Home WORKPLACE DEVELOPMENT サービスについて オフィスコンサルティング MORE NOTE オフィス移転前にチェック! !いまさら聞けない、移転案内状のマナーとテンプレート紹介 第36回コラムページ オフィス移転前にチェック! !いまさら聞けない、移転案内状のマナーとテンプレート紹介 ご移転のお手伝いをさせていただいた企業様から、移転案内状の書き方やルール、タイミングについて、良く質問をいただきます。 いざ、案内状を送ろうと思ったものの、移転経験のある担当が退職をしていたり、以前に使ったテンプレートが見つからなかったりなど、苦労されている方が多いようです。 そこで今回は、 相手に失礼なく事務所の移転を知らせるための、挨拶状のマナーを紹介いたします。 目次 contents ① オフィス移転の案内状の基本マナー I. 事務所移転のお知らせ メール bcc. オフィス移転の案内状は、いつ誰に対して送るのか 請求書・納品書などの書類や、商品の納品先などの行き違いを防ぐことを考えると、理想は移転日の 1 ヶ月前、遅くとも 2 週間前には到着するように手配する必要があります。 送り先のリスト準備や印刷・発送の手間を考えると、移転日の 3 ヶ月程前から準備を進めておけば慌てることもありません。 II. オフィス移転の案内状は、郵送とメールのどちらが良いのか メールでも失礼というわけではありませんが、郵送の方が丁寧な印象を与えることができるため、無難と言えます。 実際、私たちコスモスモアのお客様でも、郵送している企業様がほとんどです。 あまりにも郵送の量が多くなってしまう場合は、郵送は役職者にのみ送り、担当者にはメールで対応するなど、状況に応じて使い分けるのもひとつの手段です。 III. オフィス移転の案内状は、誰の名義で、誰宛におくるのか 郵送の場合は「代表取締役社長」名義で作成すれば、間違いありません。 例外として、営業所や店舗移転の場合は「営業所長」や「店長」のように、移転する事業所におけるトップの名義で作成するケースもあります。メールの場合は「メールの送り主」名義で送りましょう。 そして、案内状の送り先は取引先や顧客など相手を問わず「付き合いのある人全て」です。 企業によっては膨大な量になってしまい、コストもかさんでしまうので、前項で述べたように郵送とメールを上手く使い分けると良いでしょう。 挨拶状に必ず書きたいポイントは、以下の通りです。 ・日ごろのご愛顧のお礼 ・移転にまつわるお知らせ(新住所・電話番号・新住所での営業開始日・地図など) ・今後の抱負や、変わらぬお付き合いのお願い ② 文章テンプレート ここからは、郵送とメールに分けてテンプレートをいくつかご紹介いたします。 I.
事務所の移転が決まったら、取引先に案内状を送るのが一般的。ビジネスメールでの案内は略式となるため、その点を踏まえた上で日頃のやり取りとは違った、礼儀正しく丁寧な文面を送るのがマナーです。 ここでは事務所移転の案内メールの書き方をお伝えします。取引先など社外の方に送るときの挨拶メールの文例も紹介するので参考にしてくださいね。 事務所移転の案内メールの書き方 まずは事務所移転の案内メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。 1.メールは略式だと理解しておこう 通常、事務所移転の案内は、案内状を送付するのが礼儀です。会社設立時の挨拶メールと同様、事務所移転のお知らせは儀礼的な内容のため、ビジネスメールだと相手によっては非礼な印象を与えることも。案内メールを送る場合、相手によって使い分けることが大切です。 なお、案内状を送る場合は「 会社移転・店舗移転の挨拶状の書き方 」を参考にしてください。 2. 件名は簡潔かつ分かりやすいタイトルにする 件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できるタイトルにするのが基本です。事務所移転の案内メールだと分かるように、以下の件名がおすすめです。 件名:事務所移転のお知らせ 件名:本社移転のご案内 件名:〇〇支店 移転のお知らせ この件名を見れば、事務所の移転メールだということがすぐに理解できるはずです。 3.メール本文冒頭は 宛名を明記する メール本文の冒頭は宛名を書くのがマナーです。事務所移転など形式的な挨拶メールを送るときは、相手の会社名や部署名を正式名称で丁寧に書き記すのが基本。案内メールを送る相手にそれぞれ送信するのか、複数人に一斉送信するかによっても書き方が変わるので以下を参考にしてください。 送信相手 書き方の例 一人 会社名→部署名→役職名→氏名→敬称(様)の順に明記する 複数人 取引先各位・お客様各位 4.
事務所移転時のお知らせメール 事務所の移転をした際には、取引先にもその事実をしっかりと伝えておきたいものです。企業の総務担当者は、取引先へメールを送るタイミングや、メールの内容などについても悩むでしょう。しかし、取引先への事務所移転のお知らせは速やかに行う必要があるため、スムーズな対応を心がけたいものです。 また、事務所移転をお知らせするときのマナーが守れていなかった場合には、取引先に対して失礼にあたるだけでなく、不信感を与えてしまう可能性さえあると知っておきましょう。 この記事では、取引先への事務所移転のお知らせはメールと郵送のどちらが好ましいのかという点に触れるとともに、メールを送るタイミングや内容などの注意点を解説していきます。 事務所移転のお知らせはメールと郵送どちらがベスト? そもそも、取引先の企業に対して事務所の移転に伴うお知らせをする際、メールと郵送のどちらで行うべきかという点で悩む総務担当者も多いでしょう。本来、取引先に事務所移転のお知らせを送る場合は、ハガキを郵送するのが一般的といわれています。それは、メールで事務所移転のお知らせをした場合、企業によっては「失礼だ」と受け取る可能性もあることが理由として挙げられるからです。メールで事務所移転のお知らせをすると、簡略化している印象を与えてしまうことは否めません。「取引先には、今後も変わらぬお付き合いをお願いしたい」と考えるのであれば、ハガキを郵送したほうがより丁寧で気持ちがこもった印象となるでしょう。ただし、ハガキで事務所移転のお知らせをした場合、「郵送したハガキが取引先に届いていない」「届くのが遅れている」などの可能性も考えられます。そのため、取引先に対して事務所移転のお知らせをするときには、郵送と一緒にメールも送っておくのがベストです。 事務所移転のお知らせメールはいつ送るべき?
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私も知りたいです。 書類については、シュレッダーかけちゃえば? 下着については、昭和一桁生まれの母は、はさみで切って捨てているそうです。 私は、海外旅行先で使い捨てちゃってます。 トピ内ID: 7577111882 🎂 シュウクリィム 2009年10月27日 06:18 町内か~いさま 町内に出されたゴミの袋の中身をその町内の住人がチェックするんですか?
きちんと分別しているかチェックするのはOK? 面倒でもやらなくてはいけないのがゴミの分別。きちんと分別されていないと収集されないため、地域によっては監視員が中身をチェックする所もあるが、抵抗感がある人も多いだろう。問題はないのか? 弁護士の竹下正己氏が回答する。 【相談】 妻の実家に初めて泊まりに行った際に驚いたのですが、そこの地域ではゴミ出しの監視員がおり、収集日になると各人の出すゴミ袋を開け、中身をチェックしているのです。ゴミの分別強化とはいえ、いくらなんでもやりすぎだと思いますし、個人情報保護法にも抵触する行為なのではないでしょうか。 【回答】 出したゴミを見られるのは嫌ですし、見る方も愉快ではありませんが、それでも実施されるのは、それなりの意味があるからです。 ゴミは普通、経済的価値がありません。しかし、封筒などがあればゴミを出した人が特定されます。袋の中のゴミの種類や、これによりわかる私生活は、特定の個人に関する情報です。ゴミ袋を開封しているのは、ゴミ収集をする市町村から委嘱された監視員ですから、行政上の必要により、個人情報を取得することになります。 市町村は個人情報保護法が適用される個人情報取扱事業者ではありませんので、「行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律」の適用を受けますが、個人情報取得の状況から利用目的が明らかであるときは、事前の利用目的の明示がなくても、個人情報の取得ができます。 ゴミの分別を確認するために、監視員が袋の中身を調査しているのは明らかですから、同法違反にはなりません。また、市町村のHPなどでゴミの分別徹底のために調査することが告知されているはずです。
教えて!住まいの先生とは Q ゴミ袋を開封し中身を見て出した人を特定、どう思いますか? 「分別違反はゴミを開封で名指し」のニュースを見ました。 私は、ゴミ分別が複雑になっているから、出来ない、やらない人も増えているんだと思っています。 どうせ分別しても燃やしてしまうと思いながらも、ルールには従って分別しているつもりです。 それでも、間違いやたまたま時間がなくての不分別はあるかもしれません。 ゴミって、生活の排泄物(ウ●コ)だと思うんです。 名前の書いてあるもの以外でも、包装で何を食べているなどのプライバシーもわかります。 見られたくないもの(トイレからのゴミなど)、絶対に人には見られたくないものもあります。 決められたルールは守りましょう、とは思います。 でも、勝手に開封して中身を全部見た上で、出した人を特定するのは、どうなんでしょうか?