新米管理職 最近、管理職になりました。 昔は、自分個人の目標だけ立てて… あとは全力投球、、でよかったんだけど。 管理職になったら… 組織の目標設定 メンバーの目標設定 目標達成のためのフォロー 今までと違いすぎて、とまどってる! うまく目標設定するコツ、達成するための方法を教えて下さい! わたしは、大手証券会社とシステム子会社で、17年間勤務。 32歳で課長になった時、わたしもあなたと同じく… 目標設定にとまどい、苦しみました でも、なんとか組織の結果を最大化して… 35歳で上級管理職になれました そんな経験を活かして、解説していきます。 わたしが、経験・関与した、この3職種の事例満載で… 「営業職」「事務職」「SE」 この記事を読んで頂ければ、これらが手に入ります! 組織の成果を最大化する目標が設定できる 組織目標を達成することができる メンバーのモチベーション、あなたへの信頼が高まる 【関連ガイド記事】管理職の役割を果たすための完全ガイドをご用意しています。あわせてお読み下さい! 【関連記事】管理職に限らず、全ての人に共通する目標設定方法を解説しています。 管理職に必要な3種類の目標設定 管理職には、この3つの目標設定が必要です。 ①組織の目標設定 ②メンバーの目標設定 ③あなた個人の目標設定 新米管理職 ①②がいままでと違うよね… いきなり、2種類も増えるんだもん。。 つらいよ。 あ、③はいままでと同じなので、説明不要です。 いえ、、③あなたの個人目標も… いままでとは、全く違います! 順番に解説します。 と言っても、詳しい目標設定方法は、事例を交えてのちほど解説します。 まずは、考え方と、それぞれの関係を中心に! ①組織の目標設定 言うまでもないですが、これは… あなたが課長なら課の目標 あなたが部長なら部の目標 3種類の目標は、上から順番に重要です。 なぜなら… 上から順番に成果が大きいから 簡単に図式にすると… ①組織の成果=②メンバーの成果+③あなたの成果 大抵の場合、メンバーの人数は、3名から多くて10名なので… あなたの成果を上回る だから、上から順番に大きいし、重要! 目標設定ある経理部が組織を変える！？目標設定の重要性について解説します！ | HUPRO MAGAZINE |. 一番重要なのが… ①の組織の成果 ②メンバーの目標設定 管理職に必要な仕事ではあるものの… あくまで、目標設定するのはメンバー自身 あなたの役割は、メンバーの目標をこんな観点で確認すること。 達成可能な目標になっているか 難易度が低すぎないか、高すぎないか 組織目標に貢献する目標になっているか あなたが、管理職である理由は… メンバーよりも経験があり、実績を残してきたから 目標の設定能力、検証能力が… メンバーよりも高いから あなたの大事な役割・責任は… 1人1人の目標を、あなたの経験と実績で、検証すること ③あなた個人の目標設定 新米管理職 で、ここまではよく分かったけど… これはいままでと一緒でしょ?
KGIの設定 KGIは、"Key Goal Indicator"の略で、「重要目標達成指標」などと訳されます。 "Indicator"は「表示するもの」という意味ですが、マーケティングやマネジメントで使用されるときは「数値」を意味します。 直訳すれば、「最終的なカギとなる数値」、要するに「最終的な数値目標」ということです。 企業や組織で、四半期、年次、中期、長期などの期限を決めて目標とする数値は、営業利益や売上高、利益率などがありますが、これがKGIです。 企業でKPIを設定する際には、まずその企業が「どうなりたい」のかという存在目的を確認し、そのためには、「いつまでに」「何をどのくらい」という経営レベルの指標と水準を決定します。 たとえば、「当社は、この第1四半期で500億円の営業利益を目標とします」という設定がKGIということになります。 KGIは、全社員にわかりやすい単純な数値が望ましく、全社員が最終的な目標を共有することで、目標を達成する推進力が高まります。 1-1-2. CSFの絞り込み 経営レベルのKGIが決定したら、現状で期末を迎えた場合の予測数値を算出して、KGIとのギャップを確認します。 そして各部門は、そのギャップを埋めるために何をすべきかという「プロセス(過程、手段)」を検討します。 多くの場合は、経営レベルのKGIをもとに各部門の数値目標が設定され、現場レベルの数値目標、最終的には個人の数値目標というようにブレイクダウンされます。 各部門では、現場活動からの声も取り入れながら、割り振られた目標を達成するためのプロセスをできる限りたくさん考えるのです。 そのプロセスの中からもっとも効果的なひとつを絞り込んだものがCSFです。 CSFは"Critical Success Factor"の略で、「重要成功要因」などと訳されますが、わかりやすくいえば、「最重要プロセス」という意味です。 KFS"Key Factor for Success"やKSF"Key Success Factor"も、CSFと同じ意味で使われる言葉です。 1-1-3.
製造部門 製造部門では、生産の三要素とされるQCD「"Quality(品質)"の良い製品を、"Cost(コスト)"を安く、"Delivery(納期)"の達成」が、CSFを絞り込むポイントとなります。 ですから、この三要素に基づいた品質管理の人員や時間、原価、納期などが、KPIに設定されるケースが多くなります。 製造の現場は数字で管理されている要素が多いので、KPIの設定は比較的絞りやすいのです。 製造部門の使命は、仕様のとおりの製品を「速く、安く、安全に」必要量つくることにあるので、この3点を目指す業務の改善がCSFに設定されることも多くなります。 2-5. 開発部門 製造部門や開発部門では、ABC"Account Based Costing"が活用されます。 これは、原材料などの原価だけでなく、工場の人件費も生産された商品の利益から回収するという考え方で、開発部門では、商品開発にかかった経費だけでなく、人件費の総額も研究開発費とし、商品化された新商品の利益から回収するということになります。 研究開発を開始してから商品化するまでには時間がかかるものも多いので、顧客のニーズを探るマーケティングと、新たな市場を開拓するイノベーションを追求するのですが、製品のライフサイクルをしっかりと把握することも重要です。 開発に3年間かかったとしても、2年後にはライバル商品の出現で次の新商品が必要とされる場合もあるからです。 こうした点を考慮して、新商品の開発コストの回収期間をKPIに設定し、開発期間をコントロールするケースがあります。 2-6. 購買部門 調達、購買部門は、資材の発注などをメイン業務とする部門で、生産、製造部門に「必要なものを必要な量、必要なときに供給する」ことが使命です。 製造業がより多くの利益を上げるためには、「販売価格を上げる」「売上数を増やす」「原価を下げる」の3つが基本となります。 一般的に、販売価格や売上数のコントロールは、開発部門や営業部門の役割となり、原価を落とすのは、購買部門や製造部門の役割です。 一般的な製造業では、コストの約85%が購買部門と製造部門で発生しているので、KPIマネジメントでも、徹底したコスト削減や原価の低減が目標とされ、コスト削減額、資材別購買比率、ソース別購買比率などがKPIに設定されることが多くなります。 2-7. 間接部門 一般的に事務と呼ばれる総務、財務、経理といった間接部門では、目標達成度の数値化が難しいとされます。 たとえば経理部門で、「給与計算のミスをゼロにする」というKPIを設定したとすれば、他部門から「当たり前のことだ」と批判されてしまうことでしょう。 KPIは指標ですから、必ず数値化して、現場の努力で変わる変数でなければいけません。 こうした場合にひとつのポイントとなるのが、目標にコストを入れることです。 同じ人員数であれば、一定の作業にかける時間がコストにつながるわけですから、「給与計算コストを10時間以内に抑える」というように、具体的な数値目標にコストを入れるのです。 こうすることによって、目標が明確になり、他部門から見ても達成度合いがわかりやすくなります。 間接部門は、直接部門の支援が任務ですから、各部門の要求を情報としてしっかり収集することも重要です。 2-8.