では、実際に使うときの注意です。法人クレジットカードとして会社の備品を買いました。その時に誰の名前をサインすればいいのか、迷ってしまいそうですね。 会社の名前なのか、カードを使っている自分の名前なのか。 カードの名義人の名前でサインする サインをする時には、カードの名義人の名前=自分の名前をサインします。 会社の名前でサインをすると、誰が使ったのかがわからなくなってしまうということと、クレジットカードは記載されている名義人しか使えないという大原則がありますので、「名義人である私が使っています」といういことの証明として、自分の名前をサインするのです。 お店側としても、クレジットカードの名義人以外の人が使わないようにチェックしますから、名義人と違うサインをされてしまうと「決済できません」ということになってしまいます。 サインをするときは自分の名前を書きましょう。インターネットで買い物をする時も同様です。クレジットカードを使うなら、その名義人の名前を入力します。 社長のカードでおつかいを頼まれたら? もし社長が「これで電球を買ってきて」などといって社員にカードを渡したらどうなるのでしょうか。この場合、他人名義のカードで買い物をしようとしているので、契約違反、NGです。 田中一郎さん名義のカードを持って行って、斎藤花子さんが自分の名前でサインをしたら、カードの名義と違うということで決済してもらえません。 田中一郎さんのカードを男性が使えばわからないかもしれませんが、この使い方は契約違反です。クレジットカードは名義人以外の人は使ってはいけないのですから、ルールを守って使いましょう。 ネットショッピングはアカウント名との違いに注意 会社の備品などをインターネットで使うことも多いでしょう。この場合注意して欲しいのは、ネットショップのアカウントとクレジットカードの名義人が違うと受け付けてもらえないケースがあるということです。 できれば、そのショッピングサイトをよく使う担当の人の名前でアカウントを作り、担当者名義の法人カードを使うのがいいでしょう。 法人クレジットカードの引き落とし口座の名義はどうなる?
宛名が空欄の領収書、法的に問題ない? ( オトナンサー) 新型コロナウイルスの再拡大で忘年会を見送る企業が多い中、「会議室で仕出し弁当を食べて忘年会代わりに」「社内で缶ビールと乾きもので仕事納め」という企業も多いようです。そうした集まりのために買い出しに行った際、受け取るのが「領収書」ですが、この領収書について、社内の経理担当者から、「宛名が空欄や『上様』はだめ」「『ただし書き』が『品代』だと経費で落ちません」などと厳しく注意された経験はないでしょうか。 領収書の宛名が空欄だったり、ただし書きが「品代」だったりすると、どのような法的問題があるのでしょうか。また、宛名の会社名が間違っていることに後で気付いたら、どうすればよいのでしょうか。佐藤みのり法律事務所の佐藤みのり弁護士に聞きました。 所得税法上の問題はない Q.
領収証 2021. 07. 06 2020. 12. 18 この記事は 約3分 で読めます。 会社の経費でサービスを受けたり、備品を購入した際に、領収書の宛名を 「自分の個人名で書いてもらってしまった」 という人もいるかもしれません。 本来は、会社名で領収書を発行してもらうべきところを、うっかりしていた場合などもありえますよね。 このような場合には、経費に計上できるのでしょうか。 会社の経費と認めてもらえなければ、自腹を切ってしまうことになってしまうので、そのようなことは避けたいところですよね(-_-;) また、税務調査の際に、不正な領収書とみなされてしまうのでしょうか。 そこで、ここでは、領収書の宛名が個人名の場合には、経費に計上できるのかどうかについて、くわしく見ていきたいと思います。 経費に計上できる領収書の宛名とは? 領収書の宛名 会社名. 宛名もそうですが、そもそも、 領収書が、経費として認められるために必要な条件 とは、どのようなものなのでしょうか。 領収書に必要な記載事項とは? 領収証が法的な効力を持つためには、以下の内容が記載されている必要があります。 宛名 日付 金額 但し書き 発行者(会社名と所在地) 5万円以上の場合は収入印紙と割印 これらが正しく記載されていれば、法的には、領収証の代わりにレシートでも、問題はありません。 領収書の宛名の記載は? 領収書に必要な記載事項は、上記となりますが、日常的に生じる、 少額の取引においては、宛名は空欄でも税務上は問題はない とされています。 そのため、宛名に関しては、多少の間違いであれば、特に問題はないかと思われます。 むしろ、 税務上においては、自分で書き直してしまうほうが問題がある と思われる可能性があります。 ですので、このような場合であれば、個人名でも問題ありませんし、空白でもかまいません。 宛名が上様の記載であっても問題ないでしょう。 領収書の経費計上な会社のルール次第? 上記で述べたように、税務上は、会社の経費に計上する領収書であっても、会社名ではなく、従業員の個人名であっても、問題はありません。 問題となるのは、 勤務先の会社において、領収書の取り扱いのルールをどのように定めているのか という点ではないでしょうか。 経費を使った場合の領収書の注意点は? 基本的には、経費に計上することが許されるかどうかというのは、 会社での取り扱いのルールによる ことになります。 それ以外にも、領収書を個人名の宛名にすることに関しての注意点を見ていきたいと思います。 会社の経費でも従業員の個人名が宛名のほうが望ましい場合は?
出張時には領収書をもらうようにいわれることが多いでしょう。 ただ、領収書の宛名は会社名で書くのが良いのでしょうか。 個人名で領収書をもらうと使えないのか気になる人もいるようです。 この記事では、出張時の領収書と宛名について説明します。 出張時に領収書が必要な理由 出張に出かける際にはなぜ領収書が必要となるのでしょうか。 まずは、出張時に領収書が求められる理由を解説しましょう。 ホテルなどの宿泊費や交通費は立替精算が多い 出張手配は出張者自らが行うケースが非常に多く、ホテルなどの宿泊費や交通費を立て替えることが多いでしょう。 立替精算した旅費交通費は経理担当者によって後日精算が行われるケースがほとんどです。 領収書なしでは後日精算ができない 出張者があらかじめ支払った旅費交通費を精算する際には、領収書が不可欠です。 添付する領収書がないと実際にどのくらいの費用を立て替えたかが会社に証明できないことから、後日精算ができなくなるでしょう。 なぜなら、領収書なしでは確定申告時に経費としての計上ができないからです。 出張旅費を経費にするには宛名が必要? 出張旅費として会社の経費にするためには、領収書が必要です。 ただし、領収書に宛名がない場合には経費には認められません。 宛名や但し書き、金額がしっかりと書かれている必要があるのです。 消費税の仕入税額控除を受けるには宛名、発行者、金額、日付、支払内容の5つの項目が記載されている必要があり、これらの領収書などの保管が義務づけられています。 領収書における宛名や但し書きのポイント 宛名や但し書きはどのように書いてもらうのが良いのでしょうか。 ここからは、領収書の宛名や但し書きについて説明しましょう。 宛名は会社名が基本 領収書の宛名は実際に商品の代金を支払う人の名前を書きます。 出張でホテルなどの宿泊施設を利用した場合には出張者が代金を立て替えて支払うケースが多いものの、最終的に精算するのは会社でしょう。 したがって、出張時の領収書の宛名は個人名ではなく会社名にするのが基本です。 ホテルなどの宿泊施設では会社名での領収書の発行に慣れていますので、個人が利用した際でも問題なく会社名での領収書を作成してくれます。 また、領収書の宛名は正確に記載してもらうのもポイントです。 「(株)」と略する場合や「株式会社」と書いてもらう方法もあるでしょう。 どちらで記載するかは会社ごとに決まりが設けられていることが多いため、前もって確認しておくと安心です。 上様と書いてあってもいい?
そんな時は、 自己分析ツール「My analytics」 を活用して、自己分析をやり直してみましょう。 My analyticsを使えば、36の質問に答えるだけで あなたの強み・弱み→それに基づく適職 がわかります。 コロナで就活自粛中の今こそ、自己分析を通して、自分の本当の長所・短所を理解し、コロナ自粛が解けた後の就活に備えましょう。 あなたの強み・適職を発見! 自己分析ツール「My analytics」【無料】 面接通知などの電話に出られなかった場合はその後の対処が重要 就活中は企業と電話でやり取りをする機会も多く、企業からの電話に一度で出られないことも多々あります。企業からの電話は一度で出るに越したことはありませんし、素早く対応できることで好印象を与えることができます。しかし一度で出られない=マイナスの印象になるとは限らず、出られない場合でもその後の対処次第で好印象を与えることは可能です。 企業との電話で大切なのは、いかに素早く出るかではなくきちんとマナーを守って対応できるかです。一度で電話に出られたとしても、マナーができていなければマイナスの印象を与えますし、折り返しでもマナーができていれば好印象になります。企業からの電話に出られなかった場合でも、その後の対処を丁寧におこない、マナーを守って折り返し電話をかけましょう。 記事についてのお問い合わせ
大丈夫なのか!? 基本的にメールだけの謝罪・お詫びはやめておく!! メール+αで お詫び・謝罪をするときに時間が予定が合わずにメールだけの謝罪をすべきかといった場面があるかと思います。 しかし、そうした場合にはメールだけのお詫び・謝罪はやめておきましょう。もし仕方なくメールでのお詫び・謝罪をすることになっても、メール+αの形で謝罪をするようにしましょう。 謝罪メールを送る際には、長くなりすぎないよう、要点はまとめる 謝罪メールでは、あまり長くなりすぎないよう注意しましょう。その時に、要点がまとまっていないと何が言いたいメールなのか良く分からず、結局、何に謝罪しているのかわからなくなります。 謝罪メールでは出来るだけ、簡潔に要点をまとめたメールを書きましょう。 謝罪を電話やメールで行う際の注意点は必ずおさえておこう!! 謝罪で最低限守りたい！お詫びの電話やメールの注意点 – ビズパーク. いかがでしたでしょうか。 今回は、謝罪を電話やメールで行う際の注意点について紹介していきました。 謝罪をするときは、確かに面倒ですし、気も重いと思いますが、怒られたりするのが嫌だからとそのままにせず、出来るだけ早く謝罪をするようにしましょう。
このように、現代において若者の電話離れが進行している中、社会での電話の重要性は変わらぬままです。 そして、企業への折り返し電話の重要性も高いと言われています。 企業への折り返し電話のマナーにより、第一印象が決まると言われています。 仮にも企業から電話が来ていたにも関わらず、折り返し電話をしなかった場合、第一印象は悪くなってしまいます。 しっかり電話のマナーが身に付いているということも、評価の一つになることを忘れずに! 2.焦る前に準備!企業からの不在着信があったら… もし、企業から不在着信があったら…。 まずは、焦らずに折り返し電話の為の準備をして、相手の失礼にならないようにします。 相手の状況を想定して基本的なマナーを守るようにしましょう。 2−1.相手を思いやるのがBEST!折り返し電話をする時間帯 企業に電話をかける時には、時間の指定がない場合は、避けた方が良い時間もあります。 ただし、状況によって変わる場合もあるので、臨機応変に対応しましょう。 A. 業務が開始して30分〜1時間程度 業務が開始してすぐのこの時間は、1日の準備などで忙しい時間帯です。少し時間を置いてから電話をするようにしましょう。 B. 電話に出れなかった お詫び メール. 昼の時間 12時〜13時すぎは昼食時間で担当者が不在がちです。それに昼食で休憩をされている時に電話するのは、あまり好ましくないと言われています。 C. 業務後の遅い時間 20時以降の夜分の時間帯は、帰社している可能性もあります。時間も遅いので、迷惑がかかります。翌日にするようにしましょう。 ただし、相手の都合もあるので、初めに「今、お時間よろしいでしょうか」と聞くのがマナーです。 2−2.二回聞く…なんてことのないように!事前に準備すること 折り返し電話をする上で、連絡事項を伝えてもらうことや質問することがあるかと思います。 この際に、二回聞き直すことのないように、メモとペンを準備して、聞きそびれのないようにしましょう。 また、電話をするマナーとして、 周りが静かな場所にすること や 電波の良いところ にすることを忘れないようにしましょう。 3.かけ直すかメールがベター。留守番電話にメッセージが残ってた時の対処法 不在着信があった場合に役立つ「留守番サービス」。もし、企業からメッセージが残っていたら?対処法をお伝えします! 3−1.迷わず設定!留守番電話サービスで折り返し電話に対処 現在、携帯電話にも留守番電話サービスが付いています。 しかし、以前とは違い「付属サービス」になっているので、携帯電話を購入する際に希望しないと適応しないことがあります。 就活時や就職後も電話は使うことが多いので、迷わず付属した方が良いでしょう。 3−2.不安なら一報を!メッセージが残っていたけど「折り返し不要」と言われた場合 企業側からの何らかの伝達での電話で「◯◯の内容でお電話させていただきました。折り返し電話は不要です。」と言われた場合は、どうすれば良いのでしょうか。 念のため、折り返し電話をするべき?
クレームメールを送る顧客は、現時点で企業に対してネガティブな感情を持っている場合がほとんどです。火に油を注ぐことにならないよう、慎重な対応をとらなければいけません。そのためには、「送信者の意図を知る」「クレーム内容が把握できない場合は、電話などで対処する」「社内での対応ルールを決める」といったことが大切です。 Q:クレームメールに対して返信を書く際、どのような点に気を付ければいいですか? クレームメールに対する返信は、「素早い対応をする」「表現に気を付ける」「メール送信者のステータスを確認する」といったポイントを押さえ、メールを受け取ったお客様に「信頼できる会社だな」と思ってもらえるようにしましょう。 Q:こちらの落ち度がないクレームに対する返信で、注意したほうがいいポイントはありますか? 自社に落ち度がなくても、顧客の誤解や思い込みなどによってクレームが発生してしまうことがあります。その場合でも、頭ごなしに相手の間違いを指摘するのではなく、できるだけ相手に不快感を与えずに誤解を解くことを意識することが大切です。ただし、無理な要望をされた場合は、「対応できない」ということをはっきり伝える必要があります。
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