履歴書を送る時に必ず必要な書類の1つに送付状・添え状があります。 求人に応募する場合、履歴書や職務経歴書を送る時に「この封筒の中にはこういったものが入っています」という、中身や内容の説明を書いた紙を一緒に送ります。この紙を添え状と呼びます(送り状または送付状、送付案内状とも呼ばれることもあります)。 このページでは履歴書などの応募書類と一緒に送る添え状について、書き方や文例をわかりやすくご説明します。 ■ 履歴書や職務経歴書と一緒に送る添え状, 送り状とは?
・角形2号 (A4用) 240×332mm ・角形3号 (B5用) 216×277mm ・角形1号 (B4用) 270×382mm ※この他の切手と封筒の情報は郵便切手料金(2017年6月改訂) >>> 3. 封筒の宛名の書き方(封筒の宛名書き)につづく ※封筒の宛名の書き方 詳細 >>> 履歴書・職務経歴書を送る(つづき) 3. 封筒の宛名の書き方(封筒の宛名書き) 履歴書を送る場合の封筒の宛名は縦書きで書くのが普通です。 1)社名は省略せずに正式名称を書きます。株式会社も(株)ではなく、4文字で書きましょう。 2)宛名は黒いペンまたは黒のボールペンで書きます。 3)表面の左の端、やや下のほうに、赤いペンまたは赤いボールペンで、履歴書在中、あるいは、応募書類在中、と書きます。 4)裏面の左側に自分の住所、氏名を書きます。 ※封筒の宛名の書き方 詳細 >>> 宛名の書き方のビジネスマナー 例1. ◯ □□株式会社 人事部 □□□□様 例2. × □□株式会社 人事部御中 □□□□様 御中と様を重複して使用するのは誤り 例3. 履歴書 郵送 添え状 手書き. × □□株式会社御中 □□□□様 御中と様を重複して使用するのは誤り 例4. ◯ □□株式会社 採用ご担当様 例5. × □□株式会社御中 採用ご担当様 御中と様を重複して使用するのは誤り ※封筒の宛名の書き方 詳細 >>> 履歴書・職務経歴書を送る(つづき) 4. 書類を封筒に入れる 1)すべての書類をクリップで留めます。 送り状、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、クリップで留めます。ハローワークの紹介状がある場合は、送り状の下に入れます。丁寧にする場合は、クリアファイルなどにはさむとさらに良いでしょう。 ※募集している職種が複数の場合は、どの職種に応募するのかがわかるように送り状に明記します。 2)デザイン制作、デザイナー関係の仕事の場合、作品の同封を求められる場合があります。作品は折れ曲がらないように、台紙やファイルにはさんで封筒に入れます。 5. なるべく早めに送付する 企業の求人情報は、締切が明記されていない場合がほとんどですが、締切が明記されている場合でも、一日も早く送付します。せっかく応募したのに、「すでに他の方の採用が決まりました」と断られてしまうことのないよう、場合によっては速達郵便などを利用し、少しでも早く送りましょう。 送付に使う封筒の詳しい書き方については、別ページ「履歴書 封筒」のページで説明をしています。 ・封筒の宛名の書き方は縦書きの場合のレイアウト例も画像で紹介しています >>> スポンサードリンク
6mm程度の太いペンを使うと字が細くなりすぎず見やすくにじみにくいです。 送付状を入れ忘れた場合 もし送付状を入れ忘れてしまった場合はどうすれば良いのかを解説します。送付状の有無と選考結果の関係ですが、結論から言うと送付状なしでも影響はありません。採用担当者の印象が少し悪くなってしまう可能性はありますが、きちんとした企業であれば、送付状がないからといって書類選考で落とすようなことはまずないでしょう。 もし送付状を入れ忘れてしまった場合でも、送付状だけ後から送ったりすると、逆に担当者の手間を増やしてしまいますので避けてください。 送付状の入れ方 送付状は、履歴書の上にくるように重ねてクリアファイルに入れておくようにしましょう。履歴書以外の書類と合わせて郵送するときも、送付状が一番上になるようにしてください。なお、送付状の入れ方については以下、「合わせて読みたい!」も参考にしてください。 合わせて読みたい!
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