2本目の矢 基本対応のまとめ ●会話の全体的な流れを意識する 主な流れは「① 謝罪 」→「② 状況把握 」→「③ 解決策の提案 」です。ここをイメージしておきましょう。 ●相手の話を、相槌を打ちながら聞く 3~5分相槌を打ちながら聞いてみましょう。上述の「心構え」でもあるように、「怒りは長続きしない」のと、「相手のスキが生まれるのを待つ」のと…聞くことに徹するのは、こちらもおトクです。 ●会話の終盤は、自分の言葉で話す ●会話の終盤は、自分の言葉で相手の「状況」を、自分の言葉で再度繰り返してあげましょう。言い換えるのが難しいなら、相手が言ったことをそのまま伝えるのでもOK。 Tokuko (Hmm) 謝罪ってのは…謝ってもいいん?こちらの過ちを認めてしまわない? 確かに… 相手の「財産的な損害」については、調査することなくお詫びすることは避けるべき です。しかし「不快にしてしまったこと」にはその場でお詫びしてもOKです。 よくある言い回しとしては、「 ご不快な思いをさせてしまいまして、申し訳ありません 」といった感じですね。これはOK。 もし損害賠償請求が後日入り、「 お前、謝ったよな! これで安心！「上司を出せ！」のクレームに打ち勝つ３本の矢！ - ラクとトクコの、ラクしてトクする仕事術. 」って言われても… 「 お客様をご不快にさせてしまったことについてのお詫びで、 賠償をさせていただくことについての話は一切しておりません 」と言い切ります。 3本目の矢 [応用対応]! ここからは 応用編 。 相手の攻撃に対して、 こちらも攻撃をしかける ことで防御を図ります。 こちらから攻撃をしかけるということは、それなりにリスクを伴います。 使わないで大丈夫なら、その方が望ましいですね。 3本目の矢 応用対応のまとめ ●相手の味方っぽく振る舞う 「上司を出せ!」と言われたのにに対し、「上司と話すともっと条件が厳しくなるかと思う…私が何とか取り次ぎたい」という感じで、相手の懐に入り、話をしてもらいます。 ●打ち切って、メールに切り替える あまりにもダラダラとクレームが続く場合、それ以上話すことに生産性がありません。一旦電話対応などを打ち切り、上司と相談することが望ましいです。 ●法律上の規定を使う これについては以下別枠でお話ししますね。 う~~ん…2つ目の「打ち切る」のって、怒ってる相手に対して電話を途中で止めるのとか、難しくない? そうですね。「会社としての判断が必要になりますので、記録に残すためにもメールにてお返事させていただきます」…といった形で切り返すといいかなと思います 記録に残すのは特に大事!
特にこれといった才能はないけれど、営業経験やコールセンターのスーパーバイザー経験から得た「ビジネススキル」や「電話対応」のノウハウを心を込めて書いてます。 自然が大好きで、暇さえあればキャンプやアウトドアに勤しむ自然人。メッセージは こちら から。 トップページ へ戻る コミュニケーション力が格段に上がるおすすめ「良本」! 「丸い卵も切りようで四角、ものも言いようで角が立つ」 と言われるように、同じ内容でも言い方や伝え方によって相手が受ける印象が大きく変わります。 「 伝え方が9割 」 では、自分が本当に伝えたいことを相手に伝えるための魅力的な言葉や方法がたくさん書かれている、まるで魔法のような1冊です。 リンク 人気記事ランキング
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大丈夫です。対応する側はシンプルな一言で、敵意の牙を隠した相手を暗闇から明かりの下(公の場)に引きずりだし、自分の身を、心を守ることができます。 今回は、新幹線での事例を振り返りながら、「では、車掌はどうしたらよかったのか?」について解説したいと思います。
1 unchikusai 回答日時: 2009/11/10 21:15 「失礼します」ガチャ! 「窓口後込んでいますので、失礼します」ガチャ! 「おだいじにして下さい」ガチャ! 何とでも対応できるじゃろうが。 4 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう!
電話応対について教えてください。 職場で事務をしています。 電話でクレームがきて相手が暴言を吐きつづけることがよくあります。 もちろん相手は一方的に怒っているのでこちらが口を挟む余地もありません。 まぁこれは仕方ないとします。 本題ですが、電話の最後に「おい!てめぇ名前もう一回名乗れ」と言われることが多く「はい、○○と申します」と答えます。 すると「違うわ!下の名前もだよ!フルネームで名乗れ!」と言ってくることが多々あるんです。 仕事とはいえフルネームで名前を名乗る必要はあるのでしょうか? しかも名前のメモまで取られます。 細かいことを言いますと「△△会社の○○○○○さん」みたいな感じで一種の個人的情報を握られた風に思えて怖くなります。 2人 が共感しています 電話応対歴10数年(少々お局?!
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