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「変形労働時間制という言葉は知っているが詳しく説明はできない…」
「自社の仕事は、変形労働時間制を適用できるのだろうか?」
「変形労働時間制の導入を検討しているが詳しい条件や導入方法は知らない…」
そんなお悩みをお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか?そこで今回は、人材ビジネスに携わり15年以上の経験を持つ筆者が、変形労働時間制のメリット・デメリット、向いている業界や職種、導入方法、フレックスタイム制など他の労働時間制との違いなどについて、詳しく解説します。
表も用いて分かりやすく説明していきますので、変形労働時間制の理解を深めたい方、導入を検討されている方にピッタリの記事となっています。
CHECK! 1年単位の変形労働時間制のメリット・デメリットについて解説します！ | 柏谷横浜社労士事務所｜横浜市中区の社会保険労務士事務所. 採用にお困りではありませんか? すぐに無料で求人を掲載したい方は、engage(エンゲージ)に無料登録を。Indeedをはじめ、LINEキャリア、求人ボックス、Googleしごと検索の求人サービスにも自動で掲載されます ( 各社の掲載条件を満たした場合 ) 。
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変形労働時間制とは? 変形労働時間制とは、事業所の繁忙期と閑散期がある程度決まっている場合、労働時間を週単位・月単位・年単位で調整することで、柔軟に働けるようにする勤務時間制度のことです。
労働基準法において、労働時間は「1日8時間・週40時間」が原則となっており、これを超えると時間外労働(残業)となります。とはいえ、繁忙期にはやるべき仕事が集中してしまい、勤務が1日8時間を超えてしまうケースも出てきます。
そんなときでも、変形労働時間制を導入している場合は、一定期間で見たときに労働時間の合計が調整できていれば、時間外労働として扱わなくてもよくなるのです。たとえば、月末に業務が集中する企業の場合、月末の忙しい時期には1日10時間働き、月初の閑散期は6時間に抑えるといった調整が可能になります。
特に最近では、日本全体で働き方改革への注目度が高まっていることもあり、変形労働時間制の導入を検討する企業も増えてきています。そこで次の項目では、変形労働時間制のメリット・デメリットについて詳しく見ていきたいと思います。
フレックスタイム制度との違いは?
1年単位の変形労働時間制のメリット・デメリットについて解説します！ | 柏谷横浜社労士事務所｜横浜市中区の社会保険労務士事務所
変形労働時間制を導入する！そのデメリットや注意点とは｜勤怠管理システム『タッチオンタイム』
しかし、その心配はありません。
使用者が変形労働時間制を導入するためには労使協定が必要で、そこでの合意がなければ変形労働時間制を受け入れる必要がないです。また、変形労働時間制になる社員は明確に決めなければならず、就業規則に変形労働時間制の条文を定めておくことも必要です。36協定の締結も忘れずに行いましょう。
2、変形労働時間制のデメリットは? (1)繁忙期の時間外手当が減る
まず、変形労働時間制のデメリットとして考えられるのが残業代の減少です。
残業代は1日8時間、週40時間を超える労働に対して基本給の0.
一年単位の変形労働時間制は「働き方改革」につながるか｜みんなの教育技術
現場から不安の声が上がる中で、国会で「一年単位の変形労働時間制」の導入を柱とした改正教職員給与特別措置法(給特法)が成立しました。それに伴い、学校は今後、さまざまな判断を求められることになります。そこで、 教育研究家/学校業務改善アドバイザー・妹尾昌俊氏の提言から、この制度のメリットとデメリットを明らかにしていきます。
妹尾昌俊(せのお・まさとし)●京都大学大学院修了後、野村総合研究所を経て、2016年7月から独立。中央教育審議会「学校における働き方改革特別部会」委員。全国各地の教育委員会・学校等で学校改善、業務改善をテーマに研修講師を務めている。著書に『 こうすれば、学校は変わる! 「 忙しいのは当たり前」への挑戦 』(教育開発研究所)などがある。
変形労働ってなに?
【社労士監修】残業代ごまかされてない？ パートも知っておきたい「変形労働時間制」とは｜Domo＋（ドーモプラス）
勤務実績を調べて労働時間を決める
変形労働時間制の導入で、もっとも重要なのは勤務時間の設定です。そのため、まずは従業員の勤務実績から「残業が多い時期」と「残業がほとんどない時期」を調べ、適切な労働時間の配分を検討します。
2. 就業規則を定めて労使協定を結ぶ
時間の配分を決めたら、変形労働時間制を導入する前に就業規則を整備します。変形労働時間制の対象者や労働時間、対象期間などに関する項目を盛り込みながら、現状の就業規則を変更して整備しましょう。
3. 社内への周知
就業規則整備後は、労働者と合意したうえで労使協定を締結し、変形労働時間制を導入します。新たな就業規則と締結した労使協定は労働基準監督署への届け出が必要なので、忘れないようにしてください。
社内への周知は、以下3つのいずれかの方法で行います。
社内の見やすい場所に掲示する 書面で各従業員に交付する 磁気テープや磁気ディスク、または、これらに準ずるものに記録して、作業場など、労働者が閲覧できる機器を設置する。
重要なのは、従業員が「いつでも、誰でも」閲覧できるようにすることです。
4. 一年単位の変形労働時間制は「働き方改革」につながるか｜みんなの教育技術. 運用状況の確認
変形労働時間制は導入したら終わりではありません。導入後も、適切な運用や労働時間管理が行われているかどうかを定期的に確認します。残業代の支払い金額を間違えないように気を配る必要もあるでしょう。
近年では、変形労働時間制に対応している勤怠管理ソフトも少なくないので、正確な給与計算を行うために各種ソフトの導入も検討してみてください。
まとめ
今回は、変形労働時間制のメリットやデメリット、導入方法などについてご紹介しました。業務量に応じた労働時間の配分ができる変形労働時間制は、業種によっては多くのメリットがあるため、導入を検討する価値はあります。
ただし、期間ごとに運用方法や残業時間の考え方が異なるので、導入前に正しい知識を得ておくことが大切です。導入に失敗しないためにも、社内への周知方法や導入後の運用状況の確認も忘れないようにしましょう。
事前に変形労働時間制の運用や活用に関して検討する時間を設けたうえで、スムーズな導入と運用の成功を目指してください。
変形労働時間制とは？ 目的、メリットやデメリット、設定や残業代の計算方法について - カオナビ人事用語集
深夜早朝の出勤を含め勤怠記録は存在するのか?
シフト制は、法定労働時間を超えないよう、複数人であらかじめ決められたシフトパターン(例/9:00~19:00、12:00~21:00など)ごとに従業員が交替して勤務するという制度です。
シフト制は、勤務時間が1種類のみではなく、日ごとや一定の期間ごとに複数のパターンの勤務時間を用意することができ、特定の曜日や時間帯に合わせて柔軟に人員を配置することができます。
また、シフト制とフレックスタイム制は同じ労働者には両立しない制度ですが、シフト制と「1ヶ月単位の変形労働時間制」「1年単位の変形労働時間制」はしばしば併用されます。
たとえば、1ヶ月単位の変形労働時間制の場合、月の前半に余裕があり、後半が忙しい場合の会社を想像してみましょう。シフト制でも1日8時間労働であれば、月の後半に時間外労働や深夜労働が多くなり、割増賃金がかさんでしまう可能性があります。
しかし、変形労働時間制を導入することにより、月の前半は短い勤務時間でのシフト、後半は長い勤務時間でのシフト、といったように労働力をうまく分散することができるのです。
なお、シフト制を導入する場合も労働基準監督署への届け出が必要となります。ただし例外があり、従業員が30人未満の場合は届け出る必要がありません。
変形労働時間制を導入するメリットは?