生産性を上げる職場環境 ある会社では「売り上げは下がってもいいから残業時間を減らせ」というミッションをだした結果、「数字を維持したまま残業時間を減らした」という話があります。 日本人は特に、まじめで、課題解決力、改善力に長けていますから、出されたお題に懸命に取り組み、「もっと良い方法があるのではないか?」と自発的に考えていきます。そこでどんどん無駄なものが削減されていきます。 きっかけが大事です。始めは、課題発見ができなくても、徐々に、自分たちで、課題を見つけ解決をしていくことができるようになっていきます。そこには職場の人間関係も一つの要素になってきます。 例えば、重要な会議の直前に「子どもが急に体調を崩して、帰宅しなければいけなくなった」という女性がいるとします。他のメンバーは、その女性を安心して送り出しをしてあげられるような職場かどうかです。 働き方改革は、 「働き方・考え方は多様」でも「目指すべきミッションは一様」である 必要があります。戦略を理解し、無駄になっていること、阻害要因をあぶり出し、全員の想いを共有し、相互に補完できる体制が生産性を高めます。 2-4. テレワーク(在宅勤務等)制導入はコストか投資か 働き方改革の代表格のようにでてくる「テレワーク」ですが、その一番の特徴は、 ICT (情報通信技術)を活用し、職場などの一定の場所に縛られることなく、どこでも仕事ができる ということでしょう。 メリットとしては、通勤や移動時間の削減ということだけにとどまりません。一人で集中して行ないたい業務のときには、自分のペースで行うことができ、業務効率が向上するという点や、突発的な事象(交通機関の麻痺、子どもの急病等)への対応ということも挙げられます。日中、一時的に用事がある場合に、1日の有休休暇を取得せずとも、用事が済めばすぐに、仕事に戻れるわけです。 このような良いこと尽くめで生産性があれば、投資といえるかもしれません。 ただし、単にITインフラを整備し、実際の利用者がいない状況ではコストです。テレワーク制度の策定、利用者・非利用者の職場理解、評価の方法なども合わせて考えていく必要があります。 また、テレワークの導入が進んでいるは、予算が潤沢にある大企業か情報通信業に限られるのだろうと思われるかもしれません。しかし、平成27年に閣議決定された「世界最先端IT国家創造宣言」の中では、雇用型在宅型テレワーカー数の割合を、2020年には10%にすると設定しています(平成27年時は2.
働き方改革でなにが変わるの?
働き方改革は単に時間短縮や多様な働き方を推進する制度ではなく、各施策ごとの詳細や改革するのメリット、企業の導入事例を参考に自社にあった取り組みを行うことが不可欠です。 会社の現状や課題・問題点を分析せず、業務の時間短縮だけにフォーカスすると改革の形骸化につながるおそれがあるため、しっかりとした制度設計を基盤とする推進を目指しましょう。
「結局働き方改革とは何なのか?」「具体的に何をすれば…」「義務なの?」といった悩みを抱えていないでしょうか?
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