質問日時: 2016/09/29 15:24 回答数: 3 件 自分の勤める会社への郵送時の送付状について。 ネットで調べましたが、挨拶文がいまいちどれを使えばいいのか分からないので教えてください。 ちなみに育児休業における書類を総務とやり取りする為、内容物部分だけ手書きできるように空欄にして、毎回使えるようにフォーマットを作成する予定です。 No. 3 ベストアンサー 回答者: yhr2 回答日時: 2016/10/01 13:32 少し大きめの付箋に、 「○○様 △△をお送りします。よろしくご査収ください。 ○月○日 ◇◇(署名)」 と書いて貼り付ける程度でよいと思います。 いちいち書くのが面倒なら、下記のような定型フォームを作っておけばよいでしょう。 「総務部 ○○様 いつもお世話になります。 下記をお送りしますので、よろしくご査収ください。 何か不足なもの、疑問点がありましたらご連絡ください。 -記- (送付物のタイトル) -以上- ○月○日 ◇◇(自筆署名)」 5 件 この回答へのお礼 ご回答ありがとうございます。 とても分かりやすく参考になりました。 お礼日時:2016/10/02 23:53 No. 2 fnfnnis3 回答日時: 2016/09/29 15:49 "自分の勤める会社"宛なら、意味合いは"社内文書"ですから、気取らないで 「日付」 「宛名」「差出人」 「書類送付のご案内」に続けて いきなり、 「お疲れ様です」とか「お世話掛けます」とかでよくないですか? 夫の会社に書類を送る際の添え状はどう書く？例文もご紹介 - はてな備忘録と雑記. 親しみを込めて、時には近況など1行添えてもいいですが。 さらに続けて 「下記の書類を送付申し上げますので、 ご査収のほどお願い申し上げます。」 「記」 xxxxxxxxxxxxxxx 1通 zzzzzzzzzzz 1部 ここに「日付」でも良い ここに「差出人」でも良い 書き換え部は当然空欄ですけど。 2 参考にさせて頂きます。 自分の会社に送付する物に送り状は不要です 0 総務から送られてくるものには毎回送付状がつけられており、その担当者も細かい部分を気にすると噂なので今後のためにも失礼や間違いなくやり取りができればと思い質問させて頂きました。 通常はいらないのですね。 必要書類だけを入れて送ると何か寂しいというか足りない気もしますが、そうゆうものなんですね… お礼日時:2016/09/29 15:52 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!
まとめ 宛先がどこであろうと、送る書類の内容を知らせることはビジネスマナーです。 自社宛に送るから添え状はいらない、なんてことにはなりません。 どんな書類を何枚送ったかだけはちゃんと連絡しましょう。 時候の挨拶、頭語・結語、なんていりません。 添え状に「ご査収願います」と書くのは決まり文句のようになっていますが、単に「お受け取りください」とはチョット違うんですね。 受け取った方もそのように対処しないとできる社会人としては失格になります。 ご査収くださいへの返事で絶対に外してはいけないたった一つのこと - 添え状 送付状
内定先企業への書類提出 添え状は毎回必要か内定先に入社が決定し、健康診断やマイナンバーなどの書類を郵送する段階です。最初に入社承諾書を送るときに添え状を書きましたが、マイナンバーなど何かの書類を企業に送るたびに添え状を付ける必要があるのでしょうか。 いちいちちょっと書類送るたびに、ますますご繁栄のことと... とか書くのも変な感じがします。 質問日 2021/02/08 回答数 1 閲覧数 60 お礼 0 共感した 0 基本的に、添え状は不要です。 受け取る側は、添え状を読むことはほとんどありません。 そして、読んでも読まなくても、シュレッダー行きとなります。 依頼した書類以外は不要な物だからです。 回答日 2021/02/08 共感した 0
添え状 送付状 2020年4月4日 2021年3月15日 自分の会社に書類を送る際にも添え状はつけますが、書き方には結構迷いますよね。 他の会社へ送る際の添え状の書き方をまねたのではおかしな文章になってしまいます。 書類を送るのも、社内間、本社から支社へ、支社から本社へ、出張先や自宅から会社へなど様々です。 書類の種類だって。連絡文書、報告文書、その他、色々あります。 それに、送る方と受け取る方との立場関係からも文面を考えますよね。 この記事では、自分の会社へ書類を送る際の添え状の書き方について例文もまじえて見ていきます。 添え状の宛名と送付元の書き方は? 宛名に社名までは書きませんが、必要に応じて部署名、役職名は入れます。 部署名 役職名 氏名 などを書けば十分です。 総務部 人事課 〇〇様 営業課長 〇〇様 本社第一営業部 営業1課 〇〇様 など。 氏名には「様」をつけるのが無難ですが、お互いの関係から「様」は堅苦しいなとおもえば、「さま」「さん」としてもいいですよね。 送付元の書き方 社名は必要ないですが、支社、支店から送る場合は 〇〇支社(〇〇支店) 連絡先」(電話番号など) でOKです。 営業課 氏名 電話番号 ***** e-mail:****** 〇〇支店 販売1課 氏名 連絡先:****** e-mail:**** 添え状に挨拶文は必要か? 相手に対し、一言挨拶するのは礼儀ですよね。 時候の挨拶なんかは必要ありませんので、簡単に一言添えます。 お世話になります。 お世話になっております。 いつもお世話になっております。 お疲れさまです。(上司に対して) ご苦労さまです。(部下に対して) いろんな書き方があるでしょうが、添え状の役目は同封した書類の内容を正しく知らせることです。 挨拶は付け足しのようなもの、深く考えないで簡単に一言添えればいいんです。 もちろん、社内同士で挨拶なんて必要ない。必要事項が正しく伝わればそれでよし、という考えもあります。 どちらが正しいとか間違っているとかの話ではありませんので、自分にあったスタイルを選んでください。 ただ、宛先が上司ともなれば、「お疲れ様です」なんて書くのも気がひけるという人もいるかもしれません。 失礼な書き方をしてマイナス評価を受けたくないという気持ちもありますよね。 それなら、どんな挨拶をしようかなんて考えず、なにも書かいないのも一つの方法です。 相手によって、臨機応変にかまえればいいんです。 添え状の頭語と結語 「拝啓」なんてかきはじめれば、続いて「貴社ますますご清祥の段・・・敬具」なんてことになります。 「拝啓」、「敬具」なんて使いません。 文面が寂しいと思うなら、「前略・・・・早々、かしこ」ぐらいがいいですね。 添え状はいらない?
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