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Sat, 03 Aug 2024 22:54:22 +0000
こんにちは。福岡市西区の元SE×社会保険労務士の吉田です。 みなさん、毎月給与明細を貰ったら、チェックしていますか? 配偶者に見られないように、机の引き出しに溜め込んだりしていませんか? スマホ等の普及により、最近の企業ではこの給与明細について電子化が導入されつつあります。 給与明細を電子化の導入手続きについて解説したいと思います。 紙の給与明細書は、様々なコストがかかる 会社にとっては毎月の給与明細の発行と渡すという作業は、かなりの負担を伴います。 私も総務で給与担当をしていましたので、この手間がかなり面倒くさいことを知っています。 A4の用紙に2名分印字され、それを切って、いい具合に折り、封筒に入れる。そして手渡し・・・ もちろん、配布の仕方や紙の種類など企業によって様々だと思いますが、時間と消耗品費のコストが多くかかるという悩みはどこも共通なのではないでしょうか!?

給与明細の電子化で違法になる条件と同意の重要性とは? | 『労働問題』は大阪の弁護士に今すぐ相談

2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化で違法になる条件と同意の重要性とは? | 『労働問題』は大阪の弁護士に今すぐ相談. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.

PCやスマホを持っていない従業員への対応が必要である 給与明細を電子化した場合、基本的にはPCやスマホ・タブレットなどといった端末で給与明細の内容を確認することとなります。 しかし、業務にこれらの端末を利用しない従業員がいる場合や、プライベートでこれらの端末を持っていない従業員がいる場合は、 従業員ごとに個別で対応する必要があるため注意が必要 です。 PCなどの端末を自由に利用できず、閲覧環境が整っていない従業員に対しては、 紙の給与明細を別途発行しなければなりません。 管理者側が給与明細を印刷し、手渡しできるようなシステムを検討しましょう。 3-3. 情報漏洩の危険性がある 給与明細を電子化すると、さまざまな端末から都合の良いタイミングで給与明細を確認できるメリットがありますが、 情報漏洩の危険性があることにも注意が必要 です。 給与情報は重要度の高い個人情報であるため、安心して利用するためにも、 情報管理のセキュリティ対策を講じるとともに、従業員向けのセキュリティ教育 を行いましょう。 3-4. 既存システムとの相性に配慮が必要である 給与明細の電子化システムを導入する際には、 すでに会社で使用しているソフトやアプリ、システムとの相性が良いもの を選びましょう。 自社の既存システムとの相性を考慮せずに、新しく給与明細の電子化システムを導入した場合、下記のようなトラブルが起こる可能性があります。 ・予想以上に作業の時間やシステム導入のコスト・運用コストがかかる ・過去の明細データ・給与データが消失してしまう ・会社の実情・現状とマッチしていない 給与明細の電子化が実現できる製品・ツールには、「DirectHR」をはじめとしたさまざまなものがあります。 サービス内容を比較検討し、既存のシステムや自社の実情に合ったものを選ぶようにしましょう。 4. まとめ 「給与明細の電子化」は従業員の同意が必要ではあるものの、法律上認められている方法です。 給与明細を電子化することで、人事労務に関するコスト削減や業務効率化、従業員の利便性向上など多くのメリットがある一方、導入時はもちろんデメリットや注意点もあります。 これらを総合的に判断した上で、自社にとって適切な電子化の方法を検討しましょう。 「DirectHR」は給与明細の電子化だけでなく、雇用契約書などの申請書類の作成といった、さまざまな労務管理業務を効率化できるツールです。 入社から退職までのあらゆる労務管理業務を効率化して業務負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に力を注げるようなシステム選びを行いましょう。 この記事をシェアする

では紫外線(UV)消毒とは具体的にどのように行っていけばいいのでしょうか? まず、紫外線と聞いて真っ先に思いつくのは太陽光かと思います。 実は太陽光には強い殺菌力を持っていることは古くから知られていました。 この殺菌力を発揮しているのが、太陽光含まれる紫外線なのです。 身近なところで言うと布団の天日干しなどが挙げられます。 ・FCG総合研究所「 天日干しの殺菌効果 」 一方で、紫外線を利用した殺菌(消毒)のためのグッズとして、『殺菌灯』というものがあります。 基本的に紫外線はウィルスに対しての消毒効果を持ちますが、紫外線の中でも色々と種類があります。 これまでの研究で光の波長で言うと『260nm付近』のものが最も殺菌・消毒効果が強いということが分かっています。 これは、太陽光に含まれる紫外線(350nm付近)の約1600倍に達するということです。 そのため、現在市販されている殺菌灯からは253.

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5 (93 ホネケーキ(ルビーレッド) さっぱりした洗いあがりの透明洗顔石けん 5つ星のうち 4. 4 (74 パーフェクト クレンジングシート 022 ウェットティッシュ状のクレンジング メイク落とし ・ クレンジング 385円 / 11枚入(42mL) 5つ星のうち 4. 5 (111 眉墨鉛筆 適度な芯の硬さで描きやすく、自然な眉に仕上げるアイブローペンシル 220円 5つ星のうち 4. 6 (320 マスカラコーム 207 まつ毛をなめらかにコーミングする、マスカラの仕上げ用コーム 5つ星のうち 4. 5 (154 アイカラーチップ・太&細 (ミニサイズ) 223 ミニサイズで使いやすいアイカラーチップ 5つ星のうち 4. 5 (56 ハンドクリーム N うるおって手あれを防ぐハンドクリーム / 80g 5つ星のうち 4. 8 (11 スポンジパフ (角・ソフトタッチ)100 パウダリーファンデーション用、きめ細かくソフトな角型スポンジ 5つ星のうち 4. 6 (73 スポンジパフ シルフィータッチ (リキッド・クリームタイプ用)117 リキッドタイプとクリームタイプのどちらのファンデーションにも使えるソフトな肌あたりのスポンジパフ 5つ星のうち 4. 3 (51 スポンジパフ(水専用)112 水を含ませて使用するファンデーション専用のスポンジ 5つ星のうち 4. 9 (7 スポンジパフ ソフト (リキッド・クリームタイプ用)110 リキッド・クリームタイプのファンデーション用のソフトなスポンジ 5つ星のうち 4. 2 (17 スポンジパフ (固型乳化タイプ用・角)108 固型乳化タイプのファンデーション用スポンジ パウダーパフ(コットン毛)122 粉おしろい専用パフ 5つ星のうち 4. 2 (10 スポンジパフ(丸)104 パウダータイプのファンデーション用丸型スポンジ パッティングスポンジ 611 化粧水や収れん化粧水用 パッティングスポンジ 5つ星のうち 4. 6 (37 スポンジパフ アーティストタッチ(パウダリータイプ用)118 アーティストのタッチを瞬時に再現する、パウダーファンデーション用スポンジ 5つ星のうち 4. 7 (56 スポンジパフ(角)105 パウダータイプのファンデーション用角型スポンジ 5つ星のうち 4. 5 (45 パウダーパフ (ソフトタッチ)124 5つ星のうち 4.