スポンサードリンク 現金出納帳なんて、カンタン、カンタン ♪ って、ほんとうにだいじょうぶ? 慣れたころがいちばんアブナイ。 ということで。決して破ってはいけない「現金出納帳のルール」についてお話します。 現金出納帳で守るべき3つのルール 経理をするうえでの超基本とも言える現金出納帳について。 「もちろん、ちゃんとつけていますよ」と、あなたは言う。 ところが、知っているようで知らない、出来ているようで出来ていないのが現金出納帳だったりもして。 さぁ、あなたの現金出納帳はだいじょうぶ? 破ることが許されない「3つのルール」 を確認です ↓ 現金残高はマイナスにならない 取引は必ず日付順 実際の残高と帳簿の残高を「ほんとうに」合わせる それでは、ひとつずつ見ていきましょう。 スポンサードサーチ 《ルール1》現金残高はマイナスにならない ひとつめのルールは、「現金出納帳の残高」について。マイナスになってはいけないよ、というお話です。 中身がマイナスのサイフを見てみたい 百聞は一見に如かず、ということで。現金残高がマイナスだ、という現金出納帳を見てみましょう。こんなカンジです ↓ 計算は間違っていません。それに、残高も途中からはプラスに戻っていることだし。「まぁ、イイんじゃないの」、と。そう思いますか? 現金出納帳・当座預金出納帳・小口現金出納帳 | いぬぼき. ダメです。絶対にダメです。 なぜなら、現金がマイナスになるなんて、現実にあり得ない。起こりえないから。 あなたのサイフの中身を想像してみましょう。どうですか? おカネは「ある」か「ない(ゼロ)」かのどちらか しかありません。 「うーん、きょうはマイナス1万円だぞ」などというサイフの状態はありえないのです。 実際にあり得ないことを現金出納帳に記録をするのであれば、それは「ウソ」になってしまいます。 せっかくの現金出納帳が「ウソ」だとなれば、その信用もガタ落ちというものです。 おカネが足りないことはある サイフの中身がマイナスになることは無い。だけど、おカネが足りなくなることはあります。ありえます。 そんなとき、あなたならどうしますか? 使うのをガマンする。うん、正解! だけど、どうしても支払わなければいけないものがあるのなら? どこかからかおカネを都合する、はずですよね。それが「実際にあり得る」ことです。だから、現金出納帳もそのとおりに記録すればよいのです。つまり、こういうこと ↓ おカネが足りないから、社長が立て替えた。言い換えると、社長からおカネを借りたということを表現します。 個人事業者の場合 フリーランス・個人事業者本人が、おカネを立て替える場合には、「短期借入金」の代わりに「事業主借」という勘定科目を使います スポンサードサーチ 《ルール2》取引は必ず日付順 ふたつめのルールは、「取引の記録方法」について。記録は日付順にね、というお話です。 人類はまだ時間旅行ができない 手書きやExcelで自作した現金出納帳の場合。ときどき、こんなモノをお見かけします ↓ ある日突然、取引がバックデートするという。なんともトリッキーかつファンタジーな現金出納帳です。 あとになって領収書が出てきたんだろうな、という「言いたいこと」はわかります。ようくわかります。 ですが、これもまたあってはならないこと。いまのところ、わたしたちの時間は後戻りしないのです。だから、現金出納帳も日付順につけましょう。 きょうまとめて精算する、ということ そんなこと言ったって。あとから領収書が見つかったらどうすんのさ!
って、まぁまぁ落ち着いて。 会計ソフトであれば、日付順に自動的に並べ替えてくれることでしょう。それでOKです。 Excelなら、行挿入で対応する。それもアリですね。 では、手書きなら? 消せないし、挿入もできないじゃんか・・・ ということで別案です。 それは、領収書が見つかった「きょうの日付」で、現金出納帳に記録する方法。要は、 過去の領収書をきょう精算 しましたよ、と表現するわけです。 事実そうだ、ということでもありますが。こんなカンジです ↓ とはいえ。おー、そうかそうか、あとでまとめてつければいいのか。なんて喜んでいてはいけません。 その理由は、さいごの3つめのルールでお話しましょう。 スポンサードサーチ 《ルール3》実際の残高と帳簿の残高を「ほんとうに」合わせる さいごのルールは、「現金出納帳の運用面」について。帳簿残高と実際にあるおカネは合わせてね、というお話です。 現金出納帳の嘘っぱち これまでの繰り返しですが。本来、現金出納帳は「事実を」「ありのままに」記録するものです。 事実は事実、帳簿は帳簿、と切り分けるようなモノではありません。ところが、現実には真っ二つに切り分けられていることが多いようです。 だって。あなたの 現金出納帳の残高と、実際の現金残高はピッタリ合っていますか? だいいち、いつも合わせていますか? 聞けば、「合わせたことはないなぁ」という答えも少なくはなく。なんだ、現金出納帳はウソかよ! というのが現実です。 ここで《ルール2》の話を思い出してみましょう。あとから見つかった領収書を、見つかった日付で記録するという話でした。 よくよく考えてみると。いつもいつも、現金出納帳の残高と実際の現金を合わせていれば、領収書が足りないことにはすぐに気づくはず。 現金出納帳の残高よりも、実際の残高のほうが少なくなりますからね。ほんとうはその時点で、大騒ぎすべきです。 にもかかわらず。あとから見つかったものをまとめて精算、よしよし。なんて言っているということは、「ウソの現金出納帳」をつけているわけで。 そんな帳簿、要る? 現金出納帳 締め方 赤線. というハナシへと発展します。 現金出納帳不要論 そもそも、会社に現金は必要か? いや、要らんだろう。という考え方があります。 銀行振込での支払、クレジットカードでの支払であれば、現金は必要ありません。 現金での支払があっても、ひとまず社長や社員が立て替え、給与支給時に合わせて振込する。というのであれば、やはり現金は必要ありません。 いわゆる「キャッシュレス」な経理です。これで、現実とは異なる現金出納帳ともサヨウナラ。 これとは似て非なる話として、 「フリーランス・個人事業者のニセ現金出納帳問題」 があります。 フリーランス・個人事業者が現金出納帳をつけてはいるけれど、仕事用のサイフとか持ってるの?持ってないよね?
実際の記入 小口現金出納帳の手書きはやめよう!EXCELテンプレートを利用する 小口現金出納帳がお小遣い帳と大差がないものというのは冒頭で紹介しました。しかし、一からすべて自分で作るというのはやはり難しいですし、タイムロスも大きいです。そこで活用して頂きたいのが、小口現金出納帳のテンプレートです。 下記のようなエクセルファイルをダウンロードすることができます 小口現金出納帳 フォーマット(1) 一般的な小口現金出納帳には、受入金額・日付・摘要・支払金額・支払内訳を記入します。小口現金出納帳の最大の特徴は、 『 支払金額と手元残高の合計 』と『 受入金額の合計 』が必ず一致する 事です。 小口現金出納帳は決められた金額の帳簿を作成するものなので、 受入金額を支払金額が上回ったり、支払金額と手元残高の合計が受入金額と異なる場合は帳簿上に何かしらのミスが生じている と判断できます。 そうはいっても実際に作成してみないとイメージが湧きづらいことでしょう。次の章からは小口現金出納帳の具体的な書き方について説明します。 具体例1. 取引開始時の出納帳書き方 小口現金出納帳の記入をスタートする時に、まず1行目に何を書けばいいかわからず躓いてしまう方も多いでしょう。ここからは、実際の記入方法を紹介します。文章だけではわかりづらいので、以下の記入例も一緒に参考にしてください。 また、下記からオリジナルのエクセルファイルをダウンロードできますのでぜひご活用ください 小口現金出納帳 説明用 小口現金出納帳の1行目には、まず受入金額に小口現金として受け取った金額を記載します。続いて日付欄に受け取った日付、摘要欄へ『 受入 』と記載します。これで小口現金出納帳の1行目は完了です。意外と簡単ですよね。あとは小口現金を使用した際にその都度記載を続けます。 具体例2. 現金を出し入れした時の出納帳書き方 実際に小口現金を使った時は、 日付欄に使った日付を、摘要欄に使った理由を、支払金額に使った総額を記載 します。 最後に 支払内訳欄の当てはまる費用のところに金額を記入 すれば完了です。 ◆小口現金説明用【日々の記入】 ここでの躓きポイントは、支払内訳のどの費用に分類されるかを判断する事です。次章で詳しく紹介しますが、もしわからなければ経理担当者や小口現金を依頼した人に確認をしましょう。 小口現金出納帳作成ステップ3.
【対談後編】杉田浩章・ボストン・コンサルティング・グループ日本共同代表×入山章栄・早稲田大学ビジネススクール教授 Photo by Yoko Akiyoshi あらゆる企業の業務に急速に普及するリモートワーク。これが「要らない中間管理職」を浮き彫りにするのだという。特集 『外資コンサル総力解明 7業界の生存戦略』 (全12回)の#3は、ボストン・コンサルティング・グループの杉田浩章日本共同代表と、早稲田大学ビジネススクールの入山章栄教授の対談の後編。アフターコロナ時代に生き残る人、淘汰される人とは。(聞き手・構成/ダイヤモンド編集部副編集長 杉本りうこ) 中間管理職の「仕事」 上に報告、下に伝達は不要に ボストン・コンサルティング・グループの杉田浩章日本共同代表(右)と早稲田大学ビジネススクールの入山章栄教授(左)は旧知の仲。対談は予定の時間を過ぎても語り尽くせないほど盛り上がった Photo by Y. A. ――コロナショックを受けて、経営学の世界ではどんな議論が始まっていますか。 入山 非常に大きな論点になっているのは、リモートワークが定着する中で、どうやって企業という組織を動かしていくのかということです。 デジタルツールを使ったリモートワークでは、情報や知識のほとんどは文字や音声、映像といった形で共有できます。ではそういった情報共有のレベルを超えて、リーダーの言葉に共感してもらう、心の底から納得してもらうといったことが、リモートワークでどこまで可能なのか?
---最近の職場での楽しみ--- この会社に来てまだ3日と経っていない、常に緊張した面持ちの新人SEさんで遊ぶこと(ひざカックンレベルのイタズラを仕掛ける^^;)。 楽しーよー♪ 私は何者? 2004年6月6日 14:05 あ~、そーですよね。 他の「兼業・専業」関連トピ?にも書き込みしましたけど、私はあえてただの主婦でーす。と言いたいですね。中途半端と呼ぶなら呼んでください(笑)。 小町では「兼業」はバリバリしてなきゃいけないらしい、あげくに「総合職でなければ該当しない」なんて意見が出たひにゃ、はいはい私は違いますと尻尾巻いて退散します。 ましてや自分のお稽古、ランチ三昧なんて専業主婦生活とは縁がないし。子供が帰る時間に家に居て「お帰りなさい」と言ってやりたい、でも一日姑さんと顔を突合せているのも耐えられない、動機不純なパート主婦です。 家族皆が健康で無事、それが何よりだ~。 極秘 2004年6月6日 15:00 ご安心を!確かにここにいます! 世間には「いつまでも自分が輝いていたいから」なぁ~んてぬかして、お金のために子供を保育園に預け働いています あ~~~っ!トピ主さんお願い、愚痴らせて! 最近よく目にするマイホームに関するトピ、「無謀だ!」「頭金は?」などのレスにとぴ立てた人は無残に引き下がる、それを見て「ここにいます!」と声を上げれずに一人でブルーになっている私・・ はい!そうです!そんな私が無謀人間です 貯金なし!頭金なし!35年フルローン(定年してもローン残ってるっちゅうねん 笑) そんなこんなでも家族仲良くやっていってます! あぁそうさ!そのためにせっせこ働いてるさ! (逆ギレ) 仕事が休みの日は、朝から小町三昧、気がつけばお昼で大して腹も減ってないが「とりあえず」とご飯を食べ、そしてまた小町に依存・・そんなぐうたら主婦です でもいいんだよ、旦那が「休みの日くらいゆっくり自分の時間すごしたら?」と言ってくれるんだから ふん! と一度で良いから公の場で言ってみたかったぁ~ 念願かなった~、ありがとうとぴ主さん るりたる 2004年6月6日 16:21 例え正社員で働いていても中途半端です、私。 これから先どうしよ~と思いつつ、ダラダラと働いてます。 仕事に燃えた時期もあったんですけどねぇ、なんだか燃え尽きて消し炭です。 いや、単に飽きたのかな、仕事に。 ダラダラな自分を許したり、許せなかったり、何がしたいのか、何ができるのか、もう分からないです。 仕事は反射神経でできる部分もあるので、それなりにこなしてますけどねぇ。 そういう自分すら嫌ですね、もう。 何もかも面倒臭いな、と思うときが多いです。 きぬごし 2004年6月7日 01:04 お仲間に入れてください。 中途半端な主婦です。 宝くじが当たらないかな~と思いながら暮らしているのも皆さんと同じです。(たくさんは買えません、ちょっとだけ。小心者です) だんな、細々と自営。収入に波があります。 大波はありません。小波で食いつないでいるけど 波が止まる時すらあります(事業の借金も少々あり) 私、何のスキルもありません。 でも明るく朗らかにパート行ってます。 よ~ちぇけらっちょさん、私年一緒です~。 ほんと年齢が苦しくなってきました。 でも何の仕事でもやる気はありますんで頑張ります!
まずは、あなたの市場価値を調べてみませんか? もし、今の仕事が不満なら、 ミイダスを使い転職した場合の想定年収を確かめてください。 (以下のように診断結果が出ます) 診断後に無料登録すると、 7万人の転職事例ビフォー・アフターが検索できるので、同職業の先輩の転職先も調べることができます。 辞めた後どうなる?を知ることで、今の現状を解決するヒントが掴めるはずですよ。 (診断時間は 約5分 です)