前回分から読む 社長の仕事シリーズ(15)利益とコストの話③ 今回は前回に引き続き「製品原価」を低減させる方策についてお話しします。 まず、製品原価を決める数式を再確認します。 製造の総費用 製品1つあたりの製造原価 (製品原価)= ――――――― 製造の総数量 繰り返しになりますが、製品原価を下げるには、分子を小さくし分母を大きくすれば良いのでしたね。前回は分子の「製造の総費用」を小さくする方策をお話ししましたので、今回は分母の「製造の総数量」を大きくする方策についてです。 製造の総数量を増やす (分母を大きくする) 製造費用を低減させ、あるいは増加させずに分母である「製造の総数量」を大きくすれば、製品原価は小さくなります。言い換えると「現場の生産効率を上げる」ことで製品原価が低減できるというわけです。 では、いくつか方策を上げていきましょう。 ただし、それぞれの方策は個別のテーマとして単独で扱えるほど奥が深いものですので、ここでは簡単に紹介するにとどめますことをご了承ください。 1. 工場の生産性を向上させるためにできること６つ｜生産効率が悪い原因とは？ | 鉄骨建設ナビ. 「5S」による効率化 5Sとは「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾(しつけ)」のアルファベットの頭文字をとったもので、製造現場のムリ・ムダ・ムラを排除し、効率化を図る手段として定評のあるものです。 トヨタやキャノン等、名だたるメーカーでは5Sは製造現場における大前提、当たり前のこととなっています。中小企業でも取り組む会社が多いようですが、5Sの本質を理解し効果を上げているところは少ないのが実態のようです。単に現場を片づけて掃除することぐらいに考えていては、ほとんど効果が出せないのが5Sです。 ※「5S」について書かれたコラムは こちら 2. 目で見る管理 管理板などを活用した生産計画とその進捗の見える化、原材料や工具・治具などの置き場所の明示、目標の見える化、アンドン(稼働状況や異常の発生がひと目でわかる表示灯)による不良品製造の防止などで生産性のアップを図ります。 3. 動作分析 作業者の動作を観察、記録、分析してムリ・ムダ・ムラを削減します。 削減や改善の対象となる作業には以下のようなものがあります。 ・必要のない作業 ・手待ち作業 ・時間がやたらと長い作業 ・人によって時間に大きな差のある作業 ※「ムダの削減」について書かれたコラムは こちら 4. 工程分析とボトルネック工程の改善 ライン生産方式の場合、一つでも作業の遅れる工程があるとライン全体の作業が遅れることになります。 この工程をボトルネック工程と言いますが、工程分析を行ってボトルネック工程を特定し改善することで、タクトタイム(1つの製品が完成してくる間隔)が短くなり、生産効率が上がります。 ページ: 1 2 執筆者紹介 エバーグッド・コンサルティング 代表 中小企業診断士/認定経営革新等支援機関 首藤愼一 経営改善計画策定支援、経営革新計画策定支援、各種補助金(ものづくり、創業etc)の申請支援など、製造業から小売業まで業種を問わず「中小企業の元気に貢献する」を理念に活動しています。
立てた施策を習慣化する 生産性向上のための様々な施策を実行に移したとしても、習慣化できなければ意味がありません。 自分に役に立つと思ったものは、自然と行えるまで繰り返し行っていきましょう。 業務改善~捨てる編~ 45. 断るときはちゃんと断る 多くの仕事を抱えすぎてしまうと、あれもこれもと、ひとつの作業に集中できずに生産性が落ちてしまいます。 Sを見ないようにする FacebookやTwitterなどを何気なく細かく見ている人はいませんか、大事な情報源ではありますが、時には全てを遮断し、作業に打ち込むようにしたほうが生産性は上がるでしょう。 47. 携帯電話やメールの通知をoffにする 他のことに気を散らされることなく、目の前の仕事に全集中力を注ぐことができます。 48. 思い切って仕事を捨てる 「緊急かつ重要」「緊急ではないが重要」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」というマトリクスの話を聞いたことがある方は多いと思います。ここの「緊急でも重要でもない」タスクをいかに捨てるかで生産性は変わってくるでしょう。 49. 100%は目指さない 時間をかけて「100%できた」と感じていても、上司からみると足りない点があったり、そもそも方向性がずれていたり、変更したり、ということも起き、無駄な時間を費やしていたなんてことになることもあります。 「80点」の仕事を心がけ、仕事のスピードを上げることに注力することも時には大切です。 50. 「忙しい」を口癖にしない 「どうすれば効率的に仕事ができるだろうか?」「どうすればシンプルにすることができるだろうか?」ということを常に意識し、生産性向上に努めましょう。 51. 誘惑から遮断する意思を持つ ちょっとSNSを見たい、ちょっとメールを見たい、楽しそうな話に加わりたい、そのような誘惑があっても、目の前のタスクに注力しなければいけないときは、それらを断ち切る意思の強さが必要です。 52. 現場の生産効率を上げるための８つの方策 | クラウド円簿. できないことを安請け合いしない あれもこれもと難しいタスクを「お客様のため、会社のため」と思い請け負ってしまうと、後で痛い目を見ます。 本当にそれは相手にとって重要なのか、意味があるのか、自分が請け負うことで実現できるのかをしっかり考えましょう。できるビジネスマンは上手く断り、無駄なタスクを増やしません。 53. 無駄な習慣や癖を排除することを心がける 「なんとなくやっている」というだけの理由しか見当たらない習慣や癖があり、それが意外と時間を取っているようであれば、無くすように心がけましょう。 54.
自信を持って業務を遂行する 自信を持つことで、すぐに実行に移すことができ、また迷いも少なく、ブレずに意欲的に仕事に取り掛かれます。 34. とりあえずやってみる 「面倒だな。いつやろうかな。どうしよう」とぐだぐだ考えているだけでは、1歩も前進できません。 迷っているのが、一番無駄な時間です。とりあえず着手しましょう。 35. 学ぶ姿勢を持つ 自分の仕事に役立ちそうな知識は、積極的に吸収する姿勢を持ちましょう。 新たな知識を吸収することは、仕事を効率化することにつながっていきます。 36. ブルーライトカットメガネを使う パソコンやスマートフォンから出るブルーライトは、眼や身体に大きな負担をかけると言われており、長時間パソコンに向かって仕事をしており、目の疲れを感じる方は、ブルーライトをカットできるメガネを使用してはいかがでしょうか。 37. 集中力をあげる自分のルーティーンを確立する ラグビーの五郎丸選手のように、ルーティーンによって集中力を高める方法もあります。 例えば、コーヒーを飲んで仕事に取り掛かる、歯を磨いて午後の仕事に臨む、顔を洗うなど、集中するためのスイッチをつくりましょう。 38. 苦手や欠点をそのままにしておかない 資料をまとめることが苦手、Excel管理がヘタ、スケジュール管理が煩雑になってしまうなど、苦手意識をそのままにせず、苦手なことは必ず直すことが効率化につながります。最初はつらくても慣れてしまえば、一気に生産性が上がるでしょう。 39. ポジティブな、メンバーと一緒にいる ポジティブな人と一緒にいると、やる気が湧いてきます。 反対に、ネガティブな考えを持つ人と過ごすことは、やる気が下がり、生産性を下げてしまうことにつながります。 40. 製造業の「生産効率」とは？意味、改善の方法、求め方・計算方法を解説: 【コラム】工場の見える化とは？ | NECソリューションイノベータ. ライバルを意識する 「ライバルに負けたくない」という気持ちが、集中力を高め、意欲的に仕事に取り掛かれるようにしてくれます。 41. ゴールを決め、逆算してタスクを決める ゴールから逆算して物事を考えることで、必要な要素だけを抽出でき、明確な目的意識を持って仕事に取り掛かることができます。 42. 翌日の仕事をTODOにまとめておく 翌日の仕事のスケジュールとそれをこなすイメージを考えることで、頭が整理され、スムーズに仕事に取り掛かれます。 43. 「集中できる」と自己暗示をかけ続ける 「自分は集中して作業に取り掛かれる」と脳に思い込ませましょう。 言い続けることでいつの間にか集中して作業に入れているなんてことも。 44.
外に出て気分転換を行う 外に出ると、気分がリフレッシュされ、気持ち新たに仕事に取り掛かることができます。 91. 顔を洗う 眠くなったときは、洗面台で顔を洗ってすっきりさせましょう。 92. 癒しのグッズを置こう アイマスクやマッサージ器具、観葉植物などの癒し用のグッズがあると、疲れた時にリフレッシュでき、また意欲を持って仕事に取り掛かれることでしょう。 93. 音楽を聴く 音楽は人の心を鼓舞してくれるのと同時に周りの雑音をシャットダウンして集中力を高めてくれます。 94. ガムを噛む ガムを噛むことであなたのストレスを減らすだけでなく、注意力も高まりミスも減らせるので生産性が高まります。 ただし、職場での態度が悪いと思われないようにしましょう。 95. アロマを使う 植物が持つ香りや有効成分によって、健康維持や疲労回復の効果をもたらしてくれます。 バジル・レモン・ローズマリー・ペパーミント・ユーカリなどが集中力を高めてくれます。 96. プライベートはしっかり休む プライベートが充実することで、モチベーションの向上や生産性向上につながります。 97. 誰かと少し話す 集中力が途切れたと感じたら、短いお喋りで気持ちの切り替えと脳のリフレッシュをしましょう。 98. 生産効率を上げる方法. 自分にご褒美を与える 仕事が終わった後の自分へのご褒美を設定しておくと、さらにやる気が出て集中力維持にもつながります。 99. 楽しい予定を入れる 楽しい予定が決まると、それが目標になり、大きな励みとして生き生きと仕事に取り組めるでしょう。 100. 瞑想をする 瞑想をするだけで、ストレスが軽減され、集中力の向上、脳の活性化につながるとのことです。10分程度でいいので取り入れてみてはいかがでしょうか。 最後に いかがでしたでしょうか。 今回挙げたものの中から自分に合うものを見つけ、生産性向上につなげてみてはいかがでしょうか。 ポイントは、実践しようと決めたことに対して、徹底的に繰り返し習慣化できるかどうかの「 徹底力 」だと思います。
最初に1日の仕事の流れをイメージしておく 1日の仕事の流れをイメージし、後ろにどのような作業が残っているのか認識することで、ダラダラと仕事をすることなく、メリハリをつけて行動できます。 11. 整理整頓をする デスクが乱雑だと、落ち着いて仕事に取り掛かることができない方もいるのではないでしょうか。 また、資料を探すことに時間を取られ、生産性も下がってしまいます。 12. 仕事を見える化しておく どの仕事がタスクとして手元にあるのかを把握することができ、頭の中を整理した上で仕事に取り掛かれます。 13. 他人に頼む 周りを上手く使うこともできるビジネスマンのスキルのひとつです。 自分ができる仕事の量にはどうしても限界があります。 14. ショートカットキーを覚える コピー&ペーストから始まり、置換、ウィンドウの切り替え、検索、印刷、タブの追加など、ショートカットキーを覚えて活用すれば、業務効率が改善できます。 15. やりたいことを先にやる なかなか仕事に取り掛かれないときは、自分のやりたいことをまずは優先してはいかがでしょうか。 そうすることで、気分が乗ってきて他の業務にもスムーズに移れることでしょう。 16. 生産効率を上げる方法 操業度. 頭の中にあるものを書き出す どのくらいのタスクを抱えているのか、頭の中でモヤモヤしていることを可視化することで、精神的にすっきりします。 「意外とタスクがあるな」「なんだこのくらいか」と整理することもできます。 17. 仕事を始める前に少し考える ただ漠然と仕事に取り掛かるのではなく、「誰かが既に似たようなことをしていないか」「そもそもこの作業は必要なのか」「代用できないか」などを考える時間を取ると、生産性の向上につながることもあります。 18. 失敗を引きずらない 失敗してしまったものは、後悔をしていても何も変わりません。ネガティブな感情を引きずったまま仕事をして生産性を落とすよりは、早々に切り替えて仕事をするべきです。 19. 繰り返しの作業は、システム化しておく メールであれば定型文、パワーポイントであればテンプレートなど、コピペや引用で効率的に作業ができるようにしましょう。 20. 思いついた順に行動しない 「大事な仕事」は何かを見極め、そこに重点的に時間を割くようにしましょう。 21. 手ぶらで動かない 例えば、トイレに行くときなど、捨てるゴミはないか、何かついでに片づけられるものはないかを意識してみましょう。 22.
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