個人の場合 個人の場合、給与の保管期間を定める法律はありません。 法律上はすぐに廃棄してしまっても何の問題もありません。 法人の場合 法人・企業の場合、給与関係書類については3年間の保管義務が法律で定められています。 そのため、社会保険関係の書類を含めて、殆どの企業では3年間以上の書類は保存してあるのが通常です。 もし、問い合わせてみて「存在しない」という回答であったなら、その会社は不誠実なブラック企業か、触れられると不味い「何か」がある企業なのかもしれません。 給与明細の再発行は可能なのか?
給料明細は保管しておくと安心 確定申告や失業給付金の申請に使ったり、給与が正しく支給されているかを確認したりするのに重要な給料明細。 2年から5年ほど保管しておくと安心ですが、万が一、紛失しても会社の給与担当部署に相談すれば基本的に再発行が可能です。 でも、円満退職でなかった場合、退職した企業に連絡するのが億劫に感じることもありますよね。なくさないように保管することがポイントになります。ファイリングしたり、箱に入れたりして、いざという時に「どこにいった?」と慌てないようにしておきましょう。 給料明細を見た時に違和感を覚えたら、雇用契約書を確認してみるといいかもしれません。基本給や時給が当初提示されていた額と異なっている可能性も……。 雇用契約書の詳しい見方については下記を合わせて確認してください。
給料明細は保管しておくべきということがわかりましたが、どのくらいの期間保管しておけばよいか気になると思います。 給料明細は2~5年間保管しておく必要があります。 企業で働いていたら給料や残業代の適正な額が支払われていない可能性がありますが、未払い請求ができる期間は決まっており2年前までと定められているのです。 そのため2年前までの給料明細を保管しておけば仮に未払いがあった場合でも請求が可能で、請求のために給料明細が必要というわけです。 また、ローンなどを組む場合は収入の証拠を見せる必要があり、給料明細が活躍します。 保管期間を5年としているのは確定申告を行う場合ですが、場合によっては確定申告で5年分の給料明細が必要になることがあるので保管をおすすめします。 転職したり、住居を移り変わったり変化があった場合は、正しく支給されるものが支給されていない可能性もあり、給料明細がその証拠となることがあるため、より長く保管しておくと良いです。 給料明細は数年分保管していても、重さがあるわけでも過度に場所をとるわけでもないので長く保管しておくとよいでしょう。 もしものときの備えとして、困ったときに活躍するかもしれません。 これまでの頑張ってきた軌跡として見返すと、モチベーションがあがるかもしれません。 私は机の中に封筒一枚おいてそこに明細をとりあえず突っ込む形で、保管してます! 給与明細を捨てないで済む賢い保管方法3選!
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