秘書の残業時間はどのくらいですか? A. 秘書の残業時間は就業先や担当する上司によっても異なりますが、一般的な企業秘書の場合は、他の従業員同様に定時就業が基本です。場合によっては、朝早く出社する上司や夜遅くに会食がある上司の補佐を行うこともあります。 1人体制ではなく、複数の秘書が上司を担当するチーム体制であれば、イレギュラーな勤務時間や残業は比較的少ないでしょう。 また、残業時間の条件でお仕事を選びやすい、派遣で働くという選択肢もあります。 Q. 秘書で大変な業務は何ですか? A. 秘書は上司に関連するあらゆる業務のサポートを行うため、業務領域が幅広い点が挙げられます。就業先や担当する上司によっても異なりますが、定型的な業務だけでなく、その時々の状況によって細かい業務を依頼されることもあります。 また、上司に代わって、社内外の重役の方々と接する機会も多いため、気配りや配慮が苦手な方は大変だと感じることもあるでしょう。 Q. 秘書で身につくスキルは何ですか? A. 一番は、働くうえで欠かせないコミュニケーション能力や調整能力です。秘書は上司と社内外の方々を繋ぐ仲介役となるため、実務を通して、高度なコミュニケーション能力や調整能力を磨くことができるでしょう。 また、上司が業務をしやすいように気を配るホスピタリティや、情報収集能力、スケジュール管理能力、資料作成能力、複数の業務を同時並行で行うマルチタスク能力なども身につけることができます。 海外と取引の多い企業の秘書であれば、英語をはじめとする語学力や異文化理解のスキルも身につけやすいでしょう。 Q. 秘書の仕事って大変？秘書の仕事内容を具体的に解説 | みんなの仕事Lab-シゴ・ラボ-. 未経験でも秘書になれますか? A. 未経験でも秘書になることができます。企業や募集ポジションによって求められるスキルは異なりますが、最も重視されるのは担当する上司との相性なので、相手と良好な関係性を築けるようなコミュニケーション能力やホスピタリティが求められます。 秘書未経験の場合、基本的なビジネスマナー、PCスキル、事務処理能力に加え、秘書検定といった資格もアピール材料になるでしょう。 今回は、秘書の仕事内容や秘書になるための方法、向いている人・向いていない人の特徴などについてご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。 担当上司のサポート役として、上司や社内外さまざまな人とコミュニケーションを取る機会も多く、やりがいを持って働ける秘書のお仕事。また、段階的に業務の幅を広げながら、ステップアップしていけるので、将来のキャリアビジョンを描きやすい職種とも言えるでしょう。 幅広いビジネススキルを身につけ、人の役に立つお仕事がしたいという方は、ぜひ秘書を目指してはいかがでしょうか。なお、正社員の転職の場合、秘書経験が求められるケースがほとんどですが、派遣の場合、未経験からチャレンジできるお仕事も多い傾向にあります。 パソナ では、未経験OKの秘書アシスタントのお仕事もご案内していますので、秘書のお仕事に興味のある方は、ぜひ一度、 パソナ にご相談くださいね。
秘書のお仕事は、社長や役員など、企業の重責を担う上司をサポートすること。秘書未経験の方は、「忙しそう」「細やかな気配りが大変そう」といったイメージをお持ちかもしれません。 しかし、実際のところはどうなのか、自分でもできそうなお仕事なのか、気になっている方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、「秘書というお仕事に興味があり、これから秘書を目指したい」という方に向けて、一般的な秘書の業務内容や、1日の流れ、お仕事のやりがいなどをご紹介いたします。 目次 秘書のお仕事は、基本業務+担当上司に合わせた業務内容 ある食品メーカー社長秘書のスケジュールをご紹介 秘書のお仕事が「大変なイメージ」は一体どこからくるの? 秘書のお仕事のやりがいとは あなたも憧れの秘書のお仕事にチャレンジしてみませんか?
だれも頼れませんから ! そして、社長からの一言「お前、力あるな〜」(秘書にレディーファーストなんて言葉はありません…涙) そして、本日の業務スタート! ■9:00 スケジュール確認 当日のスケジュールと報告事項をお伝えし、確認すべきことをつぶしていきます 。 ⇨次のスケジュールが詰まっている日は時間がありません! 「報連相」の優先順位がとても大事です!! 私は報告事項、確認事項を案件ごとに ポストイットに書いて、優先順位の高い順に手帳に貼り、それを見ながら伝えていました 。(報告事項と確認事項で 色分けするのも分かりやすい のでオススメです) また、お伝えする前に 「本日は報告事項●件、確認事項●件あります」 と前置きすると、上司の方もどのくらい時間がかかるのか把握できて良いかもしれませんね。 たくさん伝えることがあるからといって、どんどん自分のペ—スで伝えればいいというものでもありませんよね。 私の上司の場合、 スマホをいじっている時は基本的に「流し聞き」 でした。 この時に大事な事を確認し「YES」と言われても、後で「なんでそうなんだ」と怒られたことが多々あり、この法則を学びました。 そんな時は ひたすら無言で待ちます (笑)社長の手元を見ながら、長い時は5分ぐらい無言の時間が社長室に流れることもあり、結局時間がなくなり何も確認できなかったことも…。 でも、そういう時は「今日までに確認したいことがたくさんあるので、お時間空いたらお願いします!」としつこく念を押します。 期日があることや社外の方をお待たせしている事案は、 何が何でも確認してもらわなくてはいけないですよね 。「社長がスマホ見てたので確認できませんでした。」なんて理由にならないのです! 秘書のランチは慌ただしく! ■12:00 お昼 秘書のお昼は「食べられる時に食べる」 が基本です! 社長のスケジュールにより日々異なりますが、私の場合はデスクの内線が鳴って「あれ持ってきて」「ちょっと来て」と言われることも多かったので、 社長が社内にいらっしゃる間は席を外すことを極力避けていました 。(トイレもダッシュです) 「秘書さんってオシャレなカフェでランチしてそう…」なんて思われますが、 週の半分はコンビニでした 。 体力勝負なのでとりあえずカロリー摂取です! 社長秘書のお仕事 vol.8. 来客の対応は疲れていても笑顔で! ■14:00 お客様がご来社 来客前には 社長室の掃除 をします。 お客様がお部屋に入ってから少しでも早くお茶を出せるよう 事前にグラスなどは人数分用意しておきます 。 (この方はコーヒーが苦手、この方はブラックコーヒーなど、よくいらっしゃる お客様の嗜好は把握するように していました。) 社長室までご案内する間は、世間話などをして明るくお迎えするように心がけていました。 この時、 秘書である私の名前を覚えていてくださったり、「いつも忙しいのにがんばってるよね」などお褒めの言葉をいただいた時はやっぱりモチベーショアップしましたね!
【社長秘書】正社員/老舗自動車部品メーカー/未経験歓迎/英語スキルが活かせる@大里駅 お仕事の詳細情報 No. 20091103 | 掲載日時[ 2021. 6. 25 ] | 社長秘書 最近チェックした お仕事 Checked list このチェックリストは ご使用のブラウザのcookieを利用して作成されます。 【社長秘書】正社員/老舗自動車部品メーカー/未経験… あま市大里駅 月給:23万~40万円(基本給18万~35万円) ※経験・年齢等を考慮 ※残業代別途支給 8:00~17:00(所定労働時間8h・… 週休2日制(土・日) ※会社カレンダー… このお仕事を詳しく見る
みなさん、こんにちは! 「秘書をしている」と言うと「優雅な仕事でしょ」とか「キラキラした生活してるのよね」などと言われることありませんか? でも現実の秘書の仕事って 世の中の想像とは全く異なることも… 。 今回は私のリアルな1日を大公開しちゃいます! 現役の秘書のみなさんには深く頷いていただき、これから秘書を目指す方には、ぜひ秘書の現実を知っていただければ幸いです! 秘書とは｜仕事内容や向いている人の特徴についてご紹介！ | みんなの仕事Lab-シゴ・ラボ-. その前に、私の略歴 そもそも私の略歴。 私は秘書歴9年弱で、今までに3人の社長を担当してきました。 1人目は秘書がいらないのではないか?と思うぐらい自立(? )していて、 基本的なスケジュール管理しか依頼してこない社長 でした。 2人目に付いた方は、1人目の上司よりは仕事を頼まれましたが、それもビジネスに関する業務のみ。 プライベートな用事などで、就業時間後に私の携帯に連絡があることはほぼありませんでした 。 そして最後に付いたのは ガチガチのオーナー社長 。4年強担当していましたが、 公私の区分けはぼぼ無く、時間も関係無く(笑) 、本当に多岐に渡る業務内容でした。 そしてこの会社では社長の身の回りを担当するスタッフが、 秘書である私とドライバーさんのみ という環境。 秘書室が存在する大企業と違って、良いことも悪いことも全部私の責任に… そんな緊張感とストレス満載の中、日々奮闘していた時代の 「とあるリアルな1日を大公開」 しちゃいます! 【朝】私の出社から社長の到着まで ■8:00 出社 社長の出社の30分〜1時間前には出社します 社長室の掃除・スケジュール確認・昨日の業務終了後に依頼があった案件に対応 ■8:50 社長のお出迎え 到着前にドライバーさんから連絡があるので、 会社の外で待機 。 この待機中に出社してくる社員には「もうすぐ社長がご出社なので、エレベーターを使わないで階段でお願いします…」すみません、すみませんと連呼しながら依頼。 到着した時に 1Fにエレベーターが来ていないと社長の機嫌が悪く なります!このエレベーターの操作も一苦労。 到着したら車のドアを開け、 荷物をお持ちして社長室まで同行 ⇨社長室までの1分程度の短い時間で その日の社長の機嫌を察します (笑) (無言の方がいいのか、何か話題を振るべきか…) 余談ですが、出張帰りでスーツケースをお持ちの日は大変です!社長室に着いて「荷物を机の上に広げといて」と指示があった時には耳を疑いました…。 その時のスーツケースったら 20キロはあった と思うのです。でも、やります!秘書ですから!
企業の社長・役員をはじめとした要職に就く上司をサポートする「秘書」のお仕事。 憧れの職業として人気が高いお仕事のひとつですが、未経験から秘書になるためにはどうすれば良いのでしょうか。 今回は、秘書の仕事内容や秘書になるための方法、秘書に向いている人・向いていない人の特徴などについてご紹介します。 目次 秘書とは 秘書の仕事内容とは 秘書になるにはどうすれば良い? 秘書に向いている人の特徴 秘書に向いていない人の特徴 秘書についてよくあるご質問 パソナで派遣の秘書のお仕事を探そう!
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猶予の手続きには、 日本学生支援機構所定の用紙と証明書、マイナンバーの提出 が必要です。 提出書類は事由によってかなり細かく分かれているので、下記で確認してください。 もっと詳しく 猶予を申し出たら審査が行われ、承認後に猶予が始まります。 猶予期間に入った後も、猶予を続ける場合は1年毎に願い出る必要がありますので、忘れないようにしましょうね。 減額返済 毎月少しでも返済が可能であれば 減額返済 という方法もあります。 延滞があると利用できませんが、 基準は一般猶予より緩和されており期間も15年と長いので、一般猶予の条件がクリアできない場合は検討の価値ありです。 ただし、減額期間中に2回延滞した場合は適用取消となるなどの取り扱いもあるため、注意が必要です。 失業手当の給付期間延長(新型コロナウイルスによる特例) 新型コロナウイルスの影響で仕事を失った方も多くいます。 そんな時のために、現在は 失業手当の給付期間を延長する特例 が設けられています。 奨学金とは関係ありませんが、この給付によって再就職までの期間の返済を賄えるかもしれません。 手続きは不要ですが、対象になるかどうかぜひ確認しておきましょう!
人的保証での奨学金の申込みについても学校が窓口になります。奨学生制度に採用された場合は、返還誓約書を提出します。このとき、連帯保証人と保証人も記入します。 また、連帯保証人の必要な書類は「印鑑証明書」と「収入に関する証明書」、保証人については「印鑑証明書」となります。 人的保証での奨学金申し込みの際には、連帯保証人及び保証人に記入をお願いし、押印もしてもらいます。押印の際には、印鑑証明書と同じ印鑑である必要がありますので注意しましょう。 連帯保証人や保証人の変更はできる? 連帯保証人や保証人に何かあった場合には、連帯保証人や保証人が不在ということになってしまいますね。このような場合には、連帯保証人や保証人の変更をする必要が出てきます。 連帯保証人が死亡した場合 親などの連帯保証人が死亡してしまった場合には、連帯保証人が不在となってしまいますので、新たに連帯保証人をたてる必要が出てきます。 連帯保証人の変更手続きを行いましょう。連帯保証人の変更手続きには、「連帯保証人変更届」を郵送で提出します。 もちろん連帯保証人には条件があります。その条件を満たす人を選出する必要があります。連帯保証人になれる人については、原則として、父母・兄弟姉妹または伯父(叔父)・伯母(叔母)などにお願いをします。 もし、連帯保証人が見つからない場合には、機関保証への変更をすると奨学金を継続することができます。 保証人の変更について 保証人についても、連帯保証人と同様に変更の手続きをすることができます。そして保証人になれる人の条件を満たしている必要があります。保証人になれる人については、父母以外であり、本人や連帯保証人とは別生計であること、また、4親等内の親族であり65歳未満であることが必要です。 もし保証人が見つからない場合には、機関保証への変更をすることで、奨学金を継続することが可能です。 変更理由は書面が必要? 変更理由については、基本的に問われることはないでしょう。奨学金の種類によっては、変更理由を書面で準備する必要がありますが、日本学生支援機構の奨学金制度では変更理由を書面で用意する必要はありません。 必要な書類については、次の通りになります。 連帯保証人を変更するための書類 連帯保証人(保証人)変更届 印鑑登録証明書(コピー不可)(連帯保証人・保証人の変更ともに必要) 源泉徴収票や所得証明書(コピー不可)などの収入証明(連帯保証人の場合に必要) 人的保証から機関保証へ変更したい時は?
上記のような事由により、親がいたとしても連帯保証人や保証人になる人がいない場合には、機関保証制度を利用するようにしましょう。 返済金額が高くなりますが、人的保証を利用できないのであれば、機関に保証人になってもらうことで奨学金を借りることができます。 連帯保証人や保証人は、奨学金を利用する人が返済できない場合に、代わって返済をしなければならない義務を負います。このようなリスクを背負うため、連帯保証人や保証人になることを断られることもあります。実際、保証人を人のお願いし難いという人もいて、奨学金だけでなく住宅ローンなどでも広く機関保証が行われています。 人的保証と機関保証のどちらがいいのか? では人を保証人として立てる方法と保証機関にお願いする方法、どちらを選ぶのがいいのでしょうか? 「保証人をお願いできる人がいない」という人も多くなってきています。さらに、保証人になってもらう人は、65歳未満という条件もあるため、難しいという現実もあります。そのため、機関保証を選ぶ人も増えています。どちらがいいのかという点では、保護者の経済状況・親戚との人間関係などがポイントとなってきます。 保護者の経済状況がよいのであれば、もし支払えなくなったとしても、返す力がありますので、保証料のかからない「人的保証」を選ぶのが良いでしょう。 しかし、保護者が経済的に厳しいということである場合、親戚に迷惑をかけることになってきます。 この場合は、親戚との関係性が大きく関わってくるでしょう。もし 迷惑をかけたくないということであれば、「人的保証」を選択することはやめて、機関保証を選択する ことをおすすめします。 もし、奨学金をかりた学生本人が破産という状況になった場合でも、保証機関での保証となるので、親や親戚には迷惑をかけることもありません。それぞれの家庭の事情などを考えて「人的保障」を選ぶのか「機関保証」を選ぶのかを選択すると良いと思います。 機関保証制度の申込み手続きと必要書類は? 奨学金を返済できない…無職でも大丈夫!延滞地獄にならない方法 | これちょっと気になる. 奨学金の申込みと機関保証制度の申込み手続きは、学校が窓口です。保証依頼も奨学金申し込みと同時となります。 また、未成年者については、親権者もしくは後継人の自署と押印、また本人以外の連絡先も必要です。これは本人と連絡が取れないときの照会先となります。 奨学生制度に採用された場合は、保証依頼書と返還誓約書を提出します。これも学校の窓口となります。奨学金関係の手続きは基本的に学校が窓口になっていると考えるとわかりやすいですね。 人的保証制度の申し込み手続きと必要書類は?
奨学金を返済できない場合はどうなるのでしょうか?
89%、利息変動の場合は年0. 30%となっています。 関連記事: 奨学金は「借金」であるという真実 入学時特別増額貸与奨学金(有利息)ってどんなもの?