iBowKINTAIは、全国1500以上の訪問看護ステーション運営を日々サポートする、 「訪問看護専用電子カルテiBow」から生まれた訪問看護専用の勤怠管理サービスです。 ※特許出願中 訪問看護専用の iBow KINTAI だから できること 誰でも操作しやすい シンプルな画面! 誰でも操作しやすいシンプルな画面構成で、 パソコン操作が苦手な方でもスムーズにお使いいただけます。 訪問看護独特の 勤務管理のお悩みを解決!
医療機関では医師や看護師など多岐にわたる職種の職員が、24時間体制の中、さまざまな勤務形態で勤務しています。この状況下で診療報酬の人員基準を満たすシフト管理と各職員の労働時間の適正な管理について、院長や担当者はお悩みではないでしょうか。 深刻な人手不足の中、「働き方改革」が求められています。適正な人員配置はできているでしょうか。担当者は勤怠管理自体に多くの時間を費やしていないでしょうか。ここでは、医療機関の勤怠管理の悩みを解決することができる 勤怠管理システム についてご紹介します。 【社労士監修】勤怠管理システムの比較表 数多くある勤怠管理システムの中から、自社に見合うシステムを探す際、何を基準にして選べばいいのか、悩まれる方も多いのではないでしょうか。 そのような方のために今回、社労士監修のもと、「勤怠管理システムの比較表」をご用意いたしました。資料には以下のことがまとめられています。 ・勤怠管理システムの5つの選定ポイント ・社労士のお客様のシステム導入失敗談 ・法対応の観点において、システム選定で注意すべきこと お客様の声をもとに作成した、比較表も付属しています。これから勤怠管理システムの導入を検討されている方はぜひご活用ください。 1. 医療機関が抱える勤怠管理の悩み 1-1. 夜勤や当直が多いので、従来のタイムカードでの計算が面倒 医療機関では医師や看護師など、さまざまな職種の職員が24時間体制で働いているため、夜勤や当直を含む3交代制や変形労働時間制など勤務形態が多岐にわたっています。 職種によって勤怠管理方法が違う上、勤務形態が複雑なため、最後は手作業によるタイムカードの集計が必要になることが多いです。そのため、勤務実績の集計作業に時間を要している医療機関が多く存在します。 1-2. 『勤務表』に始まる看護師の働き方改革(^^)続編:『勤務表自動作成ソフト』の現状と今後の可能性 - GAナーステクノ. 夜勤における給与割増など、給与計算に時間がかかる 医療機関では、多様な職種に加えて専門性の異なる職員が多いです。そのため、給与の手当の種類がさまざまで、夜勤などにおける割増の計算式が複雑になります。 この複雑性が理由で、給与計算業務が非常に煩雑となり多くの時間を要しています。 1-3. シフト表を作成する際に、夜勤明けは何時間以上出勤できないなどの決まりがあり、作成が面倒 医療機関では、毎月の勤務シフト表を作成する際、診療報酬の要件に見合う適正な人員配置をおこなう必要があります。また「宿直は週1回」などの法令上の制限や職員の要望に応えることも必要です。 そのため、シフト作成には多くの手間がかかります。その上、急なシフト変更が起きた場合、ヘルプ可能な職員を迅速に探して調整することが必要になります。また、要件を満たした人員配置ができているかどうかを確認する作業にも時間を要することになります。 1-4.
0以降 対応ブラウザ:Google Chrome、Microsoft Edge、Microsoft Internet Explorer 11、Mozilla Firefox、Safari 10人までの利用で、月額2, 000円〜 ※シフト管理機能を利用したプラン。タイムカード機能のみの利用は無料 まとめ 以上、10のアプリやクラウドサービスをご紹介しました。いずれも特徴がありますが、導入の際には自社のシフト形態にマッチするか、シフト勤務者とシフト管理者の両方が使いやすいか、といった視点で選ぶことが大切です。 アプリやクラウドサービスは、大切な従業員とシフト管理者を繋ぐもの。誰もが安心して使える製品を選んで、確実なシフト運用を心がけましょう。
スマートフォンが普及したことで、シフト管理アプリも多くリリースされています。これまでは、従業員もシフト管理者も紙に記載されていたシフト表を確認し、スケジュール帳にメモをするなどの対応をしていました。しかし、シフト管理アプリはいつでもどこでもシフトをチェックすることが可能。確認漏れによる欠勤などを防ぐことができます。 今回はシフト勤務する方におすすめのアプリと、シフト表を作成・管理する方におすすめのアプリをご紹介します。 シフト勤務する方におすすめのアプリ 1. シフト手帳Pro 株式会社Funeasy Softが提供する「シフト手帳Pro」は、給料計算が評価を得ているアプリ。スケジュール管理はもとより、シフトを入れながら給料を自動計算してくれるのでモチベーションが上がります。 2. シフト勤務カレンダー 「シフト勤務カレンダー」通称シフカレは、恵比寿ソフト株式会社がリリースするカレンダー形式のアプリ。一覧性に優れており、仕事のシフトやプライベートの予定を一括で管理できます。シフト入力はタップするだけなので、操作性もスマート。3交代制の看護師や工場勤務、24時間営業のスーパー勤務の方にもおすすめです。 対応環境 iOS 11. 板橋中央総合病院（東京都板橋区）【QLife病院検索】. 0以降 Android 5. 0以降 価格 無料 ※アプリ内課金あり URL 3. シフトボード アルバイト向けのシフト管理アプリとして利用者数が多いのが、株式会社リクルートライフスタイルの「シフトボード」です。勤務時間、出勤時間がひと目で分かり、月間・年間の給料計算もOK。また、複数のバイト掛け持ちにも対応しています。 4. ナースカレンダー 株式会社クイックの「ナースカレンダー」(ナスカレ)はその名の通り、看護師のためのアプリ。日勤、夜勤、準夜、深夜などの勤務条件をスタンプ感覚で入力するだけ。約30秒で1ヶ月のシフトが完成します。また、プライベートの予定入力にも対応しています。 5. シフトカイゴ メディクル株式会社が提供する「シフトカイゴ」は、介護士向けのシフトアプリです。100人の介護士の意見を集約して完成。介護士ならではの使い勝手を優先した、シンプルな機能とデザインになっています。シフトとプライベートの2種類が入力可能で、SNSやメールで自分以外の人と共有もできます。 シフト表を作成・管理する方におすすめのアプリ シフト表を作成・管理する方向けのアプリは、クラウド型で提供される製品が多く、スマートフォンとパソコン両方の利用が可能です。 ▼ シフト表の自動作成機能があるアプリを検討する際の注意点は、以下の記事で紹介しています。 【必見】シフト表の自動作成(AI)ソフト・サービスを導入する前に知っておいてほしいこと 6.
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