コントロール出来ないことは気にしない 松井秀喜氏のエピソードでも有名ですが、終わったことに対する後悔や、他人からの評価など、気にしても変わらないものに時間を使うよりも、目の前のことに集中をしていきましょう。 23. 室内を快適な温度にする 暑すぎても、寒すぎても仕事に集中することができません。 男女や場所によっては体感温度に差があるので、上手く調整していきましょう。 24. 自分の考え方を素直に伝えられるか ゴールに向かって業務を行う上で、意識や考え方のズレが時間のロスにつながることがあります。 自分の考えを明確に伝えることで、意見のすり合わせができ、ゴール向かって最短距離で走ることにつながります。 25. 目的意識を持つ 「この仕事は何のために行っているのか」目的意識を持つことで、ブレずに最短距離でタスクをこなすことができます。 26. 自分の強みを理解する 自分の強みが活かせることは何かを理解しアピールできれば、その強みを発揮できる環境で仕事ができることにつながり、生産性高く業務を遂行できるでしょう。 27. 生産効率を上げる方法 操業度. いつもと違う場所で仕事をする 違った環境で仕事を行うと、新鮮な気持ちで仕事に取り掛かることができます。 28. 成功パターンを見つける 成功パターンを見つけ徹底することで、自分の仕事の型ができ、業務の効率化につながるでしょう。 29. イスを変えてみる 自分に合わないイスに長時間座っていると、疲れが溜まりやすく、仕事へも影響してしまいます。 特にデスクワークが多い方は、イスを見直してみてはいかがでしょうか。 30. しっかりと準備を行う これは段取りともいえますが、会議に臨む際や業務に取り掛かる際に、事前に情報収集を行ったり、道筋をイメージしたり、どうすればより効率的にできるかを把握して動きましょう。 31. 仕事の成功イメージを持って臨む 仕事の成功をイメージすることで、成功するためにどのようなステップが必要かを考えることができます。 成功するイメージに執着し物事を計画していくことで、スケジュールに関しても細かな調整が行えます。 32. 何が問題かを見極める意識を持つ 「やっているうちに見えてくる」ではなく、「これは何にために行うものなのか」ということを明確にしてから取り組まなければ、後から目的意識のズレやブレにより多くのムダが発生することでしょう。 33.
オフィスの近くに住む 満員電車に1時間揺られている時間を無くすこともひとつの方法です。 疲れやストレスも減りますし、時間短縮にもなります。 67. あえて平日の夜に予定を入れる 平日の夜に予定を入れることで、それまでに終わらせようという心理が働き、集中力が増すことでしょう。 68. 前倒しで作業する意識を持つ 前倒しで終わらせるという意識を持つことで、時間内に終わらせることにつながりますし、集中して業務に取り掛かれます。 69. ポモドーロ・テクニックを活用する 短時間集中して作業したら少し休憩をはさみ、再び短時間集中・・・と繰り返すことで集中力を持続させる方法です。 ツールの活用 70. 辞書登録機能/Google日本語入力機能を活用しよう 「ありがとうございます。」や「お疲れ様です。」など、よく使用する文章をあらかじめ登録しておけば、業務のストレスや手間が軽減されます。 71. 連絡のやりとりを便利にするツールを活用しよう 「chatwork」や「Facebookメッセンジャー」のように、メールよりも気軽にコミュニケーションが取れるチャットツールの活用はいかがでしょうか。時間の短縮につながります。 72. スケジュール管理を便利にするツールを活用しよう 「Googleカレンダー」など、PC・スマホの両デバイスで使用でき、スケジュール調整やタスク管理が行えるツールを活用すれば予定の把握・管理が行いやすくなります。 73. 生産効率を上げる方法 プラント設計. タスク管理を便利にするツールを活用しよう 付箋を整理する感覚でToDo管理ができる「Trello」に代表されるような、タスクをWeb上でメンバーと共有しながら管理できるツールの活用もオススメです。 74. 情報をストックできるツールを活用しよう 「Dropbox」「Evernote」など、Web上にメモ書きを残したり、気になるWebサイトを保存したり、後で見返したい情報をストックしておけるWebサービスを利用することで、いつでも簡単に情報を収集・活用することができます。 75. お役立ちアイテムにアンテナを張ろう 日々新しいお役立ちサービスが生まれています。 自分に合った新しいサービスはないか常にチェックしておきましょう。 食関連 76. ブドウ糖を取る 人間にとってブドウ糖は燃料のようなもので、脳を覚醒させ、臨戦態勢にしてくれます。 ダークチョコレートやナッツ、ブルーベリーなどが脳に効くらしく、近くのコンビニでも購入することができるでしょう。 77.
足を引っ張る人を避ける 一緒にいると、余計な作業や、無駄な闘い、ストレスなどが蓄積していきます。なるべく関わらないようにするのがベストです。 55. マルチタスクを避ける 複数のことを同時に処理することは、1つずつ作業に集中したときに比べてパフォーマンスが落ちる傾向にあります。 56. 仕事の無駄を見直す 自分の仕事のやり方でもっと効率的なものがないか、無駄なものはないか、定期的に見直しましょう。 時間管理系 57. 朝に頭を使うような仕事をする まだ体が疲れていないフレッシュなときに、頭を使う複雑な業務や重要な業務をこなしてしまいましょう。 58. 空き時間をスケジュールに設ける これにより、スケジュールに余裕が生まれるため、精神的にも余裕が生まれます。 仮に作業が後ろ倒しになってしまった際も、空きスケジュールで上手く調整することができます。 59. 頭を使わない単純作業の時間を有効に使う 仕事をしていくうちにどうしても頭が働かなくなる時間帯が出てきてしまうものです。その時は、何も考えずにできる単純作業をタスクに残しておき、その作業を行いましょう。 頭が冴えてきたらまた別の複雑な作業などに切り替えましょう。 60. 制限時間を設定して取り掛かる 仕事にかける時間を「○○分で行う」「●●時までに終わらせる」と設定することで、目標に到達するために、より一生懸命仕事に取り組めます。 61. 夜のうちに明日の準備をしておく あまり考える必要が無いルーティンワークを、前日の夜に行ってしまいましょう。 スーツ、シャツ、ネクタイ、明日会社にもっていく書類など準備しておき、気持よく朝を迎えましょう。 62. 工場の生産性を向上させるためにできること６つ｜生産効率が悪い原因とは？ | 鉄骨建設ナビ. タイマーを使う 仕事のメリハリを使う上でいかがでしょうか。スケジュールを正確に管理していくためにも時間の感覚を常に持っておくことにもつながります。 63. 自分の仕事のリズムを意識する 自分の頭と体が最も有効に働く「ピーク」がいつか理解するように努めましょう。その日の難しいタスクはピークタイムに行うようにし、頭が働かない時間帯は単純作業を行いましょう。 64. 仕事の開始時刻を早くする 朝にあまり人がいない状況で仕事をすることで、誰にも話しかけられることなく、効率的に業務を行うことができます。 65. 作業時間を把握する 作業時間を把握することで、スケジュールの確保ができ、またその時間を基準に「明日はもっと短縮してみよう」「周りと比べてどのくらいだろう」などと、さらなる時間短縮を図ることができます。 66.
仕事における生産性の向上や効率化に関して、「もっと早く仕事をするにはどうしたら良いか」など、日々考えながら取り組まれている方もいらっしゃるのではないでしょうか ただ、どのような取り組みをすればいいのか、中には悩まれている方もいるかと思います。 そこで今回は、HR NOTE編集部にて、 あらゆる観点から生産性向上、作業効率化に向けて役に立ちそうな項目を100個 ピックアップしてみました。是非、ご参考にしていただけますと幸いです。 生産性をあげるための100の方法 業務改善 1. 目標を設定する 手が届きそうで届かないくらいの目標を具体的に設定しましょう。 達成しようとするモチベーションが高まり、目標に向けてどのくらいの進捗かも確認でき、PDCAを回しやすくなります。 2. 仕事を分解してから取り掛かる 一見すると複雑そうで、気持ちが乗らない業務でも、タスクを因数分解すると、何から手を付けるべきかがクリアになり、仕事に取り掛かりやすくなります。 3. すぐに終わる仕事を先に片づける ひとつ仕事を終わらせると気分が乗ってきて、次の仕事に取り掛かりやすくなるものです。 4. 一人になる 誰にも話しかけられることなく、雑音から離れ集中できるでしょう。 5. 製造業の「生産効率」とは？意味、改善の方法、求め方・計算方法を解説: 【コラム】工場の見える化とは？ | NECソリューションイノベータ. 休憩明けに行うことをイメージして、メモに残してから休憩に入る 休憩後になかなかすんなりと仕事に入れない方もいるのではないでしょうか。休憩後に何をすべきか明確にしておくことで、スムーズに仕事に入ることができます。 6. 行き詰まったら誰かに聞いてみる ずっと考えていてもわからなかった答えが、誰かに聞くことによって一瞬で解決するなんてことは良くある話です。 聞くことは恥ずかしくありません。聞く相手や聞くタイミングを間違わないようにしましょう。 7. メールのチェックをする時間を決めておく メールの受信BOXを開いて、送受信ボタンを押して・・・、なんてことをちょくちょく繰り返してはいませんか。 メールは一気にチェックするようにして、まずは目の前の作業に集中しましょう。 8. 優先順位をつける 今やるべきことと、今やらなくてもいいことの判別をすることで、効率的な計画が立てられます。 9. 会議を効率的に行う 事前に資料やアジェンダの共有、ゴール設定の明確化などを行い、会議をより実りのあるものにしましょう。 「そもそもその会議は意味があるのか?」と感じるものは辞めてしまってもいいかもしれません。 10.