「今年は役員の重任登記が必要ですね。」 会社を経営されている方なら、一度は言われたことがあるのではないでしょうか? 役員が任期満了後もその立場を継続する場合、重任の登記が必要なことを知っていれば問題ないですが、知らない方はしっかり理解し、余裕をもって対応できるようにしておきましょう。 本記事では、役員(取締役・監査役)重任について基礎知識から選任および登記申請の方法までを紹介します。 「重任」の意味とは? 「重任」は「じゅうにん」と発音します。その意味には大きく以下の2つがあります。 重要な職務や任務を示す。「重任に就く」「重任を果たす」といった使われ方をします。 ある役割や役職の任期が終了した後に、再び同じ任務に就くこと。「再任」もほぼ同じ意味です。 株式会社における役員(取締役・監査役)の重任とは?
取締役 等 の役員の任期が満了し、改めて役員に再選された場合には、役員の 重任登記 が必要になります。 前回、役員の任期、手続きの流れについて説明させていただきましたので、ここでは、手続きの必要書類、役員変更手続きの際のよくあるご質問にお答えさせていただきます。 取締役等の重任・再任の際の必要書類 取締役等の役員の重任・再任の手続きに必要となる書類は、取締役会を設置している会社か、取締役会を設置していない会社かによって若干異なってきます。 一般的な取締役等の重任登記の際の必要書類は以下のとおりです。 取締役会非設置会社 ・株主総会議事録 ・定款 ・取締役の互選書 ・取締役の就任承諾書 ・代表取締役の就任承諾書 ・監査役の就任承諾書(監査役を置く場合) ※ 代表取締役の選任方法を定款で「 取締役の互選 」としている会社では、「 定款+取締役の互選書 」、「 株主総会決議 」としている会社では、「 株主総会議議事録 」がそれぞれ必要になります。 取締役会設置会社 ・株主総会議事録 ・取締役会議事録 ・取締役の就任承諾書 ・代表取締役の就任承諾書 ・監査役の就任承諾書 ・会計参与の就任承諾書(会計参与を置く場合) ・資格証明書(会計参与を置く場合) 取締役等の役員変更登記のQ&A Q.1取締役等の再任時期が到来しましたが、どんな手続きが必要ですか? 取締役等の重任(再任)登記手続きが必要です。 取締役の任期は 2 年(監査役は 4 年)と法定されており、非公開会社(株式を公開していない会社)の場合は、 定款で10年まで伸長できます 。 任期を迎え、同一人物が同じ地位に留まる場合でも、株主総会での選任決議を経て、その事実を管轄法務局で登記しなければなりません。 Q2.取締役が全員重任して、代表取締役も変えない予定なのですが、それでも代表取締役は選任しなおさなければなりませんか? 株式会社 役員 重任登記 ２回分忘れた. 取締役が全員重任した後に、代表取締役も選任し直さなければなりません。 なぜなら、取締役の任期が満了することにより、一旦代表取締役としても退任しているためです。 Q3.重任する取締役・監査役等の個人の印鑑登録証明書は必要ですか? 原則、不要です。 ただし、「 株主総会議事録 」、「 取締役会議事録 」、「 取締役の互選書 」に 法務局に届け出ている会社実印を押印できない場合 は、取締役・監査役全員の印鑑証明書が必要になります。 Q4.役員のメンバーが変わらない場合も変更登記が必要ですか?
取締役が全員重任して、代表取締役も変えない予定なのですが、それでも代表取締役は選任し直さなければなりませんか? はい。取締役が全員重任した後に、代表取締役も新たに選任し直さなければなりません。 なぜなら、「取締役として任期が満了し、同日付けで取締役&代表取締役として重任」という形をとるからです。 原則として、取締役会設置会社の場合は、重任後の取締役で構成された取締役会、取締役会を設置していない会社の場合は、重任後の取締役の過半数の一致で、新たに代表取締役を選任します。 重任する取締役個人の印鑑登録証明書は必要ですか? 株式会社 役員 重任 登記. 必要ありません。 ただし、取締役会を設置していない会社の場合で、「代表取締役の互選書」や「株主総会議事録」に法人実印(法務局届出印)を押印できない場合は、取締役全員の印鑑証明書が必要になります。 ※代表取締役の選任方法を「取締役の互選」としている会社は「代表取締役の互選書」、「株主総会決議」としている会社は、「株主総会議議事録」がそれぞれ必要になります。 取締役会を設置している会社の場合も同様で「取締役会議事録」に法人実印を押印できない場合は、取締役全員の印鑑証明書が必要です。 いつまでに登記をしなければなりませんか? 株主総会で重任(再任)の決議をされた日から2週間以内に管轄の法務局へ登記申請を行わなければなりません。 重任(再任)登記の登録免許税は? 10, 000円です。資本金の額が1億円を超える株式会社の場合は30, 000円掛かります(役員が何名いても、10000円~30000円)。 取締役の重任(再任)手続きの流れを詳細解説!
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登記申請の際には議事録(代表印を押印)と株主総会で登記事項を決議したので株主リスト(代表印押印)が必要です。 あとは、就任承諾書を添付します。 就任承諾書は再任なので、認印で問題なく、印鑑証明書も不要です。 ただし、就任承諾書に住所の記載を忘れないようにしてください。 定款はひとり株式会社で役員が1名なので、原則はいりません。 ただし、議事録に「定款の規定により、本定時株主総会をもって任期が満了するので」という記載がない場合は、退任時期を証するため定款添付が必要となりますので、上記記載は忘れないようにしてください。 まとめ ひとり株式会社の役員改選の手続きも意外とややこしいことがありますので、自分でやる時間がないときは、司法書士に依頼してやることをおすすめします。 今回は 『役員変更登記 ひとり株式会社の場合の手続きの方法は?』 に関する内容でした。 あわせて読みたい 役員変更を失念してしまった場合に関するブログはこちらから 役員変更登記 登記を失念していたときの手続きはどうするか? | 司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ) 参考書籍 Comments comments
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