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議事録は新入社員や若手の社員中心に書くことが多いですが、議事録は仕事の基本的な手法を学べます。今回紹介した議事録の書き方やまとめ方のコツをひとつでも現場で実践するようにしましょう。 自分だけにわかるような内容を記載するのではなく、どんな人が読んでも簡潔ですぐに頭に入ってくるわかりやすいシンプルな議事録を目指すように心がけましょう。常日頃からメモを取る習慣を身に着けておくのもおすすめします。
zipに圧縮し、パスワードを設定してから送付しましょう。 おわりに 会議の議事録フォーマット・テンプレートを用いれば、会議慣れしてない新入社員でも簡単に議事録を作成することができます。 議事録の目的・役割・書き方を理解した上で、上司に褒められるスマートな議事録を作成してください! 今すぐ使える議事録テンプレート・フォーマット15選【Excel/Word】 | Workship MAGAZINE(ワークシップマガジン). (執筆:じきるう 編集:Workship MAGAZINE編集部) 資料作成のコツ・新入社員が最初に知るべきポイントまとめ Workship MAGAZINE 無料パワーポイント1000種以上!テーマテンプレート配布サイト30選 Workship MAGAZINE ホワイトボードを使ったオンライン会議ツール10選 Workship MAGAZINE Follow @goworkship ※Workship MAGAZINEでは日々情報の更新に努めておりますが、掲載内容は最新のものと異なる可能性があります。当該情報について、その有用性、適合性、完全性、正確性、安全性、合法性、最新性等について、いかなる保証もするものではありません。修正の必要に気づかれた場合は、サイト下の問い合わせ窓口よりお知らせください。 30, 000人以上が使う日本最大級のお仕事マッチングサービス『Workship』 「フリーランスとして、もっと大きな仕事にかかわりたいな……」 「企業で働いてるけど、副業でキャリアを広げていきたいな……」 「報酬が低くて疲弊している。もっと稼げるお仕事ないかな……」 フリーランス・複業・副業向けお仕事マッチングサービス『 Workship(ワークシップ) 』 が、そんな悩みを解決します! 30, 000人以上のフリーランス、パラレルワーカーが登録 朝日新聞社、mixi、リクルートなど人気企業も多数登録 公開中の募集のうち60%以上がリモートOKのお仕事 土日、週1、フルタイムなどさまざまな働き方あり 時給1, 500円〜10, 000円の高単価案件のみ掲載 お仕事成約でお祝い金10, 000円プレゼント! 登録から案件獲得まで、利用料は一切かかりません。一度詳細をのぞいてみませんか? >フリーランス・複業・副業ワーカーの方はこちら >法人の方はこちら
Crown Catインターン生の清水です! 基本テンプレートはこれ！わかりやすい議事録を作るポイント | 働き方改革ラボ. 会社に入ったばかりの頃、新人が必ずやらされるのが… 会議の議事録 ですね。僕も毎週の会社の定例会議では議事録を書いています。 この議事録、簡単な雑用に見えて実はスキルが必要で難しい。良い書き方が分からず困惑している方も多いのではないでしょうか。かく言う僕もそんな人間の一人でした。 ただ、社長やコンサル出身の上司からフィードバックを受けるうちに、つまづいたポイントを1つずつ克服することができ、少しずつ議事録の攻略法が見えてきました。 今回は 「基本的な議事録の書き方が分からない」 「どうすれば分かりやすい議事録が書けるのか知りたい」 という議事録初心者の方向けに、僕が学んだ議事録の基本的な書き方をまとめていきます! ※今回は決定事項・todoだけではなく、発言者やその内容まで書く詳しめの議事録について書いていきます! 具体的には以下のような形式のものです。 ・3か月後リリース予定のクイズアプリを開発している。 さらに必要な機能はあるか。(田中) ・クイズが自作できる機能もつけるべきである。(鈴木) ★クイズの自作機能を来週までに実装する。(田中) todo1 会議中にやること 1.発言者とその内容を箇条書きで書いていく まだ議事録に慣れていない方は、会議中はとにかく ・発言者 ・発言内容 ・決定事項&todo をメモすることに徹しましょう。 会議中の会話は話題があっちこっちに飛んだり、急に関係のない話がぶっこまれてきたりします。そんな中でキレイに分かりやすいメモを取るのは初心者には無理です。笑 まとめるのは後で時間をかけてできます。慣れるまでは後で見て分かる程度に発言者と発言内容の要旨を全力で書き留めましょう。 2.ざっくり論点ごとにグルーピングしておく ある程度慣れてきたら、「今はこんな話をしているな」という視点でざっくり内容をグルーピングしておくとよいです。グループごとに線などで区切ると分かりやすいですね。これだけでも後での議事録作成が楽になります。 会議後にやること いよいよ会議中にとったメモをもとに議事録を作成していきます! 1.会議内容を構造化する まずは会議全体の形を分かりやすくすることが必要です。 「分かりやすい」とは「見えやすく構造化されている」ということです。 メモを見ながら論点ごとに会議を構造化しまとめていきましょう!
①読み手への配慮 5W1Hに加えて、読み手にとって必要な情報を考えます。 そうすると、例えば下記のような情報も、あったほうがよいでしょう。 ・会議での決定事項 ・補足として共有すべきメモや備考 ・今後、検討すべき内容 ・次回の議題 ・タスクの振り分けと期日の設定 ・使用したファイル(資料)やURLなどの情報 議事録は、業務を前に進めるために使うものです。 議事録を共有するメンバー同士で、次のアクションやその期日が明確にわかるようにしておきましょう。 ②見やすく、美しく こちらは中身というよりは、見た目のお話です。 議事録はテキストで作成することがほとんどだと思いますので、パッと見たときの見やすさ、わかりやすさは非常に重要です。 冗長な文章を書かず、できるだけ簡潔にまとめたり、可能な範囲で記号を用いたり、手書きのメモやホワイトボードに書いた内容を画像で添付したりといった、ひと工夫があるとなおよいでしょう。 ③スピード!!
議事録は、業種や業務内容に関わらず、多くのビジネスパーソンが仕事をするうえで非常に重要な役割を担っています。一口に議事録と言っても、書き方やフォーマット、共有する相手やシチュエーションなどによって、最適な書き方が変わってくると考えられます。 今回は、議事録に関する基本的な機能やメリットをお伝えするとともに、しっかりと目的をおさえた書き方ができるよう、コツと具体例をご紹介していきます。 読み終えたあとにさっそく議事録を書いてみて、自分なりの型を用意してしまいましょう。 -------------------------------------------------- Keywordmapをご存じですか?検索からのサイト流入を増加! 分析工数を10時間から2分に削減、Webマーケティングを支援するツール ⇒ 「Keywordmap」はこちらから無料トライアルで使えます 議事録とは? 書き方のコツに入る前に、まず議事録について簡単に整理しましょう。 まずは議事録の意味と目的からです。 議事録の意味と目的 議事録とは、文字通り「議事の記録」のことです。もう少し簡単にお伝えすると、「会議内容の文字による記録」となります。 一般的によく使われる言葉であるがゆえに、人によって、あるいは会社によってその定義やフォーマットは様々あると考えられますが、議事録を作成する目的は、主に下記の3点です。 会議での決定事項や経緯の共有 事実や意見の備忘録 期日とアクションの明確化 会社や事業の主たる目的は、社会への貢献やそれに伴う利益の創造なので、仕事を円滑に進める上で必要なコミュニケーション手段のひとつ、とも言えるかと思います。 あるかないかで仕事のスピードや質、行動が決まってくると言っても過言ではないくらい、議事録は重要なコミュニケーションです。 どういう議事録が、「良い議事録」なのか?
メモを取るための道具にきまりはありません。 自分が一番スムーズにメモをとれる道具を選びましょう ! ただしスマホなどでメモを取りたい場合は、少し注意が必要です。 一見スマホをただいじっているように見えてしまうので、 社内の他の人がそういったことに厳しい場合は予め、 「私スマホでメモを取るのが一番効率が良いみたいなんです~」と触れ回っておきましょう 。 ポイント3:よくあるフォーマットを知っておこう 会議のメモはばっちり、いざ議事録としてまとめていこう! と意気込んだ矢先にぶつかりがちなのが「どんなフォーマットで書いたらいいのか」という問題。 実は議事録には決まったフォーマットという物はありません。 なので人の数だけ議事録の書き方が存在します。 多くの人は以下のどちらかのパターンで議事録を書くことが多いでしょう。 ・項目別形式 その会議の内容をいくつかの項目に分けて、それぞれまとめるタイプです。 項目ごとに分かれているので読みやすさは◎ ただし、担当者や期日、結論に至った理由などを抜けもれなくまとめられるかが重要です。 例: 【○○の実施方法について】 ・××を利用して○○してはどうか。 →××だと対応できない部分があるので、△△がいいのでは?
議事録は、会議などに参加した人たちに内容を確認して記録に残したり、参加できなかった人やクライアントなどに質疑応答や決定内容などを伝え、情報を共有したりするための重要な書類です。紙やメール、添付ファイル、チャットを使うのもいいですし、PCのスプレッドシートを使えばすぐに公開でき、皆で一斉に読んだり、追記や訂正などの書き込みを即時に共有できたりできるので便利です。 記載内容は「5W1H」を念頭において、読み手が分かりやすいよう簡潔に記載する必要があり、フォーマットは統一したほうが情報の抜け漏れを防ぐことができます 。発信前に上司に確認をしてもらうことでミスを防ぐことができますが、万が一、ミスが発生した場合は、使用目的によって訂正方法が異なる点に注意しましょう。 コツをつかめば議事録作成はとても簡単です。必要以上に怖がらず、自身のキャリアアップのひとつと考えてはどうでしょう。