個人の携帯電話に連絡した場合は、 留守番電話 に「メールで連絡する」旨のメッセージを残しておきましょう。 また、会社に電話した場合は、 電話の受け手の方 に対して「メールでご連絡する旨をお伝えください」と伝言を残します。 どうして伝言を残しておくべきなのでしょうか? それは、 メールを読む前に折り返しの電話がかかってくることを防ぐ ため。 先に折り返しの電話がかかってくると、メールを送った意味が薄くなってしまいますよね^^; 一言メッセージを残しておくだけで、その後のやり取りが スムーズ に運びます。 ぜひ意識しておきましょう! まとめ 電話で不在時のメールについて、振り返っておきましょう。 <メールを送る際に意識すべきポイント> ① メールでの連絡になったことを伝える ② 相手に非がある伝え方はNG ③ 電話で事前に伝言を残すこと 相手に電話がつながらず、メールで連絡をする場合には、 相手への気遣い を忘れないこと。 「電話に出なかったので」「つながらなかったので」など、相手に非があるような文言で記載するのは、やめましょう。 あなたが忙しい中時間を作って電話をしたとしても、相手も似たような状況かもしれません。 そのため、「 お忙しいようですので 」「 ご不在でしたので 」といった文言を使いましょう! 電話対応時「来客中」？「接客中」？ -普通の企業に勤務しています。上- その他（ビジネス・キャリア） | 教えて!goo. 言い回し一つで、印象が変わりますので^^ また、メールを送る前に 伝言を残す ことも大切。 個人の携帯電話の場合は留守番電話に、会社の場合は電話を受けてくれた人に伝言をしておきましょう。 そうすることによって、相手がメールを読む前に、折り返しの電話がかかってくることを防ぐことができますよ^^ 3つのポイント を頭に入れて、スムーズなやり取りで対応していきましょう! まだ自力で稼げる術がない方へ 現在は 変化が激しい時代 です。 コロナウイルスの影響に加え、今後は人口減少・少子高齢化という問題に誰もが直面します。 そうなると、下記のようなたくさんの不安要素が出てくるんですね。 例えば、 終身雇用制度の崩壊 年金受給額の低下 年金受給年齢の引き上げ AI導入による人員削減 経済格差の拡大 などです。 会社からの給料だけに収入源を依存するのは、とてもリスクが大きいことをご理解いただけたでしょうか? とはいえ、いきなり自力で稼ぐことは難しいです。 なので、まずは 自力で稼ぐスキルを身につける ことが重要!
伝達の漏れや認識の違いを防ぐことにもつながりますし、メモを見ながら話すことで会話の組み立てもスムーズになります。 着信だけがあった場合はかけなおす?
上司からの電話に出れなかった時の折り返し連絡の正しいマナーについて見てきましたが、いかがでしたか?電話出れない、と感じる場面は多々あるはず。上司からの電話に折り返しする時には、まずお詫びから始めましょう。相手が上司というだけで緊張するのに、その際の正しい対応があいまいだとますます焦ってしまいますよね。 でも、これで完璧です。留守電に気づいたらすぐに折り返しの電話をすることで、マナーのある人だという印象を持ってもらうことができるでしょう。出れなかったのにメールだけで済ませるなんてことがないように、折り返しの電話をかけて謝罪の言葉も一言述べましょう。