2019/02/23 作業手順が守られなかった事による不良で、客先クレームが発生しました。 翌朝お怒りの工場長。 朝礼で関係者全員を集めてお説教です。 「作業標準を守れ!分かっているだろ!」 と何回も繰り返します。 当然です。 そこから不良が発生したんですから、しっかりと守ってもらわないと品質部署が泣きます。 でも、大丈夫でしょうか? 負担を掛けていないでしょうか?
手順書を作るときに、書き方は重要です。手順書は書き方次第で使いやすさが決まり、使用頻度の差がつくため、作業をする人が正しい手順で作業できる確率を上げることにもつながります。 そのため、より良い製品を作るために手順書の書き方は重要だといえるでしょう。そこで今回は、手順書について運用しやすくなる書き方のポイントや、活用されやすくなるコツをわかりやすく解説します。 手順書とマニュアルの違いとは? 手順書は、マニュアルの種類の1つです。マニュアルの中に手順書があり、会社によっては「業務マニュアル」と定められている場合もあります。ここでは手順書がマニュアルとどう違うのかを確認しておきましょう。 手順書は作業工程や単位作業を定めているもの 手順書は、作業工程を具体的に定めているものですが、単位作業についても定めています。単位作業というのは、一人の単位で独立して完結できる作業のことです。この単位作業は「要素作業」と「動作」に分けて解説することで、より理解しやすくなります。 例えば、単位作業は「道具を持つ」、動作は「道具を使う」と書いておけば、正確な作業が可能です。誰が読んでも同一の作業を行えるようにするのが手順書を作成する目的といえるでしょう。 マニュアルよりも必要な情報を見つけやすい 手順書はマニュアルよりも、作業に必要な情報を見つけやすいという特徴もあります。マニュアルの役割は、業務全般について理解を求めることです。一方、手順書は作業を正確に行うことを目的としているため、作業について知りたい部分を探しやすく作られています。 必要な情報が見つけやすい手順書を作ることは、作業の効率化にもつながるため重要だといえるでしょう。 手順書の書き方のポイントとは?
今日は、配属後はじめて一人でやった仕事、「検査手順書の作成」のことを書こうと思います。 手順書とは、ざっくり言うと、「誰がやっても全く同じ作業をできるようにする指示書」のことです。 配属されてしばらく経ったころ、私はとある製品の検査を教えてもらっていました。 その製品は、検査の手順が複雑で、さらに非常に検査時間のかかる製品でした。 先輩が実際に検査しているのを見ながら、手元も見ずにメモして、メモしながら作業を手伝って…という忙しさ。 昔やっていた、飲食店でのアルバイト初日を思い出します。 検査の研修が終わった時に残ったものは、説明を聞きながら書いた、30ページ以上のミミズ文字で埋まったノート一冊だけ…。 (十字あるやい?) (反対? 作業手順書 製造業 ベトナム語. ?がわに で? うごかく?) このように、見たら笑える、そして見てもわからないノートが完成しました。 (もっと意味不明な部分もたくさんあったのですが、社外秘と思われるため割愛。) 「どうしよう、次ひとりで検査しろといわれても、同じ検査は絶対できない…!」 そこで、半分は今後入ってくる後輩のため(半分は自分のため)、手順書をつくることにしたのです。 ただ、手順書を作り始めると、 「これ、私はわかるけど、他の人には伝わらないのでは?汗」という文章が多く、 毎日書いては修正する日々。上司の赤ペンも増えていく一方。 手順書づくりというのは、言うほど簡単じゃない、という現実にぶつかります…。 丁寧に誰にでもわかるように、を意識して毎日毎日書き続けました。 そして、できたドキュメントファイルは73ページ、容量17MB。 …17MB!!!??? 超大作すぎます。本でも出版する気なのか。 ということで、私の検査への愛を詰め込んだページたちを泣く泣く削除。 最終的には、もっと小さいサイズになり、良い評判の手順書ができました(と信じています) 誰にでもわかるように説明する、というのはとても難しいですが、 あのときの経験はいい経験になったなあと思います。 品質保証部 たまご