請求書 2020. 09. 25 請求書の発行は法律で義務付けられているものではないため、書き方や郵送方法の明確なルールが存在しません。しかしながら、相手に分かりやすく請求内容を伝えること、最低限のマナーを守ることは必要です。そこでこの記事では、請求書の概要や 請求書の郵送 方法、郵送のメリット・デメリットについて解説します。また、請求書の郵送後に支払いがされなかった場合の対応、郵送を効率化するための方法について分かりやすくご紹介します。会社の心証を良くするためにも、きちんとした請求書の郵送の仕方を身につけましょう。 ※目次 1. 請求書の郵送方法 2. 郵送のメリットとデメリット 3. 郵送時に注意すること 4. 【図解付き！】封筒のしめ方のマナー～正しいしめ方とルール～｜ビジネス書式のダウンロードと書き方はbizocean（ビズオーシャン）. 請求書を郵送したにもかかわらず、支払いがされない場 5. 請求書の郵送を効率化するには 6. 請求業務を自動化するなら「請求管理ロボ」にお任せください 7. まとめ 請求書の郵送方法 ここでは、請求書の郵送方法や請求書・送付状の書き方についてご紹介します。 請求書を書く際に用意するもの 請求書を書くにあたって、以下のものを用意しましょう。 ・請求書テンプレート(フォーマットやひな型) ・長形3号(120mm×235mm)の封筒 ・送付状 ・「請求書在中」のスタンプ(なければ手書きでも可) ・84円切手(2020年9月時点) 封筒は「窓付封筒」を使用することをおすすめします。「窓付封筒」を使用することで、宛名を書く、または宛名シールを貼るなどの手間が省けて郵送業務の効率化が図れるからです。 また、窓付封筒を使用して宛名を記載する際は、封筒の窓の位置に合うように注意しましょう。さらに請求業務の効率化を図りたい場合は、のりやテープ付きの封筒を使用することをおすすめします。 【関連記事】請求書の書き方とは?記載事項や注意点を分かりやすく解説!
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今年の就活はコロナの影響もあり、先が見えない状況が続いていますが、 自分の弱点を把握し適切に対策 しなければ、内定を勝ち取れないのは同じです。 そこで活用したいのが、就活偏差値診断ツールの「 就活力診断 」です。 24の質問に答えるだけ で自己分析や企業理解、就活マナーなどの中で、 何が不足しているのかグラフで見る化 できます。 ぜひ活用して自分の弱点を効率的に対策し、志望企業からの内定を勝ち取りましょう。 送付状の書き方 送付状を一緒に送る必要があるということは分かったけれども、内容はどうしたらいいのだろうかと悩んでしまう方も多いと思われます。ここでは、実際に送付状の例をご紹介します。参考にしながら、好印象を持たれる送付状を作成してください。 送付状とは?
市役所から送られてくる書類に返信用封筒が入っていた場合、封筒に宛名が印刷されていることが多いですよね。 その場合、宛名の最後に「行」(個人名なら「宛」)と書かれているはずです。 これは、送った側が自分に対して「御中」や「様」と付けるわけにはいかないからです。 「行」や「宛」のまま返信してしまうのは相手に対して失礼になりますから、「御中」や「様」に直す必要があります。 縦書きの場合 「行(宛)」を縦の二重線で消します。 その下か左側に「御中」もしくは「様」と記入します。 横書きの場合 「行(宛)」を横の二重線で消します。 その右側に「御中」もしくは「様」と記入します。 市役所への宛名の書き方 まとめ 正しい書き方の例 課や係の場合には「御中」、担当者がいる場合や個人には「様」を使いましょう。 誤った書き方の例 ○○市役所 子育て支援課 児童相談係 御中 ご担当者 様 「御中」の使い方が違っていたり、「御中」と「様」を両方使ったりしていないか注意しましょう。 ビジネスマナーですともっと細かい決まりや、さまざまなパターンがあると思いますが、市役所に書類を送るときなら上記の例を覚えておけば大丈夫でしょう。 書き方を間違えたからといって何かがあるわけでもありませんが、大人として基本的なマナーはおさえておきたいところですよね。