辞令がでたらできるだけ早く、異動する数日前までにはメールを送るようにしましょう。 確認しておきたいことや、後任者の引継ぎ・紹介が必要になります。 異動日当日の連絡は避けるべきです。急な話だと当然相手は驚きますし、確認をする時間もありません。移動の挨拶メールに返信をする余裕を持てずに相手に迷惑をかける可能性もあります。 メールも引継ぎも、余裕を持つようにしましょう。 メールを送る範囲はどうしたらいい?
もしかすると、あなたは異動先のことで頭がいっぱいかもしれません。 ですが、この場所での 最後の大事な仕事 と認識し、周囲のことを考えてくださいね^^ あなたが異動しても、問題なく業務が引き継げるような挨拶を心掛けていきましょう! 一緒に読まれている記事たち
今回は人事異動が決まった時に送る、挨拶メールの例文をご紹介します。 異動が発令されると、やらなければいけないことがたくさん出てきます。 後任者への引き継ぎ、現在抱えている案件の片付け、異動先へのお引っ越し準備などなど 日々の業務をこなしながら進めていかなければいけません。 そこで忘れてはならないのは、 異動が決まったことをお知らせする挨拶 です。 最近ではハガキや書面での挨拶が減少し、メールで挨拶文を送ることも少なくありません。 当然、後任者への引き継ぎとしてお取引先への訪問もあると思います。 それでも限られた日数で挨拶回りをするのは、相手の都合もあり調整が大変です。 そこで、今回は 異動挨拶メールの例文を社内向け・社外向けに分けてご紹介 していきます。 例文だけでなく、異動挨拶をする タイミングやマナーなどの注意点 も合わせてご紹介します。 異動の挨拶をするタイミング まずは、異動が決まった後にすぐ挨拶をするべきか?タイミングはいつ頃になるのでしょうか? 一般的に異動には本人だけに知らせる「内示」があり、その後に正式な「辞令」が出ます。 内示から辞令までの期間がどのくらいあるかは企業によって違います。 気を付けなければいけないのは 「正式な辞令が出るまで異動の挨拶はしてはいけない」 ということです。 会社やあなたが携わっている仕事内容によっては、異動を知らせるタイミングや相手や順番などが重要になることもあるでしょう。 内示が出たら、辞令が出されるタイミングを確認しておいて挨拶のタイミングやスケジュールを組むのも一つの方法です。 直属の上司に相談して、 異動挨拶のフライングをしない ように気を付けましょう。 異動の挨拶をメールで出すのは失礼じゃないの? 異動の挨拶やお知らせを メールで伝えるのは失礼になるのではないか?
異動の挨拶メールで意識すべき3つのポイント 異動の挨拶メールを作成する上で、盛り込むべきポイントを3つにまとめました。 どんなことに意識すべきなのでしょうか? それが・・・ 今までのお礼を述べる どこに異動(転勤)になったかを述べる 後任について触れる 1つでも抜けると、今後のやり取りに 支障が出る可能性 があります。 漏れの無いように、文章に盛り込んでくださいね^^ それぞれについて詳しく見ていきましょう! 付き合いの長さに関わらず、 相手へのお礼 は必ず伝えること。 今まで何らかしらでお世話になっているはずです。 そのため、「今までお世話になり、ありがとうございました」のような文言は、しっかりと入れましょうね。 個別宛に送る場合には、エピソードを交えてお礼を述べると、感謝の気持ちがより伝わりやすいですよ!
2006年の12月30日に起きた兄妹事件を思い出した。 今の時代、親、夫婦、兄妹(兄弟)間での事件は 悲しいことに増加している‥ なぜこの事件を急に思い出したのか?
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