そうデジね。「辞表」の方が重々しくてインパクトがあるってことで、使われているのかもしれないデジね~。 退職願・退職届・辞表のテンプレート(フォーマット)ダウンロード/Word 退職願・退職届・辞表のテンプレート(フォーマット)を用意したデジ!とはいえ、まずはこのあとの内容をしっかりと理解してからテンプレートを使用するデジ!Wordのソフトを持っていないって人はワードを編集できる無料ソフトの OpenOfficeをダウンロード するか PDFのテンプレートを使用 するデジ~。 ※()内の情報を編集し、「印」の箇所に捺印しましょう(シャチハタ不可)。 ※()は編集箇所を示すためのもの。 ()を削除して提出 してください。 ちなみに 退職願・退職届は手書きが良いという意見も多い デジからね…テンプレートを参考にして手書きするのもありデジ!手書きの方法はこのあと詳しく紹介しているデジ! 会社に指定フォーマットがあるって場合は、もちろんそっちのフォーマットを使ってね! 退職願・退職届・辞表のテンプレート(フォーマット)ダウンロード/PDF こっちは少し手書き箇所は増えるデジが、Wordのソフトを持っていない人用にPDFを用意したデジよ!下の画像は退職願になってるデジが、 退職届も辞表も記入する箇所は同じ デジからね!下の画像を参考にして書くデジ!書くデジ~! 退職届 テンプレート 令和用. 退職願・退職届の書き方! まずは必要なものを用意 退職願・退職届を書く前に以下のものを用意するデジ! 退職願・退職届に必要なもの 用紙 A4orB5のシンプルなもの (シンプルなら便せんも可) 封筒 白無地の郵便番号枠なし (用紙がA4=長形3号) (用紙がB5=長形4号) ペン 黒ボールペンor万年筆 (油性・水性どちらでも) 印鑑 シャチハタは不可 パソコンで作成する場合はペンは不要デジが、 退職願・退職届は手書きの縦書きが好ましい とされてるデジね。 またアナログな。 まぁ、最近ではパソコンでも大きな問題はないと思うデジが、まだまだ手書きを良しとする人が多いのも事実。だから特に理由がなければ手書き&縦書きがいいんじゃないデジかね。 最後はすんなり何事もなく終わりたいしね。 ちなみに、ペンは油性でも水性でもOKデジが、退職願・退職届は 右から左へと書いていくから、なるべく乾きの早いペンをおすすめ するデジ。乾きが遅いペンだと手でインクがこすれて台無しになってしまう可能性もあるデジ…。 左利きの人なら平気そうだけど、右利きの人は要注意だね!
送付状(添え状)のダウンロードはこちら! テンプレートを以下に用意したデジから、ダウンロードして送付状(添え状)を作成するデジ。 用紙はA4またはB5がおすすめ!履歴書サイズと同じにするのが無難 デジかね。 退職送付状ダウンロード Wordのソフトを持っていない方は無料ソフトの OpenOfficeをダウンロード すれば編集が可能です。 突然の退職なら「突然の退職でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」という一文を入れたり、短い期間での退職であれば「短い期間ではございましたが、大変お世話になりました。」という一文を入れてもいいデジね。もちろん参考例と同じでなくても 誠意が伝わる内容ならOK デジ。 誠意が大事ねぇ。わかる気がするなぁ。 左上の宛名の部分には基本的に上司の名前を入れるデジ。ただ退職願・退職届を郵送すると事前に連絡を入れたときに「人事部宛に送ってほしい」などと指示があればそれに従うデジ! なるほどね。だから事前連絡の際に送り先を確認するのか! 繰り返しになるデジが、送付状は退職願・退職届と同じように、下1/3を折ってから上1/3を折った 三つ折りにする デジ! 退職願・退職届の書き方・渡し方Q&A 最後に、退職願・退職届の書き方・渡し方でよく見かける質問に答えていくデジ! Q. 書き損じは修正してもいいですか? 書き損じた場合は新しい紙に書きなおしましょう。修正ペンやテープで修正するのはおすすめできません。 Q. 退職願・退職届は両方必要? 法律的に言えば両方とも必要ありません。ただ多くの企業が就業規則により退職届または退職願の提出を決めていますので、指定の書類を提出するようにしましょう。 就業規則で決められてなくても、言った言わないになると面倒デジから退職届は出しておいた方がいいと思うデジ。初めに口頭で退職希望を伝え、退職が承認されたのち退職届を出すってパターンも多いデジね。 Q. いつまでに提出すればいいの? 法律的には退職の2週間前までに提出すれば大丈夫ですが、会社に就業規則で1ヶ月前、2ヶ月前などと長めに設定されてることも多いです。就業規則をきちんと確認しましょう。 退職願・退職届の提出はぜひ就業規則に従うデジ。次の記事では、退職に必要な期間について詳しく紹介してるデジよ!意外と時間がかかることもあるから要チェックだデジ! 【退職の期間】法律は2週間!就業規則は1~2ヶ月前、3ヶ月前は長い?
注意点とかは無いの? そうデジね。さっき言ったように封筒は郵便番号の枠がないものを使い、文字は丁寧に書くことを心がけるデジ。また、あまりに文字が小さいと読みにくいから、少し大きめを意識するといいかもしれないデジね。 なるほドーナッツ! 封筒への入れ方 封筒が書けた後は実際に退職届や退職願を入れていくデジよ。退職届や退職願は3つ折りにして封筒に入れるデジね。下のように用紙を折って封筒に入れるデジ。 A4・3つ折りの参考動画 STEP. 1 上の動画のようにA4を三つ折りにします STEP. 2 書き出しが右上にくるよう封筒に入れます 封筒の裏側(封入口側)から見て、書き始めが右上にくるようにしましょう。 STEP. 3 封筒の口を閉じます 手渡しの場合は封をしなくても大丈夫ですが、両面テープ等がついたものは封をして「〆」マークを記載しましょう。 封筒に入れたら、あとは提出するだけデジ!ちなみに、漫画やアニメで内ポケットから退職願を出すシーンがよくあるデジよね。あれ、かっこいいかもデジけど、ポケットの中で折れたり汚れたりする可能性もあるからおすすめはできないデジ。 カバンの中に入れておくのが無難かな。クリアファイルに挟めば汚れることも無さそう! 退職願・退職届を郵送する方法は? 場合によっては、退職願や退職届を会社宛に郵送することもあるデジ。例えば以下のような場合デジね。ちなみに退職願より退職届を郵送するケースの方が圧倒的に多いと思うデジよ。 郵送していいケース 入院などで会社に行けない 精神疾患などで会社に行けない 会社が郵送可と認めた そもそも退職願・退職届は法律的に提出が決められているものじゃないデジから、提出せずに退職するケースもあるデジけど…企業の中には退職届の提出を必須としているところもあるデジ。 で、上のような場合は郵送でもOKってことだね。 そういうことデジ。まぁ退職届を出すことが退職の意思表示になるデジから…一方的に退職届を会社に送りつけて退職を強行するってこともできるデジけど…その行動の先に円満退職はないデジね(退職の意思表示をすれば、会社の合意がなくとも最短2週間で退職できます)。 そ、そうだね。いきなり退職届を送りつけて円満退職って…ないよね…。で、退職願や退職届を郵送する場合はどうしたらいいの?教えてブイブイ! 事前に郵送することを会社に伝える 基本的に、突然会社に退職願・退職届を送りつけるのは避けるデジ。まずは 上司に電話もしくはメールで郵送することを連絡する デジよ。上司がどうしても難しいって場合は人事でもいいデジ。 郵送はイレギュラーな方法で、基本は手渡しってことを頭に入れておこう!だからこその事前連絡だね。 その際に、退職願・退職届を 誰宛に郵送すればいいか確認 するデジ!基本的には直属の上司ってことが多いデジけど、会社によっては人事部だったり総務部だったりするデジからね。 確認だね!
パソコンで作成する事になっても、 最後の署名に関しては必ず手書きで 書きましょう。 なぜなら、署名を手書きにする事で、筆跡等からあなた自身が書いたものであるという証明ができるためです。 そのため、本記事でご紹介しているテンプレートに関しても署名部分は空白にしていますので手書きで署名をして頂ければと思います。 また、署名箇所には捺印もしましょう。シャチハタは不可です。三文判を利用しましょう。 1-3. 縦書きのテンプレートの使用がお勧め! 本記事では、テンプレートとして縦書きと横書きを紹介していますが、会社から横書きの指定が無いときは縦書きの使用をお勧めします。 縦書きの方が、畏まった印象を与える事ができるためです。 2. 退職願のテンプレート・フォーマット この章では、退職願のテンプレート・フォーマットを紹介します。 2-1. 退職願を使う場面 2-2. 退職願 縦書きのテンプレート・フォーマット 2-3. 退職願 横書きのテンプレート・フォーマット 2-1. 退職願を使う場面 退職願は、「退職をさせてくれませんか」とお願いするもので、「退職します」と宣言する退職届とは違った意味を持ちます。 そういった意味で、退職願を提出するのは主に下記の2パターンです。 会社が辞める事を知っていて、「退職願」の提出を求められた時 会社から「退職届」「退職願」の指定が無い時 2-2. 退職願 縦書きのテンプレート・フォーマット 縦書きでは、Word、PDFの2つのパターンをご用意しました。記入例を参考にして頂ければと思います。 退職願・記入例・縦をダウンロードする (PDF) 退職願・word版・縦をダウンロードする 退職願・PDF版・縦をダウンロードする 2-3. 退職願 横書きのテンプレート・フォーマット 横書きでは、Word、Pages、PDFの3つのパターンをご用意しました。 退職願・記入例・横をダウンロードする (PDF) 退職願・word版・横をダウンロードする 退職願・Pages版・横をダウンロードする 退職願・PDF版・横をダウンロードする Macを使用されていて、Wordがご利用頂けない場合はPagesで試してみて下さい。 3. 退職届のテンプレート・フォーマット この章では、退職届のテンプレート・フォーマットを紹介します。 3-1. 退職届を使う場面 3-2. 退職届 縦書きのテンプレート・フォーマット 3-3.
「退職願を書くのってめんどくさい」「Mac向けのテンプレートがあればいいのに」など、退職届や退職願を書く際はテンプレートやフォーマットが欲しいものですよね。 本ページでは、自身が過去2社に退職届を提出してきた経験を元に、以下のように状況別にどれを使えば良いか解説しつつ、テンプレート・フォーマットをご紹介していきます。 パソコンでの作成時、気をつける3つのポイント 退職願のテンプレート・フォーマット 退職届のテンプレート・フォーマット 本ページを活用して頂く事で、マナー通りの退職届・退職願を作成して頂く事ができます。 また、 OfficeのWord形式だけでなく、PagesやPDF形式でのファイルをご紹介 していくので、より多くの場面で使って頂けると確信しております。 1. パソコンでの作成時の3つの注意点 本ページを開いていただいたという事は、テンプレートをパソコンで作成し、プリントして提出をお考えかと思いますが、テンプレートをご紹介する前に、3点の注意事項をご説明します。 1-1. 退職届・退職願は基本的には手書きで 1-2. パソコンで作成した場合も署名は手書きで 1-3. 縦書きのテンプレートの使用がお勧め 1-1. 退職届・退職願は基本的には手書きで! 手間がかかりますが、 退職届や退職願は手書きが基本 です。現代ではパソコン等で書いたとしても、ビジネスマナーに反するものではありませんが、以下の2点の理由から筆者は手書きでの作成をオススメします。 「退職届」=手書きと考えている人が多数いるため 手書きで丁寧に作成する事で最後まで誠意を見せられるため また反対に下記の2つのケースではパソコンでの作成でもかまいません。 会社からパソコンで作成の指示があった場合 円満退社を諦めていて、会社から手書きの指示がない場合 会社から、手書き・パソコンの指示がある場合はそれに従います。 また、円満退社をするつもりがなく、会社からどう思われてもか構わない場合はパソコンで作成しても良いのですが、その場合は就業規則等を確認しましょう。 なぜなら、「退職届を手書きで提出」といった規定がある場合は、書き直しを求められたり、最悪の場合、手書きでないことを理由にトラブルに発展する可能性もあるためです。 手書きでの作成の場合も、本ページのテンプレートは見本として役に立ちます。 1-2. パソコンで作成した場合も署名は手書きで!
今日では社員がコンプライアンス違反をすると、企業にネガティブな印象がつきやすくなっています。特にインターネットやSNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)の普及が進んだことで、ネガティブな印象は拡散しやすく、人々の記憶から完全に抜けるまでにかなりの時間を要するようになりました。そのような世の中で優良企業として存続していくためには、社員に正しいコンプライアンス意識を持ってもらう必要があります。今回は、どのように社員教育すればコンプライアンスの意識浸透が図れるのか、そのコツをご紹介します。 そもそもコンプライアンスとは?
企業経営において、従業員にコンプライアンスを守ってもらうことは、とても重要性の高い課題になっていると思います。 人事担当者としても、従業員にコンプライアンスについて意識してもらうための研修や教育を実施しているのではないでしょうか。 本記事では、コンプライアンス違反に関する事例や、従業員にコンプライアンス違反をさせないための具体的な対策についてまとめました。 「そもそもコンプライアンスは何のために存在しているのか」「誰のために守る必要があるのか」といったことを従業員に浸透させ、企業のコンプライアンス強化を図る際の参考にしてください。 1. そもそもコンプライアンスとは 1-1. コンプライアンスの意味 コンプライアンス(Compliance)とは、直訳すると 「要求や命令に承諾、追従すること」 という意味です。 企業経営では 法令遵守 と解釈され、社会秩序に反さずに公正・公平に業務を行うことを意味しています。 しかし、最近では単なる法令遵守ではなく、「社会の規範や倫理観から外れていないか」「人間の道徳に反するものではないか」といった、より広範囲の判断軸を持つ考え方に変化してきています。 情報漏えいやハラスメントが注目されている昨今では、「社会で明文化されている法令を守ること=コンプライアンス」と捉えるのではなく、法律・法令ではっきり定められていないことでも、社会倫理に従って判断し企業経営を行うことが求められています。 「コンプライアンス」と「ガバナンス」の違い コンプライアンスと似た言葉に「ガバナンス(Governance)」があります。ガバナンスとは、直訳すると「支配、統治すること」という意味で、企業経営では「コーポレート・ガバナンス(企業統治)」といったように使うケースが多くなっています。 コンプライアンスは、「企業が法令を守る・従うこと」であり、ガバナンスは「企業が企業自身を支配すること」であるため、企業経営においては「コンプライアンス」を強化するために「ガバナンス」をおこなうといった因果関係になります。 1-2. コンプライアンス遵守のために知っておきたい背景と研修で気をつける点 | お役立ち. 注目度の高まる「コンプライアンス」 コンプライアンスへの注目度の高まりの発端は、政府主導の規制緩和により企業の経済活動に大きな責任が生まれたことが背景にあります。 1980年代に国内で経済成長を目指して経済を独占していた3公社の民営化が実施されたことをきっかけに、企業に対するさまざまな規制は排除されました。 より自由に企業経営や経済活動がおこなわれるよう法整備が進む中で、各企業が持つ責任も増えています。 いくら取引が自由になったからと言っても、遺伝子組み換え食品を安易に使用したり、原子力を制御なく使用したりして、日本国民の健康が損なわれては意味がありません。 政府は、企業間取引の規制を取り除き経済活動の自由度を引き上げる代わりに、各企業に対して情報公開を求め、自己責任体制を強化するように指導したのです。 しかし、近年になっても企業の不正や不祥事は相次いでいます。 ハラスメント問題・残業代未払い・従業員の過労死のような社内で起きるものから、業績アップや短絡的な収益目当ての違法行為など社外の信頼を失う事象まで、数多くの事例が起こっています。 次章で、2019年度の不祥事事件の事例を具体的に確認してみましょう。 弁護士・監査役の採用で コーポレートガバナンスを強化!
10. 04 2つのタイプと3つの原因の認識を高め対策する方法 セクハラは、職場において、性的な言動によって、相手に不利益を負わせたり、不快な状態にさせたりする行為のことです。セクハラには対価型と環境型があり、タイプと影響、発生原因についての認識を深めることで、人権尊重の意識を高め、セクハラ防止につながりま... 人権・差別について 人権を尊重し、人を差別しないようにしましょう。 時・場所・相手をわきまえずに、相手を不愉快にさせる性的な言動(セクハラ)は避けましょう。 また、職務上の立場を利用して、強要したり、不愉快にさせる言動(パワハラ)もしないよう意識しましょう。 外観的特徴や民族、国籍、信条に基づいて差別してはいけません。 肉体的、精神的、立場的に自分より弱い者を暴力や差別、いやがらせなどによって一方的に苦しめることをしてはいけません。 ※パワハラの詳細は以下の記事をご覧ください。 2018. コンプライアンスとは？正しい意味の解説と、違反事例に学ぶ遵守に向けた対策｜人材派遣のお仕事なら【スタッフサービス】. 09. 04 パワハラの被害者にも加害者にもならないための対策 パワハラは必ずしも上司と部下の間だけに発生するとは限りません。誰もが被害者・加害者になり得るのです。仕事におけるパワハラには6つのタイプがあり、パワハラを引き起こす原因とも言える背景は4つあります。これらパワハラの基本知識を理解し、パワハラの被... 労働上のルールについて 労働上のルールを守りましょう。 労働者の権利と責任に関する労働関連の法規制を守りましょう。 労働上の個々の約束は、就業規則に定められています。 上司や部下、同僚のプライバシーを侵害するような行為をしないよう注意しましょう。 会社及び会社の財産との関係における違反事例と取り組むこと 会社及び会社の財産との関係におけるコンプライアンス違反リスクの事例と意識して取り組むことです。 コンプライアンス違反リスクと対応例:自社情報漏洩の事例 同業他社に勤めている親友と久しぶりに会って、お互いの近況を話した。 この時、話していいことは何ですか? 同業他社の人は、同じような課題を抱えていることが多く、仕事の内容や苦労話から課題解決のヒントやノウハウを知ることができてしまいます。 「親友だから秘密は守ってくれる」という秘密を守る人か否かの問題ではなく、機密情報を話してしまったあなたのことが問題となります。 親友であっても社外の人には、仕事の話をしないようにしましょう。 会社のルールの遵守 会社のルールを守りましょう。 社内規定や就業規則を守り、企業人としての責任を果たしましょう。 特に、金銭に関わる処理では、定められた手順・基準を守り、不正な処理とならないようにしましょう。 また、会社内での政治活動、宗教活動は禁止されています。 権利と財産において 会社が持っている権利と財産を適切に保護しましょう。 特許や著作権など知的財産が第三者に漏えいしたり、侵害されたりしないように適切に管理しましょう。 営業情報、技術情報、ノウハウなどの機密情報が漏えいしないように適切に管理してください。 パソコンやシステム、設備機器などを私的に利用したり、第三者に貸したりしてはいけません。 ※情報セキュリティ対策の詳しい記事はこちら 2018.
まとめ 今回は、コンプライアンスの意味を正しく理解し、企業が取り組むべき施策をご紹介しました。 企業経営において、コンプライアンスは関係する顧客企業や従業員の保護だけでなく、自社の経営基盤強化にもつながります。 社会的規範、社会の倫理に反する行動とは何か、自社で改めて行動基準を作成し、従業員に落とし込むことから始めましょう。