中古車の購入に必要な書類 本章では中古車の購入(契約)に必要な書類を説明します。 同じ中古車でも普通車と軽自動車では必要な書類が異なる ため、まずはそれぞれのケースを分けて紹介します。 購入する中古車タイプはどっち? では、普通車の場合から見ていきましょう。 購入予定の車が軽自動車の方は上のリンクからすぐに解説が確認できます。 1-1. 中古車の普通車を購入する際の必要書類 普通車の購入に必要な書類は下記の通りです。 ※スマホで以下の表が見づらい場合は画面を横にしてご覧ください 必要書類 必要数 交付元 備考 実印 1本 - 印鑑登録をした印鑑 印鑑証明書 1枚 市区町村の役所 交付から3ヶ月以内のもの 車庫証明書 警察署 販売店に取得代行してもらうことも可能 (代行手数料は15, 000円程度) 自動車検査証 (車検証) 販売店 任意保険の際に必要になる情報が記載されているため、 コピーをもらっておきましょう。 自賠責保険証 委任状 「印鑑証明書」 は市区町村の役所、 「車庫証明書」 は警察署で手続きを行う必要があるため、 平日に時間を作る必要があります。 一方で、「自動車検査証」「自賠責保険証」「委任状」は、中古車販売店が準備してくれますので、あなたが時間を使って取得する必要はありません。 また、「実印」「印鑑証明書」「車庫証明書」の取得方法は 「2-1. 実印の準備」 に進んでください。 1-2. 軽自動車を購入する際に必要な書類 軽自動車の場合、普通車と違い「実印」や「印鑑証明書」は必要ありません。 ただし、 「住民票」が必要になります。 住民票の取得は、市区町村の役所で手続きする必要があるため、平日に時間を作らなければなりません。 住民票の具体的な取得方法は 「2-4. 車 購入 必要なモノ. 住民票の取得方法」 で解説します。 軽自動車に必要な書類は下記の通りです。 住民票 印鑑 (認印でも可) シャチハタ・三文判は認印として認めていない自治体が あるため、販売店に事前に確認が必要 「自動車検査証」「自賠責保険証」「委任状」は、中古車販売店が準備してくれますので、あなたが時間を使って取得する必要はありません。 2. 中古車購入時に必要な書類の取得方法 ここからは、 中古車購入に必要な書類はどう取得すれば良いのか を具体的に解説していきます。 普通自動車と軽自動車、それぞれの購入に必要な書類をどう準備するのかを順番に解説していきます。どこで・どんな手続きをすれば良いのかさえ把握できれば難しいことはありません。 2-1.
実印の準備(※普通自動車購入時/売却時に必要) 実印とは、住民登録をしている市区町村の役所で印鑑登録の申請をして受理された印鑑のことを指します。実印なしでは車を購入できないため、 印鑑登録がまだの方は役所での手続きが必要 です。 最初に、実印を作るために必要な印鑑登録の方法について解説します。手続きは「誰が」行うかで手順が変わるため、下記の2つの方法からあなたに合ったほうを参考にしてください。 印鑑登録の方法は2つ すでに印鑑登録が済んでいる方は、読み飛ばして頂き 「2-2. 印鑑証明書の取得方法」 からご確認ください。 2-1-1. 本人による印鑑登録の方法と必要書類 印鑑登録は原則として申請者本人の手続きが基本ですが、 代理人による申請も可能 です。 以下は、申請者本人が印鑑登録をするまでの流れです。 印鑑登録をするまでの流れ 各手順はこのあと具体的に解説していきます。おおよその料金や所要時間などは以下を参考にしてください。 受付時間 平日:8時30分~17時00分(※) 手数料 無料~300円程度(※) 所要時間 数十分程度 ※地域により異なる 受付窓口は 基本的に土日休みである点には注意が必要 です。 ただし、月に何度か休日窓口が解説されている地域もあるため、手続きの際にはご自身が住む地域の役所はどうなっているか事前に確認しておきましょう。 また、登録までの所要時間は通常1時間もかからずに済んでしまいますが、 春先などの引っ越しシーズンは転居などで窓口が混み合いがち です。手続きの時期によっては印鑑登録をおこなう人が増えるため、待ち時間が長くなってしまうことも考慮に入れておきましょう。 それでは、先ほど紹介した1~3の印鑑登録の流れをくわしく解説していきます。 1. 車 購入 必要なもの. 実印として登録する印鑑を用意 実印として登録できる印鑑には規定が設けられています。下記が登録できる印鑑の仕様です。 登録できる印鑑 大きさ8ミリ以上~24ミリ以内の印鑑 印鑑の形は丸、四角のどちらでも可 登録できない印鑑 欠けた印鑑、擦り減った印鑑、シャチハタ印、三文判(※) ※三文判…機械で大量生産されている印鑑。正確には印鑑登録できるが、同じ形の印鑑が世に多く出回っており第三者に悪用される危険性があるため三文判の登録は控えましょう 実印登録できる印鑑を持っていない場合、「町の印鑑屋」もしくは「インターネットの印鑑屋」で印鑑を作りましょう。 インターネットの印鑑屋でおすすめは、 「ハンコヤドットコム」 です。印鑑の種類が豊富なうえ、完成までの期間が短く即日で出荷してくれるためです。 大よその費用は、3, 300円~ です。 2.
役所より申請者の住所に「照会回答書」を郵送 申請手続きの受付後、役所より登録する本人宛に「照会回答書」が送られてきます。 照会回答書の項目欄に登録する本人自ら記入 して、代理人に渡します。 3. 照会回答書と必要書類を持ち役所で手続きを行う(2回目) 代理人が「照会回答書」を含む下記必要書類を持って、再度役所にて代理申請手続きを行い「印鑑登録証」を受け取ることができます。 2回目の代理申請に必要なもの ・ 照会回答書 ・ 代理人の印鑑(認印で可) ・ 登録する本人の身分証明書 印鑑登録が済んだら「印鑑証明書」が取得できるようになります。 2-2. 印鑑証明書の取得方法(※普通自動車購入時/売却時に必要) 印鑑証明書は前項で紹介した 「印鑑登録」 を済ませておかなければ取得できません。印鑑証明書も原則として印鑑登録者本人の申請が基本ですが、代理人による申請も可能です。 印鑑証明書の取得方法2つ 印鑑証明がどんなものかの説明は、 「中古車購入に印鑑証明が必要な理由と発行までの流れ」 の記事を別途ご確認ください。 2-2-1. 本人による印鑑証明書の取得方法 印鑑登録をした際に発行された 「印鑑登録証」もしくは「印鑑登録カード」を持参して市区町村の役所窓口で申請 します。 もしくは役所にある電子端末を利用することで発行することができます。その際、本人を確認するための暗証番号が必要です。 300円程度(※) また、登録までは通常1時間もかかりませんが、 春先などの引っ越しシーズンは転居などで窓口が混み合いがち です。手続きする時期により待ち時間が長くなってしまうことも考慮に入れておきましょう。 続いて代理人による印鑑証明書の取得方法を紹介します。ご自分で手続きを行う方は、 「2-3. 住民票の取得方法」 に進んでください。 2-2-2. 代理人による印鑑証明書の取得方法 印鑑証明書を取得するだけであれば委任状は必要ありません。 代理人が、印鑑証明書を取得したい人の「印鑑登録証」もしくは「印鑑登録カード」を市区町村の役所に持参して行うことができます。 市区町村の役所に印鑑証明書を取得するための電子端末が置いてあります。その端末に「印鑑登録証」もしくは「印鑑登録カード」を差し込み暗証番号入力することで発行できます。 暗証番号の入力ミスに注意 電子端末を使って印鑑証明書を取得する場合、暗証番号の入力が必要です。 しかしその際、暗証番号を3回間違えるとセキュリティの問題から発行できなくなってしまう点に注意が必要です。 ロックされてしまった場合は、窓口に問い合わせて対応してもらわなければなりません。入力する時には番号をよく確認して確実に行いましょう。 2-3.
「軽自動車」を売却・下取りする際に必要な書類 軽自動車の場合、売却・下取りに際して 市区町村の役所で発行しなければならない書類はとくにありません。 すでに手元にある書類だけですぐに手続きが可能です。 具体的な必要書類は下記の通りです。 印鑑(認印) シャチハタ、三文判は認印として認めていない自治体があるため販売店に事前に確認が必要 軽自動車納税証明書 以上が車売却時・下取り時の必要書類です。次にそれらの必要書類の取得方法について簡単に説明します。 4. 車売却・下取り時に必要な書類の取得方法 車を売却・下取り時に必要な書類で 新たに準備するものは普通車を購入するときに必要な「印鑑証明書」のみ です。印鑑証明書の発行方法は、 「2-2. 印鑑証明書の取得方法」 に記載をしておりますので、そちらをご確認ください。 実印や自動車検査証などといったほかの書類は紛失していない限り、自宅の保管庫やダッシュボードなどで保管しているはずです。もし紛失してしまった場合は、再発行する必要があります。 そのほかの必要書類 ・ 実印 ・ 自動車検査証 ・ 自賠責保険証明書 ・ 自動車納税証明書 ・ リサイクル券 など 詳細については、 「車売却で必要となる書類/紛失時の発行手続きから、ミス防止策まで徹底解説」 の記事をご確認ください。 5. まとめ 中古車の購入や売却・下取りで必要となる書類について解説してきました。スムーズな契約をするためにはあらかじめどんな書類が必要で、どう手配するのかを確認しておくと良いでしょう。 普通車と軽自動車では微妙に用意する書類も異なるため、いざ手続きする際に足りなかったり、無駄足を踏んだりしないよう注意が必要です。 また、ほとんどの手続きでは代理人に手配を依頼することも可能です。しかし代理人に依頼する場合、委任状や役所へ行く手間が増えることもあるため時間に余裕がない場合は自分で手配してしまったほうが早いこともあります。 時間的な余裕も含めて検討しましょう。 ⇒毎月定額で乗れる新車を探す
身分証明書を用意 市区町村の役所で印鑑登録申請をする際は、本人確認のために身分証明書の提示を求められます。 以下、いずれかの 写真付きで公共機関が交付している証明書 を用意しましょう。 身分証明書として有効なもの ・ 運転免許証 ・ パスポート ・ 住民基本台帳カード(写真つき) ・ 身体障碍者手帳 ※書類に有効期限があるものは有効期限内のものに限る 3. 管轄の役所にて印鑑登録の申請書を提出 「実印として登録する印鑑」と「身分証明書」を持参 し、住民登録をしている市区町村の役所にて申請します。申請は「印鑑登録申請書」に名前や住所など申請者本人の基本情報を記入し、窓口に提出して手続きを行います。 印鑑登録の申請が受理されると 「印鑑登録証」もしくは「印鑑登録カード」が交付 されます。印鑑登録証(印鑑登録カード)は「印鑑証明書を交付する」際に利用しますので大切に保管しましょう。 続いて代理人による印鑑登録の方法を紹介します。 ご自分で手続きを行う方は、 「2-2. 印鑑証明書の取得方法」 に進んでください。 2-1-2. 代理人による印鑑登録の必要書類と申請方法 印鑑登録は代理人による申請も可能ですが、その場合は 即日で印鑑登録と印鑑証明書を受け取ることは出来ません。 代理人による申請では2回に分けて役所に行かなければならないため、 急ぎの場合は登録者本人が手続きを行いましょう。 以下、申請が受理されるまでの流れです。 代理人による印鑑登録:受理までの流れ それでは流れに沿って、手続きの方法を紹介していきます。 1. 代理人が必要書類を持ち役所で手続きを行う(1回目) 代理人が 最初に市区町村の役所へ行く際に必要な書類 を紹介します。下記を準備して役所の窓口で手続きを行いましょう。 1回目の代理申請に必要なもの ・ 印鑑登録申請書(登録者本人が記入) ・ 委任状(登録者本人が記入) *印鑑登録手帳があれば代理の方でも印鑑登録証明書を申請することができます。 ・ 登録する印鑑 ・ 代理人の印鑑 ・ 代理人の身分証明書 「印鑑登録申請書」は登録する本人が住民登録している市区町村の役所のホームページよりダウンロードできます。用紙を印刷し、登録する本人自ら内容を記載します。 「委任状」は市区町村の役所に準備されていることがほとんどです。特に指定のフォーマットはないため、 コチラ をダウンロードしてお使い頂いても構いません。(※名古屋市で配布されている委任状を使用) 「登録する印鑑」は、どれでも登録できるわけではありません。規定は 「実印として登録する印鑑を用意」 をご確認ください。 「代理人の印鑑」は、実印ではなく認印でOKです。 「代理人の身分証明書」は基本的に本人が申請する場合と同じく、下記いずれかの 公共機関が交付している写真付きの証明書 を用意しましょう。 「代理人」の身分証明書として有効なもの 2.
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