近年、転職活動でもメールでのやりとりが増えています。 採用担当者から「履歴書をメールで送ってください」と指示されることもあります。 普段メールはもちろん、あまりパソコンを使っていない方にはハードルが高い要求ですよね。 今回は、履歴書をメールで送る方法とマナーについて紹介します。 履歴書をメール送信するときはどうやって作る? まずは、履歴書のファイルを作成する方法について紹介します。 履歴書は、Word(ワード)やExcel(エクセル)など様々なファイル形式で作成することができます。ただ、メール送信するときのファイル形式は PDF形式 であることが望ましいです。 ワードやエクセルファイルで送ることもできますが、送信側・受信側のワード(もしくはエクセル)のバージョンが異なるために、受け取った側では見栄えが異なってしまう可能性があります。 履歴書のレイアウトが崩れてしまうことなどもあります。 また、ワードやエクセルの場合は、受信した企業側が誤って内容を編集・変更してしまうこともあります。 メールで送る履歴書は『PDF』で!
転職ナビ では、会員登録することで、項目記入済みの履歴書を無料でダウンロードすることができます。 会員登録の後、1社応募で 記入済み履歴書をダウンロード 履歴書を書き終わったら、送る前に内容の添削をしてもらうと安心です。 添削のポイントについては、以下の記事にまとめてあるのでチェックしてみてください! ドメイン指定・表示名を確認する 最近ではGmailやYahoo!
写真データをパソコンに取り込む 2. Wordで作成したWeb履歴書を開く 3. 挿入タブから「画像」を選択 4. 履歴書をスマートフォンからメールで送れますか？ - 履歴書をスマートフォンで... - Yahoo!知恵袋. 準備した写真データを選び「挿入」を選択 5. 書式タブから「文字列の折り返し→前面」を選択 6. 写真データをWeb履歴書の所定位置に配置 7. 必要に応じて写真データのサイズを調整 Webサイト上で展開されているフォーマットやテンプレートなどを利用して履歴書を作成した場合は、「写真を添付する」という項目があるので簡単に添付できるでしょう。 写真のサイズは所定位置に合わせる 応募先企業による規定サイズがなければ、証明写真のサイズは縦4cm×横3cmに合わせるのが基本 です。所定位置のサイズに収まらない、余白ができてしまうといった場合には、トリミング機能を活用して大きさを整えてください。 Web履歴書に写真を添付する方法については、「 履歴書をメールで送るとき写真はどうする?添付方法を詳しく解説!
服装 Web履歴書に使う写真を撮るときの服装は、黒やネイビーなど落ち着いた色のスーツを選びましょう。インナーは、白のブラウスやシャツ、カットソーなどが適しています。シワのない清潔感のあるものを用意してください。 2. 髪型・髪色 髪型は、Web履歴書上で表情が分かりやすい写真になるよう、髪の毛が顔に掛からないよう整えます。 男性の場合は、清潔感のある短髪が望ましいでしょう。女性の場合は、結べる長さであれば一つにまとめてください。ショートカットであればそのまま下ろしていても問題ありませんが、ある程度の長さがある場合は、ハーフアップにすると清潔感を演出できます。 3.
履歴書をメールで送る際にも、証明写真は必要です。本人であるかどうかの確認や、どのような写真を提出したのかという常識を企業側がチェックする目的があります。「 写真なしの履歴書はNG!本人確認のために必要なもの 」でも、詳しくご紹介していますので参考にしてください。 おすすめの写真の撮影方法はありますか? 履歴書に使用する写真は、写真館で撮影するのがおすすめです。写真館で撮影した写真はデータでも渡してもらえることがあるため、履歴書をメールで送る際にも使用できます。「 就活で使う写真はスピード写真でも大丈夫? 」では、より詳しくご紹介しているので、合わせて確認してみてください。 履歴書をメールで送る際の写真の適切なサイズは? 履歴書のメール送付時のマナー|文面例、写真添付の方法など徹底ガイド. 使用する写真が一般的な証明写真のサイズ40×30mmであれば、551×413pxで作成しましょう。これより小さいと画質が粗くなるため注意が必要です。「 Web履歴書の写真はスマホで良い?なしはNG?サイズや貼り方を解説 」でも、詳しくご紹介しています。 半年前に撮影した写真を送っても大丈夫ですか? 企業に送る証明写真は、3カ月以内に撮影した写真にしましょう。3カ月以上経つと人によっては大きく印象が変わることも。企業側は現在のあなたの姿や雰囲気を見たいと思っています。そのため、古い証明写真は送らないようにしましょう。「 履歴書の証明写真の使用期限は、撮影から3ヶ月以内 」でも詳しく解説しています。 自宅にパソコンがない場合はどうすれば良いですか? 自宅にパソコンがない場合は、スマートフォンを活用しましょう。パソコンがなくてもスマートフォンさえあれば、十分に履歴書を作成できます。どうしてもパソコンで作成したい場合は、ネットカフェやビジネスコンビニを利用するのも一つの手です。また、 ハタラクティブ では、必要書類の作成のサポートもしますので、お気軽にご相談ください
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