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Sun, 11 Aug 2024 00:38:35 +0000

』 秘書に向いている人の特徴についてご紹介してきましたが、秘書に向いていないのはどのような人なのでしょうか。秘書を目指す際に気をつけるべきポイントも確認しながら、参考にしてみてくださいね。 守秘義務を守れない人 どんなお仕事であっても業務で知りえた情報には、守秘義務が発生します。特に、経営者や経営層に近い上司の元で働く秘書は、企業の重大な機密情報に触れる機会が多いため、秘密保持を徹底することが重要です。 自分の裁量で物事を進めたい人 担当上司のサポート役として、スケジュール管理や調整業務を行う秘書は、人に合わせることが多いお仕事。そのため、「人のサポートをするよりも、何でも自分の裁量で物事を進めていきたい」という人には、別のお仕事のほうが向いているかもしれません。 融通が利かない人 秘書のお仕事では、定型業務だけでなく、時にはイレギュラーな対応を求められる場面も多くあります。そのため、どんな状況にも臨機応変に対応できる柔軟性は必要となるでしょう。 時間にルーズな人 ビジネスパーソンたるものの、時間厳守は基本中の基本。秘書の場合は特に、担当上司のスケジュール管理・調整を行うため、時間管理は欠かせません。 ここでは、まとめとして、秘書のお仕事についてよくあるご質問をQ&A形式でご紹介します。 Q. 秘書はどのような仕事内容ですか? A. 社長秘書のお仕事 vol.5. 秘書は担当する上司の業務を補佐し、上司が仕事に専念できるようサポートするお仕事です。上司にあたるのは、企業の経営者や役員、医師、弁護士、政治家などさまざまです。 秘書の具体的な仕事内容は、上司のスケジュール管理、電話・メール・来客の応対、出張などの手配、上司の業務に関連する情報収集、資料作成、就業環境の整備などが挙げられます。 多忙な上司の業務をサポートするために、秘書には臨機応変な対応や、スピード感、正確性が求められます。 Q. 秘書のやりがいは何ですか? A. 上司が業務に専念できるよう、「縁の下の力持ち」として支えるのが秘書のお仕事です。そのため、自分のサポートによって、上司の仕事が円滑に進んだことを実感した時に、大きなやりがいを感じることができるでしょう。 また、秘書には細やかな気遣いや柔軟な対応が求められるため、上司だけでなく、社内外の方々からも感謝されることが多いお仕事です。自分が表立って成果を上げるよりも、誰かの役に立ちたいというホスピタリティの高い方は、よりやりがいをもって働けるでしょう。 Q.

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社長秘書のお仕事 Vol.10 百多えみり

アルバイト・転職・派遣のためになる情報をお届け!お仕事探しマニュアル by Workin 2020. 04.

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ホワイト国とは、端的に言えば、輸出貿易管理令の規制が緩和される国のことを指します。 輸出においては、核兵器に使われるような危険な物品の輸出が「輸出貿易管理令(外為法)」という法律で規制されています。 ホワイト国について詳しく解説する前に、輸出貿易管理令について簡単に触れておきましょう。 輸出貿易管理令は、以下2つの規制項目で構成されています。 ■輸出貿易管理令 1. リスト規制:核兵器や武器に転用される恐れがある物品を定めている 2. キャッチオール規制:リスト規制以外の物全てを規制対象とする(食品と木材除く) 核兵器や武器に転用されるものは「リスト規制」で監視されているだけでなく、リスト規制で網羅できない規制範囲物品については「キャッチオール規制」で取りこぼさないように法律が構築されています。 また、輸出する物品だけでなく、物品の最終仕向地もチェックされます。 つまり、どこの国の、どこの企業に輸出するのかまで審査されているんですね。 日本においては、大量破壊兵器の開発をする可能性のある外国企業を「外国ユーザーリスト」として規定しています。 ・経済産業省「外国ユーザーリスト」 このリストに規定されている企業向けに絶対に輸出できない訳ではなく、輸出する物品が大量破壊兵器の製造に使われる可能性があると判断された場合に、経産省の許可を受ければ輸出することは可能です。 経産省から輸出許可を受けたあとに、税関の輸出許可を受けるという、二段階制になるわけですね。 少し長くなりましたが、輸出貿易管理令の基礎知識を理解して頂いたかと思いますので、早速ホワイト国について詳しく紐解いていきます。 ホワイト国とは?