意味を持つ花言葉12選。「ありがとう」や「お礼」の気持ちを込めた贈り物に | folk. レースフラワー(初夏) 花言葉は「感謝」「こまやかな愛情」「ほのかな思い」 旬の季節は初夏ですが、現在ではほぼ一年中出回るため、お花屋さんでもよく見掛けるお花の一つ。 エアリーな雰囲気は他の花とも相性が良いので、花束はもちろん、アレンジメント(切り花を吸水性スポンジに挿したもの)などにピッタリ。 ダリア(白)(初夏~秋) 花言葉は「感謝」「華麗」「優雅」 花の印象から「感謝」という花言葉が付けられたとされていますが、由来ははっきりしていないようです。ダリアも、バラやカーネーションのようにたくさんの品種があり、インカ帝国の時代の頃から作られてきた大変歴史のあるお花です。 白い大きなダリアはインパクトも大!エレガントで華やかなお花なので、大人の女性に贈るのがオススメです。 ルピナス 花言葉は「感謝」「想像力」 和名では「ノボリフジ」といいます。ルピナスは古くからあるお花で、薬草・牧草として使われたことが「感謝」の花言葉の由来となっています。 ガーデンや花畑などでよく植えられているお花で、ホームセンターなどでポット苗が売られています。そのままラッピングして贈れば、素敵なギフトになりますよ!
更新日: 2021年07月21日 初回公開日: 2015年12月03日
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