資料作成に時間がかかって、本来やらなければいけない業務に、すぐにとりかかれない! と思っている方、実はとても多いですよね。 資料作成には、 ・報告書 ・議事録 ・プレゼン資料 などがあります。 やらないといけないけど、ただ茫然とPCの前に座り、とにかく手を動かしつつも 時間だけがすぎていることも少なくありません。 雑誌「プレジデント」とインターネットアンケート・サービス「NTTコム リサーチ」 では、全国20代~60代の企業に勤める正社員に、資料作成に関する実態と意識について アンケート調査を実施しました。 資料作成は、社内で誰に教わったのか?という問いに対して、 "特におしえられていない" と回答した人が半分以上という結果でした。 つまり、ほとんどの人は、資料作成について専門的に学んだわけではなく、 常に独自の方法で作業をしているということになります。 資料は、 ・商談をうまく進める ・大切なことを報告する ・自社製品、サービスを売り込む これらの重要な役割があります。 限られた時間の中で、いかに自分の伝えたいことを伝えられるかによって、 会社の大きな利益につながります。 この記事では、 ・なぜ、資料作成にこんなにも時間がかかるのか? ・時間を短縮するためにはどうすればいいのか? ・資料作成をアウトソースするメリットがあるのか? ・おすすめのアウトソーシングサービスはあるのか? それぞれを、詳しく解説していきます。 最後まで、お付き合いください。 【参考】 ビジネスマンの資料作成に関する調査 資料作成に時間がかかりすぎている理由 デザインの良い提案資料を作るのには、1ページあたり、30分から1時間かかります。 全ページ10ページから20ページをそのペースで作り続けると、10時間~20時間を 要します。他の業務をしながら作成に取り組むとなれば、3,4日かかります。 なぜ、そんなに時間がかかっているのでしょうか? それには、大きく分けて二つの理由があります。 何から手を付けていいか分からない 会議が終わった後や、急な取引先からの商品問い合わせによって、 商談の機会をもらえたら、 すぐに資料作りに取り組みます。 しかし、そこで必ず頭に浮かぶことは、 どんなデザインにするか? どの情報をいれておくか? 何ページぐらいにするか? 時間がかかる資料作成を楽にする3つのポイント！ | HELP YOU. フォーマットはどんなものにするのがよいのか?
資料作りが苦手という人は多いのではないだろうか。手際が悪く、時間がかかりすぎると作るのが億劫にすらなってくるだろう。そんな悩ましい資料作りについて、資料作りの達人に的確に素早く作り上げるコツを聞いた。 ■「資料作成は誰からも教わったことがない」が半数超え NTTコム リサーチとプレジデントによる共同企画調査「 ビジネスマンの資料作成に関する調査 」では、全国の20代~60代の企業に勤める正社員のうち、資料作成を特に「誰からも教えられていない」と答えたのが52. 1%で、約半数にも上っていた。 資料の種類としては、報告書や日報、議事録、プレゼン資料などを多く作成しているようだ。また資料作成における失敗経験として、「誤字脱字」58. 3%のほか、「文章表現が不適切だった」33. 8%、「相手の意図を読み違えた」26. 5%、「『見づらい』と軽くクレームがきた」20. 資料 作成 時間 が かかるには. 3%が多い。苦労して作った挙句、このような残念な結果では浮かばれない。資料への自信に関する問いに対して、一般社員は「自信がない」が54. 8%にも及んでいた。 資料作成はビジネスパーソンにとって、悩ましい作業であるようだ。 ■資料作りに時間がかかりすぎるパターン3つ 会議資料やプレゼン資料などの資料作りに時間がかかりすぎるという場合、どのような原因が考えられるのか。PowerPoint利用歴20年、プレゼン資料作成30万枚超の、プレゼン資料コンサルタントの奥秋和歌子氏は3つのパターンを挙げる。 1. いきなりPCに向かっている 「『全体感』を見失い、『枝葉』の積み上げになってしまい、論理の迷路に迷い込んでしまうパターンです。資料を作るときには、いきなりPCに向かって作ろうとするのではなく、まずは『何を作るのか』全体骨子を考えることが大切です。その骨子の通りに作っていけば迷うことはありません」 2. 不明瞭な点が残ったまま着手している 「上司や先輩から作成依頼を受けたときに、不明瞭な点を残したまま資料作成に着手してしまうパターンです。自分なりに想像しながら作るので、『これでいいのかな?』と不安になり時間がかかりますし、作り上げたとしても依頼者に自信を持って提出できません。また大幅に要件からズレていた場合、一から作り直しになり、さらに時間のロスになる可能性もあります」 3. 操作効率がよくない 「PC操作に手間取ってしまうパターンです。作る内容は固まっていても、PCの操作効率がよくないと当然、作成にかかる時間が増えてしまいます」
この記事では、資料作成になんで時間がかかってしまうのか?その理由について考えてみたいと思います。 なぜ、資料作成に時間がかかるかというと、資料を作るという作業自体の自由度が高いからなんです。 空白のページに、情報を埋めていくという作業は、自由度が大きいですよね。 慣れていない人は、何から手を付けたらよいかわからないと思います。 ですから、 自由度を極力減らし、制限をかけていくのがコツなのです。 具体的には、 テンプレートに沿って作っていくのがおすすめです。 こちらの記事で とっておきの方法 を紹介しています。 ぜひ、確認してみてください。 私も若いころは、資料作成にとっても時間がかかっていました。 業務時間内で終わらないために、休日に家で資料作成をしていたこともあるぐらいです。 そのような経験をする中で、資料作成に時間がかかってしまう理由がだんだんわかってきたんです。 本記事では、その理由を紹介したいと思います。 理由1. 資料を作成する目的を意識していない 資料を作成する目的を意識しないと、資料作成に時間がかかります。資料ができあがった後にやり直しになってしまう可能性が高いからです。 資料作成は 目的ではなく、手段です。 資料を作成し、内容を説明した後に、 資料の読み手にどう行動して欲しいのか という点が目的になります。 目的を意識せずに、資料を作成してしまうと目的を達成できなくなる可能性が高くなってしまいます。 例えば、議事録は、会議の内容を共有することが目的ですが、突き詰めると、決定事項とタスクの共有が目的です。 このことを理解していないと、会議中の発言が事細かに記録されたメモが出来上がり、とても読みづらい文章になってしまいます。 理由2. 読み手が知りたい内容から目次を考えていない 読み手が知りたい内容から目次構成を考えないと、結果的に資料作成に時間がかかってしまいます。資料ができあがった後にやり直しになってしまう可能性が高いからです。 仕事の資料は、 自分が発信したい情報を書くのではなく、読み手が知りたい情報を書くものです。 その点を勘違いしていると、読み手が期待している内容が不足してしまい、資料作成自体がやり直しになってしまいます。 理由3. 資料 作成 時間 が かからの. 目次を考えず資料作成に着手している 目次を考えず資料作成に着手すると、資料作成に時間がかかってしまいます。必要のない頁を作ってしまったり、前後関係がわかりづらい資料になってしまうからです。 出来上がった後に、大幅な修正が必要となるケースもあるので、目次を考えずに資料を作成するのはやめた方がよいです。 設計図を作成せずに、製品や商品を作成すると似ています。 資料の目次構成は、資料の設計図なのです。 理由4.
『なんで自分はこんなに仕事が遅いんだ・・・』と思ったことはありませんか。 基本的には慣れで解決していくものですが、時間効率を高めるために必要なコツをご紹介します。 1. タスクに集中出来ない やろうと思っていたタスクに手をかけている最中、他のタスクが舞い込んできてタスクが終わらないパターンは往々にしてありますね。 解決方法:優先順位をつける 振られたタスクに即行で優先順位をつけましょう。まず5分以内に終わるのもであれば、その場で片付けたほうが良い場合が多い。 多くの人は優先順位がうまくつけれずに、大量のタスクを抱えて気が狂っていきます。小事はすぐに対応することが大切です。 ▶ 仕事に優先順位をつける9つの習慣 ▶ 『仕事を任されたら何をすべきか8箇条』が完璧すぎて隙がない件(転載) 2. 資料作成に時間がかかる理由とは？時間を短縮する方法を解説 - Document Studio（ドキュメントスタジオ）. 書類・資料の作成が遅い 書類の作成は慣れていなければ大量の時間を消費します。 しかし有能な人は効率的な方法をしっているため、初めての業界の資料作成でもあっという間に終了させることができます。 解決方法:テンプレを作る・見つける 資料や書類に関しては、以前に社内の誰かが作成してる場合が多いものです。すぐに作業に取り掛かる前に、使えるテンプレートが無いか探してみましょう。 社内の暗黙知を掘り起こしたり、人に聞いてテンプレやフォーマットを見つけることを優先させましょう。 ▶ プレゼン資料の作り方【超簡単で凄く伝わりやすい】 ▶ 資料作成の3つのポイント【作成初心者の抑えておくべきコツ】 ▶ 営業資料を超簡単に作成できるテクニック 3. 会議が多い・長い 社会人であれば、会議やMTGへの参加が求められてきます。思ったよりも時間がかかってしまうため、うまく会議を勧めさせる必要があります。 解決方法:会議のアジェンダを決めておく まず会議のアジェンダを決める以前に、その会議が本当に必要かどうかを考えましょう。 もし必要なのであれば、会議の前日にはアジェンダを決めておき、メールなどで共有しておくだけで会議冒頭の説明や、その場で考える必要がなくなり時短になります。 ▶ すごい会議を行うための方法【進め方と注意点】超まとめ! ▶ ミーティングの進め方【欧米式会議5つの原則】 ▶ 会議の司会【基本的な流れ】 4. 二度手間が多い タスクは終わっても、修正点が大量に出てしまい、結局やり直すことになるなんてことも良くあると思います。 解決方法:相談する まず、そのタスクを頼まれた人、並びに上司に相談をしながら進めましょう。 全体の大枠を考えた時点で方向性が間違っていないか確認し、間違っていなければ三割位タスクを進めたところで再度確認をします その程度の進捗であれば、修正もすぐに行うことができるので二度手間を防ぐことができます。 5.
ビジネスマンにとって欠かせない資料作成。着手すると思いの外、間がかかり、本来取り組むべき業務に時間をかけられなかったり、残業してしまったりする羽目になることはないでしょうか。 資料作成に時間がかかってしまうのには、いくつかの理由があります。そこで、この記事では資料作成に時間がかかってしまう理由と、時間を短縮する方法を解説します。悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。 資料作成に時間がかかる理由 1. いきなりスライドから作り始めてしまっている 資料作成にとりかかる際に、いきなりパワーポイントを開いてスライド作成に着手するのはNGです。目的と要件が不明確なままいきなりスライド作成をはじめると、着地点が見えなくなります。また、作成途中に目的を見直すと作業が振り出しに戻るため、非効率的です。 その上、行き当たりばったりで作成すると情報の抜け漏れや論理の破綻が起こりやすく、上司や他の人からチェックを受ける際に差し戻しになる可能性が高いです。修正に多くの時間がかかることになります。 2. 資料作成に時間がかかる理由とは？【資料作成の初心者がはまる罠とは】｜まさしお｜note. ソフトウェアの操作方法に慣れていない パワーポイントなど、資料作成に使うソフトウェアの操作に慣れていないと、調べながら作業するために時間がかかってしまいます。盛り込むべき内容が頭の中でまとまっていたとしても、操作方法がわからなければスムーズに資料を作成することができません。 「パワーポイント資料にスライド番号を入れたいけれども、どのように挿入すればいいかわからない」「円グラフを棒グラフに変更したいけれど、どこで変えればいいのかわからない」 よく使う操作は覚えておかないと、いちいちインターネットで調べたり、人に聞いたりしなければなりません。 また、ショートカットキーを知っているかどうかでも、作業時間に大きく差が出ます。 3. スライドのデザインがなかなか決められない いざスライドを作成してみたものの、納得いくデザインにならず、調整に時間がかかってしまう人もいます。始めから完璧なものを作ろうとして、なかなか前に進まないパターンです。 完璧主義の人に多く、「あれもこれも整えないといけない」と感じ、作業量が増えてしまいます。いつまでもデザインが決まらず、時間と労力を消費してしまうのです。 4. 集中して作業する時間が取れていない 電話やメールなどでたびたび作業が中断してしまうと、資料作成に集中できません。資料作成に限らず、仕事中に横やりが入り集中力が途切れたという経験は誰にでもあると思います。 人は集中状態に入るまでに平均23分かかるとも言われています。集中して作業できる時間が確保できないと、毎回集中力が途切れてしまうため効率が低下し、完成まで時間がかかります。 資料作成の時間を短縮する方法 1.
報告書や議事録、プレゼン資料を作成する時、どのくらい時間がかかっていますか? 1ページ作るのに1時間、全部のページを作るのに何日もかかって困っている。 こんな方は多いのではないでしょうか。 資料の作成になぜこんなに時間がかかるのでしょう? 今回の記事では、資料を作成する時に時間がかかる3つの理由と、時短にするための3つのコツをお伝えします。 資料の作成に時間がかかる3つの理由 そもそも、なぜ資料の作成に時間がかかってしまうのでしょう。 資料作成に時間がかかってしまう主な3つの理由を挙げたので、思い当たるふしがないかチェックしてみてください。 何から手をつけたらいいのかわからない 「こんな資料を作ろうというアイデアはあるけれど、具体的に何をどうやって作るのかわからない!」 こんな経験はありませんか?アイデアを形にできない状態です。 思い描いたデザインにするために、何をどうする? 手元資料にある、どの情報をどのページに使う? 全部で何ページの資料にする? パソコンの前に座って、資料作成に取り掛かるのにですが、何をどうしたらいいかわからず時間がどんどん過ぎていってしまいます。 パソコンの操作方法がわからない 「こんな図を入れたらわかりやすいだろう」 「レイアウトはこうしよう」 デザインは頭の中にあるのに、いざパソコンで作成しようとすると全然違うものが出来上がってしまう。 列や行が足りない、レイアウトがずれてしまう、慣れないパソコン操作に手間取りがちに。 こうした資料作成と直接関係のないところでも、時間を無駄にしていませんか? 情報が整理できていない 資料を作成しながら 「やっぱりこの情報も入れた方がいい?」 「前ページの話とつながらない。作り直しだ!」と困った経験はありませんか? 手元の資料にある情報から、何を資料に記載し、どれを記載しないか、自分の頭の中で筋道ができていないと、適切な情報を選択できません。 また情報が整理されていないと、表やグラフを作る時も不要なものを作成してしまっている場合があります。 まずは自分の頭の中の情報を整理することを心がけましょう。 資料作成を時短にする3つのコツ では資料作成を時短にするコツはあるのでしょうか?
品川志匠会病院 | 腰椎・頚椎の手術なら、脊椎専門の脊椎外科へ しながわししょうかいびょういん 品川志匠会病院は、首・腰の手術に特化した専門病院です。 当院のコロナ対策について 当院では患者さんに安心して受診していただけるよう、最大限できる感染防止対策を実施しています。 1.職員への対策 ① 毎日の体温測定 咳、発熱などの症状を有する職員の出勤停止 4月以降に発熱した職員がおりましたが、ただちに出勤を停止しました。 そのうち2名はPCR検査を行い、 陰性 であることを確認しましたが、 念のため 2週間の自宅待機 としました。 当院では 患者さんスタッフともに、院内での感染者はゼロ です。 ②職員へのマスク支給 手洗い手指消毒の徹底 2.院内環境への対策 ① 待合椅子、受付カウンター、診察室内、トイレ、ドアノブなど手が触れる 場所の消毒 ② 飛沫感染を防ぐため、受付カウンターに透明なビニールのバリアを設置 ③ 院内の換気を強化 ④ 待合室、診察室内に高性能空気清浄機(※1)設置 ※1 世界基準であるCADR(クリーンエア供給率)世界No. 1機種 を採用 3.入院患者さんへの対策 手術予定の方が 入院される際 、まず病棟へ入る前に 全員 、検温および 肺CTの撮影 をしております。肺炎像が無い方のみ、入院していただいております。 4.入院後の患者さんへの対策 ①大部屋でも、 各ベッド間隔 を 1. 2m以上確保 しており 、 隔壁もございます 。 そのため、 隣人とは濃厚接触とならない 様にしております。 ②遠方からの患者さんには 退院時に肺CTを撮影 し、 地元へ帰られる前に肺炎になっていない事を画像にて確認 しております。希望があれば、 退院時に肺CTの画像をCDにしてお渡し できます。 新型コロナウイルス感染症(COVID-19)対策 面会禁止のお知らせ 「緊急事態宣言」発令に伴い、期間中は新型コロナウイルスの感染リスクを鑑みて、 継続して原則面会を禁止 させて頂きます。 荷物の受渡し、待合室での接触も禁止 とさせて頂きます。 術後の病状説明などについては、必要があればお電話で対応させて頂きます。 ただし、急変等で当院からお呼び出しをした場合は面会をしていただけます。 ご理解、ご協力の程お願い申し上げます。 新型コロナウイルス感染症(COVID-19)対策 外来受診時のお願い 「緊急事態宣言」発令に伴い、期間中は新型コロナウイルス感染拡大防止のため、受診をお断りする場合がございます。 1.受付前に1階の受付で体温を測定させて頂きます。 2.
必ずマスクの着用をお願いします。 3. 手指衛生と咳エチケットの遵守をお願いします。 4.
人工椎間板を用いて頚椎椎間板ヘルニアの治療を行う、頚椎人工椎間板置換術について、その内容や、手術を行える施設などについて解説しています。 頚椎人工椎間板置換術とは? 頚椎人工椎間板置換術. 頚椎人工椎間板置換術とは、頚椎椎間板ヘルニアや頚椎症性脊髄症、頚椎症性神経根症などの患者に対して、その治療を目的として行われる、人工椎間板を用いた手術方法です。 世界的に見ると、すでに欧米やアジア諸国で広く用いられている治療法でありましたが、日本では2017年に承認されました。 人工椎間板とは? 人工椎間板とは、頚椎椎間板ヘルニアなどの治療として、変形した椎間板を摘出後、代わりに埋め込まれる、可動性を持ったインプラントです。 2018年12月20日の時点で、厚生労働省から使用が認可されている人工椎間板は、メドトロニック社製とジンマーバイオメット社製の2つのみであり、それぞれの人工椎間板について、日本国内で頚椎人工椎間板置換術を実施できる病院(プロクター施設)が指定されています。(※1) 人工椎間板のプロクター施設とは? 人工椎間板の国内での承認に際して、日本脊椎脊髄病学会と日本脊髄外科学会は適正な使用基準というものを作り、人工椎間板の市販・使用開始後1年間は、安全性などに関する調査期間として、頚椎人工椎間板置換術を行える医療機関(プロクター施設)が限定されました。(※1) 頚椎人工椎間板置換術の基準 頚椎人工椎間板置換術プロクター施設や、手術を行える医師の認定基準として、以下のような基準が定められています。(※1) プロクター施設の基準 全身麻酔下で頚椎前方進入手術を実施可能な施設。 日本脊椎脊髄病学会指導医、日本脊髄外科学会指導医または認定医が常勤する施設。 合併症発生時は、必要に応じて他科の協力を受けられ、全身麻酔下で緊急対応を行える施設。 市販後調査(PMS)や、学会の定める症例登録を実施可能な施設。 実施医の基準 日本脊椎脊髄病学会、または日本脊髄外科学会に所属し、頚椎前方手術を術者、もしくは助手として40例以上(術者として20例以上)経験している者。 学会が定める講習会を終了した者。 頚椎人工椎間板置換術プロクター施設を確認するには?
『総合東京病院通信』102号を発行しました。 総合東京病院では、2020年5月より頚椎人工椎間板置換術を開始しました。「頚椎人工椎間板置換術」は、痛みの原因となっている椎間板を新しい人工のものに置き換える比較的新しい手術で、自然に近い首の動きを取り戻すことを目指しています。 日本脊髄外科学会(脳神経外科医)あるいは日本脊椎脊髄病学会(整形外科医)が適正な施設および脊椎外科医の認定基準を定めており、当院でもその適用基準を満たしています。 脊椎脊髄センター長 伊藤康信医師がついてわかりやすく解説していますので、ぜひご一読ください。 病院通信バックナンバーはこちら 公開日:2021年4月15日 |最終更新日: 2021年4月16日 |カテゴリ: お知らせ
K134-3 人工椎間板置換術(頸椎) 36, 780点 個人契約のトライアルまたはお申込みで全コンテンツが閲覧可能 疾患、症状、薬剤名、検査情報から初診やフォローアップ時の治療例まで。 1, 400名の専門医 による経験と根拠に基づく豊富な診療情報が、今日の臨床サポート1つで確認できます。 まずは15日間無料トライアル 注 注 2の椎間板の置換を行う場合には、2椎間板加算として、所定点数に所定点数の 100分の50に相当する点数を加算する。 エルゼビアは医療の最前線にいらっしゃる すべての医療従事者の皆様に敬意を表します。 人々の健康を守っていただき、ありがとうございます。
人工椎間板 頚椎椎間板ヘルニア、頚椎症に対する新しい手術が始まります!
7. 18)」[pdf](2018年12月20日参照) ※2:大阪医科大学整形外科学教室, 「お知らせ(2018-11-26):頚椎人工椎間板置換術について」[online](2018年12月20日参照)