ホーム > 特集 > 【PC活用講座 - Excel】「Excelの便利機能活用術」シートやブックをまたいでセルを参照し、複雑な集計を効率化する PC活用講座 - Excel 「Excelの便利機能活用術」 シートやブックをまたいでセルを参照し、複雑な集計を効率化する ITライター 立山秀利 Excelで売上表などを作成する際、別のシートやブックのデータを使いたいケースはよく見受けられる。今回は、シートやブックをまたいでセルを参照するワザを紹介する。 シートをまたいで集計するには Excelのセルに記述する式で、他のセルのデータを計算などに使うために参照する際、同じシート内のセルなら、そのままセル番地を記述する。セルの参照は同じシートのみならず、別のシートでも可能だ。セル番地の前に「'シート名'! 」の書式でシートを記述して指定すればよい。 例えば、1月から3月にかけて月ごとにシートを設け、商品ごとの売上を集計している表があるとする。 (画像をクリックすると拡大表示します) すべての月の売上の合計を別シートに算出したい場合、各シートの集計先セルを参照する形で、合計を求める式を記述すればよい。ここでは、シート「集計」を別途設け、各商品の数量を1~3月で合計する。売上額はその数量の合計に単価をかけて求めるとする。 商品Aの数量は各シートのC4セルに入力されている。1~3月の数量の合計を求めたいならば、シート「集計」のC4セルに次のような式を入力すればよい。 ='1月'! C4+'2月'! C4+'3月'! 【エクセル】他のシートのセルを参照するには？ - Windows11の教科書. C4 同様に式を入力し、すべての商品について数量の合計を求めると、次のようになる。 ブックをまたいで集計するには さらにExcelでは、別のブックのセルを参照することも可能だ。「'シート名'! セル番地」の前に、「[ブック名]」の書式でブックを記述して指定すればよい。例えば、支店ごとにブックを分けて月/商品毎の売上を集計している表があるなら、全ての支店の合計を算出することも可能だ。 例えば、先ほどの商品ごとの売上のブックが他に2支店あるとする。 ここでは、集計用のブック「3支店集計」を別途用意し、各商品の3支店分の売上をシート「Sheet1」のB4~B7セルに求めたいとする。 商品Aなら、3カ月の売上の合計は各支店のブックのシート「集計」のD4セルに入力されている。3支店の合計を求めたければ、ブック「3支店集計」のシート「Sheet1」のB4セルに次のような式を入力すればよい。 =[売上新宿店]集計!
D3】 と参照しています。 オートフィルを使い、バナナや他のフルーツ売上も参照します。 参照したセルをオートフィルする 連続データの基点となるセル 【B3(='1月売上'! D3)】 を選択します。 フィルハンドル(選択したセルの右下の■)にマウスポインタを合わせると、マウスポインタが 【 + 】 に変わります。 オートフィル完了 フィルハンドル(■)にマウスポインタを合わせたまま下のドラッグしましょう。 バナナや他フルーツも数式がコピーされました。 縦方向にオートフィルする場合は、フィルハンドル(■)をダブルクリックするだけでも反映するよ! 更にエクセル効率があがるね! 他の月も参照し、オートフィルする 月別シートもオートフィル 【売上合計】 のシートに、残りの 【2月】 から 【4月】 までの売上を 【参照】 し、 【オートフィル】 します。 1月分のシートの参照と同様に行います。 シートを2つ開き、別シートからの参照が完了 別シートから参照の完了 エクセルでシートを2つ開き、並べて見やすくなりました。 そして、同じブック内の別シートから参照し、合計を出すことができました。 売上合計のシートは、各月から売り上げ金額を参照することが出来たね! エクセルのOFFSET関数で別シート参照する方法を解説します | エクセル部. もし『2月分のりんごの個数に誤りがあった』と気づいた場合、 【2月売上】シート を訂正するだけで 【売上合計】シート は 参照 しているので自動で数値が変わるよ! まとめ 同じブック内の別シートを並べて作業することは、全体を把握することができます。 こっちのシートを見て、あっちのシートを見て。。。とクリックしていると、見間違えや、ミスをしてしまうかもしれません。 ミスを避けるためにも全体を見るようにすることは、とてもお勧めです。 そして、参照やオートフィルの機能も、とても便利な機能ですね。 全体を見ながら、便利な機能も使い作業することでミスをなくし、 効率よく仕事を進めることができますね! ワードでも文書を並べて作業することができるので ワードを2ページ並べて表示する方法を簡単解説! も参考にされてみてくださいね。 ExcelドクターがおすすめするExcel本はこちら
さて今回は関数で「シート名」を参照する方法です。 そもそも、シート名を参照したいことあるの?用途は? なんて思う人もいるかもしれませんが、実はあるんですねー。 私の経験上よく使う場面としては 「同じフォーマットなんだけど大量のシートがあり、シート名で区分分けされている場合」 なんて時には、シート名さえ変えればそのシート名に合わせてセルの情報も書き変わる!
クリエイティブな人は他の人と何が違うのでしょうか? クリエイティブな人と、そうでない人の違いは、外見からだけではわかりません。 クリエイティブな人と普通の人々を分ける大きな違いは、日常のちょっとした物の見方にあります。 以下、クリエイティブな人の22の特徴です。 1. 全然アイデアが出なそうな時にこそ、アイデアが閃く。 いつ凄いひらめきが出てくるのかは本人にもわかりません。それは予想していなかった時に、予想していなかった形で現れてくるのです。 2. これが当てはまればあなたもクリエイティブな人！？②｜こしあん｜note. 夢想ばかりしている クリエイティブな人は頭の中で実際の場所から一瞬にして全く別の場所に行ってしまうことが出来ます。だから実際の場所にいても、そこに必ずしもいるわけではないのです。だから会話中に彼らがぼんやりしていても怒らないようにしましょう。彼らにとってそれは普通のことなのです。 3. すぐ飽きる 継続的に刺激がないと、物事を続けることは出来ないし、興味のないことには集中出来ません。そのような人のことをADHD(多動性障害)と呼ぶ人もいますが、これもクリエイティブな人の天才性の特徴のひとつなのです。 4. 常に子どもの心で物事を見る クリエイティブな人の中には、決して成長しない子供が住んでいるのです。子供の目で物事を見る、ということこそがクリエイティブになる秘訣なのかもしれません。 参照: 5. 失敗しても、もう一回挑戦する クリエイティブな人間にとっても人生はいつも簡単なわけではありません。特に仕事としてクリエイティブになる時には、人生を通して1000回以上も失敗する人だっています。でも失敗しても、彼らは諦めずもう一度挑戦します。例え成功しても、そこで終わらずにもう一度挑戦します(そしてまた失敗することも)。どんなに成功した人も、その陰には100万回の失敗があるのです。しかし彼らは諦めず、最終的に成功したのです。 6. ちゃんとした仕事をしなさいよ、と言われ続けて来た クリエイティブな人間として、世間から受け入れられることは簡単なことではありません。特に恋人や身内の人間が理解がなくて「もっとまっとうに働きなさいよ」とプレッシャーを受ける時には尚更です。でも、クリエイティブな人間はそんな時でも夢を追い続けるのです。 7. 理性では違うことを考えていても、心の赴くままに行動する。 クリエイティブな人は、普通の人よりも問題をそれほど心配せずに、リスクのある決断をすることが出来ると言われています。このような判断は何千回もの失敗をもたらす結果になるかもしれませんが、100万の満足感をもたらします。 8.
目次 ▼そもそも「クリエイティブな人」の定義とは? ▼クリエイティブな人の「性格・行動」の特徴8選 ▷クリエイティブな人に多い「性格」の特徴 ▷クリエイティブな人に多い「行動」の特徴 ▼クリエイティブな人に近づくための方法とは ▷1. 自分ならどうするかという視点で物事を捉える ▷2. アイデアを実際に行動に移す そもそも「クリエイティブな人」の定義とは? クリエイティブとは 創造性とか独創的という意味 を持っている言葉です。 クリエイティブな人がどのような人か定義するならば 「発想力があり創造力が豊かな人」「個性的なアイデアを思いつく人」 といえるでしょう。 既成概念に縛られずに新しいものを生みだしたり、周囲が驚くようなアイデアをひらめいたりすることに長けている人です。 クリエイティブな人の特徴とは|多くの人に見受けられる共通点を解説 「クリエイティブな人についてもっと知りたい」そのような人のために、クリエイティブな人を深掘りします。 クリエイティブな人といわれる人には多くの共通点を見つけることができます。 ここからはそんな クリエイティブな人が多く持っている特徴を紹介 するので参考にしてみてくださいね。 クリエイティブな人に多い「性格」の特徴 クリエイティブな人は創造性や独創性にあふれるからこそ見られる性格的な特徴があります。 ここからは クリエイティブな人に共通する性格を3つ紹介 。 周囲にいるクリエイティブな人があてはまるか確認してみましょう。 クリエイティブな人の性格1. 熱しやすく冷めやすい クリエイティブな人はいつも刺激を求めていて、何か興味を持てることが見つかればすぐにやらずにはいられない性格。 試してみて自分に合わなければすぐに次を求める傾向 があります。 「これからは〇〇が熱いよ」といって、新しい趣味に夢中になっていたかと思えば、次に会った時には別の趣味にのめり込んでいるような姿を見ることができるでしょう。 興味があれば積極的に取り組んで、自分に合わなければ方向転換する熱しやすく冷めやすい性格を持っているのです。 【参考記事】はこちら▽ クリエイティブな人の性格2. 好奇心や探究心が強い 創造力や独創力に長けている面があるクリエイティブな人は、いろいろなことに興味を持って、追求せずにはいられない傾向があるもの。 自分が興味を抱けるものを見つけてきては、それに熱中して朝から晩まで、そればかりにかかりきりになるような姿を見せるでしょう。 あらゆるものに興味を持てる好奇心の強さや、一度のめり込んだら徹底的にやる探求心の強さ を持っているのです。 クリエイティブな人の性格3.
あなたのクリエイティブな能力が花開いたら、どのようにその能力を活かしていきたいですか?