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編集部:2017年3月10日に公開した記事を、更新・再編集しています。 【あわせて読みたい】 ・ 有期雇用労働者の「雇用契約締結・更新」にまつわる手続きの注意事項 ・ 社労士が解説! キャリアアップ助成金「正社員化コース」の申請方法 ・ 固定残業代制(みなし残業代制)の手続き・運用における注意点 【編集部より】効率良く入社手続きしませんか? ペーパーレス入社手続きとは? この資料でこんなことが分かります! 「入社手続き」をカンタンにする方法 「雇用契約」をカンタンにする方法 SmartHRについて 役所に行かなくともラクラク「ペーパーレス入社手続き」をご存じですか? 入社シーズンを前に、その効率化のヒントをぜひご覧ください!
雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類を作成する際の3つの注意点 雇用契約書も労働条件通知書も契約の際に必要になる正式な書類なので、きちんとしたフォーマットに則って作成しなければなりません。 雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類を作成する際の注意点としては、以下のようなことが挙げられます。 絶対的明示事項と相対的明示事項を網羅する 従業員の氏名や住所は本人に直筆で記入してもらう 電子的な方法での通知は条件を満たした場合のみ それぞれについて、説明します。 4-1.
雇用契約書と労働条件通知書の違いは同意や署名捺印の有無 雇用契約書も労働条件通知書もどちらも雇用契約を結ぶ際に必要な書類なので、両者を混同してしまうケースも多々ありますが、両者の役割は微妙に異なります。 雇用契約書は、従業員を雇う際に企業・雇用主と従業員の間で交わされる書類であり、労働条件についての取り決めが記載されています。 2部作成し、企業・雇用主と従業員の双方が署名捺印してそれぞれが1部ずつ保管するのが一般的です。 これに対して労働条件通知書は、雇用契約を結ぶ際に企業・雇用主側から従業員に対して労働条件を通知するための書類で、労働基準法において作成が義務付けられています。 どちらも労働条件に関して記載された書類ですが、両者の違いは同意や署名捺印の有無にあります。 労働条件通知書が企業・雇用主側から一方的に通知するものであるのに対して、雇用契約書では従業員の同意や署名捺印を必要としていることから、企業・雇用主と従業員の双方が労働条件について同意している、ということを示す役割を果たしています。 関連記事: 雇用契約を締結する際の必要書類や手続きの流れを詳しく紹介 2. 実務上は雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類を作成することもある 雇用契約書と労働条件通知書はそれぞれ異なる書類ではあるものの、「従業員に対して労働条件を通知する」という観点では同じ役割を果たしているともいえます。 雇用契約を行う際に書類を1つ作成するのと2つ作成するのでは、そこまで労力の違いはないように思われるかもしれませんが、これが積もり積もるとかかる時間や手間・コストに明確な違いが表れてしまうものです。 そのため、実務上は雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類である「労働条件通知書兼雇用契約書」という書類を作成し、1つにまとめてしまうことも少なくありません。 また、労働条件通知書を作成したうえで「本労働条件通知書の内容に確かに同意しました」というような欄に署名捺印してもらう、という形を取ることもあります。 こういった方法に関しては、それぞれの企業が自社の制度に沿った形で運用していくのが望ましいといえるでしょう。 3. 雇用契約書と労働条件通知書を兼用することでトラブル防止とコスト削減に役立つ 労働条件通知書は労働基準法において作成が義務付けられていますが、雇用契約書に関してはそのような決まりはありません。 そのため、契約を結ぶ際は労働条件通知書だけを作成しておけばよいと思われるかもしれませんが、雇用契約書は企業や雇い主と従業員の間のトラブルを未然に防ぐのに役立ちます。 雇用契約書では従業員が署名捺印をする必要がありますが、これは「書類に記載されている労働条件に関して確かに確認しました」という意思表示を行ったということを示します。 これに対して労働条件通知書は、企業や雇用主が従業員に対して一方的に通知するものなので、労使関係においてトラブルが発生した際に従業員に「そんな条件は聞いていない、納得していない」といわれてしまう可能性があります。 作成・発行が義務付けられている雇用条件通知書と、意思確認の役割を果たす雇用契約書を兼用した書類を用いることで、雇用サイドとしての義務を果たし、トラブルを未然に防ぎ、書類を作成する手間やコストを抑えることが可能です。 4.
「契約書―雇用契約書(労働契約書)(労働条件通知書と兼用タイプ)」カテゴリのコンテンツ ワードやエクセルで作成した雇用契約書(労働契約書)の雛形(ひな形)のテンプレートがあります。本カテゴリは具体的な労働条件が記載されおり、労働条件通知書と兼用した書式・様式です。 「 契約書―雇用契約書(労働契約書)(労働条件通知書と兼用タイプ) 」カテゴリのコンテンツは以下のとおりです。全 3 ページあります。コンテンツ内の文書テンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)は登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。 1. 雇用契約書(労働契約書) 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) 見本・サンプル テンプレート(無料ダウンロード)(労働条件通知書と兼用タイプ)01(正社員・アルバイト・パート社員)(ワード Word) 本テンプレートはワードで作成した雇用契約書(兼労働条件通知書)の書き方の例です。労働基準法などにより労働者に明示することが義務づけられている労働条件通知書と兼用タイプです。実用的で使いやすいシンプルな雇用契約書(労働契約書)のテンプレートです。 2. 入社時に必要な「労働条件通知書」と「雇用契約書」の違いとは？ - SmartHR Mag.. 雇用契約書(労働契約書) 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) 見本・サンプル テンプレート(無料ダウンロード)(労働条件通知書と兼用タイプ)02(正社員・アルバイト・パート社員)(ワード Word) 本テンプレートは、雇用契約書(労働契約書)のひな形です。労働基準法などにより労働者に明示することが義務づけられている労働条件通知書と兼用タイプです。「雇用契約書(労働契約書) テンプレート02(エクセル Excel)」のワードのバージョンです。必要最低限の事項は網羅していますが、雇用条件は千差万別ですので、実際にご使用になる状況等に応じて、適宜、記載事項を修正・追加・削除してください。ワードで作成しているので、容易に変更できます。 3. 雇用契約書(労働契約書) 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) 見本・サンプル テンプレート(無料ダウンロード)(労働条件通知書と兼用タイプ)03(正社員・アルバイト・パート社員)(エクセル Excel) 本テンプレートは、エクセルで作成した雇用契約書(労働契約書)のひな形です。労働基準法などにより労働者に明示することが義務づけられている労働条件通知書と兼用タイプです。アルバイト、パートタイマーや契約社員などとの契約締結に際して使用するのにも適しています。
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