執筆者:株式会社アイ・ピー・エム 代表取締役 田中 幸三(たなか こうぞう)氏 病院におけるペーパーレス化事例と病院機能評価での重要性 前回、以下の項目について記述したが、今回は、病院のペーパーレス化について、実際の導入事例を中心に記載する。 前回項目 院内文書の管理に関する現状 院内文書の整理の仕方 システム導入時における文書振り分けについて 院内文書のシステム化に関するデータ例 病院導入事例 下記は、文書管理システムを導入した病院におけるフェーズ毎の主な作業内容である。 構築フェーズ:導入ベンダー決定前 1. 方針決め システム更新にあたり、原本を「紙」「電子」「紙と電子の併用」のどの区分とするのか。さらに、電子媒体を原本にする場合、スキャン後の紙の保存方法はどうするか等の方針を定める必要がある。 ※ 当該医療機関は、電子カルテの更新に際し、ペーパーレス化したいという方針から、文書管理システム(タイムスタンプ付)の導入を決定。それに伴い、スキャン後の紙の管理方法も患者フォルダでの保管から、スキャン実施日ごとの段ボール保管に変更した。 ※ 方針決めの必要性としては、運用方法に合わせてシステムの導入レベルを検討・決定するためである。 構築フェーズ:導入ベンダー決定後 2. 院内の紙文書の洗い出し 「分類」「文書名」「発生場所」「現行運用」「次期運用(現場での参照方法、スキャン取り込み[取込場所、タイミング、ツール、原紙一定期間の保管等])」を整理した。 ※ ここでの洗い出しは「説明同意書」「診断書」のレベルで行い、スキャン運用の整理のために実施。電子化のための細かい文書の洗い出しは別途行った。 ※ 次期運用の整理とは、スキャンを「どこで」「どのシステムに」「どのタイミングで」「どのように取り込み」「最終的にどのように閲覧するか」を決めるものである。 ※ 分類(格納先)の必要性は、担当者によって電子データの格納先(分類場所)がまちまちとならないようにするため、ここで決められた紙の文書分類に従って現場が仕切り紙を出すことで、スキャンした後に統一したデータフォルダへの格納を実現させるものである。 3. 取締役会議事録 電子化 保管. 運用決め ベンダー決定後、スキャン方法については、文書管理システムを活用した直接スキャンとなったため、それに従って運用方法を整理した(ここでは、外注検査結果など、各部門でシステムに取り込むものは考慮していない)。 (1)仕分け 一次元バーコード文書:まとめてホッチキス止め 二次元バーコード文書:仕切り紙を出してホッチキス止め 地域連携文書 :搬送シートに患者ラベルを貼りホッチキス止め (2)搬送方法 それぞれの紙文書を1患者1フォルダにまとめ、診療録管理室(スキャンセンター)に送付。 (3)送付時間 午前中の分は午後まで、午後の分は翌日朝までにまとめて送付。 ※ 上記手法については、プロジェクト会議で運用を承認後、クラークへの研修を行い、手順の統一化を図ったものである。 ※ ペーパーレス化を推進するために必要な文書管理システムの機能によっては、院内の運用が変わることがあることから、事前に決めた方針に沿った運用決めが重要となる。 ペーパーレス推進のメリット・デメリット 文書管理システムの導入にあたり、ペーパーレス化推進のメリット・デメリットとしては、以下の事が考えられる。 1.
日時・場所 2. 特別取締役による取締役会であるときは、その旨 3. 取締役(または招集権者)以外の者の、請求等により招集されたものであるときは、その旨 4. 議事の経過の要領・結果 5. 特別利害関係取締役がいるときは、その取締役の氏名 6. 監査役、会計参与等が、取締役会において述べた意見・発言があるときは、その内容の概要 7. 出席した執行役、会計参与、会計監査人、株主の氏名・名称 8.
取締役会をWeb会議で実施した場合の考え方 本稿「2-(1)議事録 書き方のポイント」で、まず「開催場所」を明記する必要があると述べました。 全員がWeb会議で参加した場合、開催場所の記載はどうしたら良いのでしょうか。 この場合、議長の所在地を書く必要があります。つまり、議長が自宅からWeb会議で出席したなら、議長の自宅の住所を書くことになります。議長が会社本店から参加しているなら、会社本店である旨を書きます。 「議長=代表取締役」で、自宅から参加の場合には、議事録に代表取締役の自宅住所記載を省くこともできます。これは、代表取締役の自宅住所とは登記事項として公示されているためです。 よって全員がリモート出席した場合の議事録の書き方のポイントとして、 ①開催場所:議長の所在地を書く ②手段:「Web会議システムを使って出席」など通信手段を明記する ③署名:クラウド型電子署名でもOK といった点を押さえておきましょう。 参考:企業法務ニュースレター|西村あさひ法律事務所 4. 取締役会議事録も「脱はんこ」「ペーパーレス化」できる 取締役会議事録とは会社法の制約を受ける重要文書であることから、「脱はんこできる」 ことについて知らなかった方もいるのではないでしょうか。 昨今、ビジネスの現場における「ペーパーレス化」「脱はんこ」「デジタル化」はかつてないスピードで進んでおり、法令解釈の変化や規制改革も迅速に行われるようになっています。 この記事で述べたように、取締役会議事録にもクラウド型電子署名を活用して良いことになりましたので、ぜひ最新のサービスを導入して効率的な会社経営につなげていってください。
取締役会議事録をトータルで電子化する、 国内初のサービス セコム議事録電子化サービスは、専用Webサイトにアップロードされた「議事録」に、取締役が電子署名することで議事録の承認手続きを効率化するクラウドサービスです。 会社法に準拠した電子化サービスであり、 紙の議事録の保管が不要 で、長期署名技術により、会社法で定められた 10年間の保管が可能 です。また、議事録の承認だけでなく、役員変更や本店移転の際の オンライン登記申請 もできる 国内初のサービス です。 取締役会議事録の流れ 議事録の作成から署名・チェック・保管まで全ての作業を電子化! サービスの特長 取締役会議事録に関する手続きをトータルで電子化する、国内初のサービスです 社外取締役対応も迅速/紙不要で効率もアップ 取締役会議事録の電子化により、社外取締役の増員などで負担が増加している書類の持ち回り等に費やす時間と経費を大幅に削減します。紙の議事録の持ち回りが不要となり、情報漏洩対策としても有効です。電子署名は「当事者署名型」です。 セコムのデータセンターで安全に保管 電子化された議事録はセコムのデータセンターで厳重に保管されます。原本性が保証されるため紙の議事録を保管する必要はありません。会社法で定める10年間の保管が可能です。 全ての手続きをトータルで電子化 専用USB+暗証コードで安心のリモート対応。電子署名に必要となる電子証明書を発行する認証局に加え、アプリケーション開発技術と、24時間365日のシステム監視体制をすべてセコムで提供します。オンライン登記申請にも対応。
TOP おのれ! 間接部門 彼らが仕事を"邪魔"する理由 「日本の総務部は30~40年遅れている」 プロが説く「戦略的総務」の重要性 2016. 12. 7 件のコメント 印刷?
BSプレミアム 「六角精児の呑み鉄本線・日本旅『春・秩父鉄道を呑む!
日本でも盛り上がりを見せていると言っても、 「ハロウィンって何! 」 と言う人も多いのが実際のところで、ハロウィンと言えば、あの目とか口をくり抜いたカボチャを思い浮かべたり、仮装したりといったざっくりとした感覚で認識している人が多いのも現実 メール便/普通郵便(定形・定形外郵便)はポスト投函の為、時間指定はできかねます。 宅配便をご選択の場合、時間指定が可能となります。 午前中12時~14時14時~16時16時~18時18時~時です。 ・送料について 渋谷駅東口商店会ハロウィン ハロウィン 英語 メール コレクション 着物姿 女性 521807 The latest tweets from @moji_colla着物姿の裸女性の画像 イメージID 画像の種類 写真素材 モデルリリース はい モデルリリースとは、写真の被写体であるモデルが、さまざまな形の写真の出版・配布・使用に対して同意をした法的書類です。 版権 akiyoko スタンダード 夢みたい! フランスを着物姿で観光した女性の最高体験3選 (金) 0900 (violetblue/iStock/Thinkstock)日本の文化である「着物」。 着物 ふる る ブライダルエステ 着付 着物姿 女性
)の喫煙事情とかなwww) とはいえ、この"旅情"って特に観光鉄道的なところは勿論 ローカル線ではひとつの商機なのかもしらないよ …って素人考えで即興で思いつくようなことは プロなら100万回考えているだろうけど。 昔はよかったな。みんなが豊かで。 少なくとも電車の旅に出られる程度には。 923 ニューノーマルの名無しさん 2021/08/06(金) 18:21:15. 50 ID:mneiVuhy0 >>30 チョンゴキは国鉄なんて知らないんだから黙ってなよ >>922 夜行バスはどう足掻いても規制の関係でフルフラットの寝台が用意出来ないのがネックですね。 快適に寝て移動できりゃいいのにね。 移り行く夕景、夜景、真っ暗闇を眺めながらチビチビ呑むのは 人生最高レベルの贅沢で至福の時と思うんだけど、 (BGMはジョイント音でもエンジン音でも同等) バスだと、周りの人間との距離が近いのと、トイレアクセスが 不便すぎてな。 今一度、新幹線で食堂車の料理メニューを堪能してみたい 927 ニューノーマルの名無しさん 2021/08/06(金) 22:21:21. 77 ID:qsC/r6Kt0 >>926 料理じゃなくてメニューでいいのか? >>922 お前が貧乏なのはお前の思想と人格が歪んでいるから。 自身の絶望を社会のせいにしてんじゃねえよ臆病者w 【アスペルガー特有の「過集中」w】 そんな仕事以外のところで必死になったら仕事で使い物にならないのは当然だろうに。 【使えないバイト爺だとうっかり漏らす。】(肌感覚だってよw) >平均時給が1117円? 呑み鉄本線 日本旅 フォーク歌手. これは肌感覚からして高い気もするなあ。 こんなだからお前は誰にも愛されない素人童貞なんだよwww 929 ニューノーマルの名無しさん 2021/08/06(金) 22:57:41. 80 ID:RJ9C1Bja0 いまは銀色の電車ばかりで鉄道から面白みは全く消えた。すべては国鉄民営化がその 元凶だ 中曽根さんは後年こう語ってる「分割民営化に経済的なメリットは なかった、労働組合がにくたらしかったので国鉄つぶした」 930 ニューノーマルの名無しさん 2021/08/06(金) 23:02:36. 07 ID:ZpidyaNQ0 >>929 JRにならなくとも、世の中の流れでいずれはステンレスの車体になってたんじゃないの? 多分今でもアメリカや韓国の方がステンレスの電車の比率は高いかと思う。 931 ニューノーマルの名無しさん 2021/08/06(金) 23:15:10.
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