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取引先から請求書を受け取ったときは、先方にお礼のメールを送りましょう。 請求書を送付した側も、確かに相手に届いたことが分かれば安心します。 では「請求書を確かに受け取りました」と伝えるときにはどのようなメールを送ればよいのでしょうか? メール例文を参考に、正しい言葉遣いとマナーで先方に感謝の意を伝えましょう。 請求書を受け取ったときに送るお礼メールのポイント メールには、請求書を受け取ったという確認とともに、送付に対するお礼を伝える意味があります。 ですので、相手に対する丁寧な言い回しが不可欠です。 「確かに受け取りました」で十分なときもありますが「受領いたしました」や「拝受いたしました」は、より相手をたてた言い方です。 しかしながら、受領や拝受といった言葉は、若干の堅苦しさを与えかねません。 先方との関係性を鑑みつつ、適切な言葉を選ぶように心がけましょう。 また、お礼のメールは請求書を確認して、すぐに送るのがマナーです。 返事をしていない時間は、それだけ相手を待たせていると思いましょう。 できるだけ早急に、受領を確認した旨を伝えると印象もよくなります。 請求書を受け取ったときに送るお礼メール例文 【例文 1】 件名:請求書(No. 請求書について徹底解説 - 5分で分かる請求書. 11111)受領のご連絡 本文: △△株式会社 経理部 ××××様 いつもお世話になっております。 □□株式会社の〇〇〇〇です。 先程、確かに請求書を受け取りました。 迅速なご対応、誠にありがとうございます。 早々に確認いたしまして、期日までにお支払いいたします。 引き続き、よろしくお願いいたします。 □□株式会社 △△部 〇〇〇〇 TEL:00-0000-0000 【例文 2】 件名:請求書(No. 0000)到着のご連絡 株式会社□□ □□部 □□課 □□□□様 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 株式会社〇〇の××××でございます。 本日、請求書(No. 0000)を拝受いたしました。 大変恐縮ではありますが、まずはメールにてお礼申し上げます。 内容確認次第、△日迄にお振込みいたします。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 □□部 ×××× まとめ ビジネスシーンにおいて、書類を受け取る場面は多々ありますが、中でも請求書は受領したかどうかを明確にすべきものの1つです。 「請求書を受け取った」というお礼のメールを送ることで、取引先も気持ちよく仕事をすすめることができるでしょう。
pdf形式)にてお送りします。 お手元に届きましたら、内容をご確認の上、 期日までにお支払いいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 ================= …………………
請求書をPDFで送付し原本を郵送しない場合 件名:【ご請求書】◯月分請求書送付のご案内【●●株式会社】 株式会社○○ □□部 △△△△様 平素より格別のお引き立てをいただき、御礼申し上げます。 ●●株式会社■■部の▲▲▲▲と申します。 ○月分請求書をメールにて送付させて頂きますので、 ご査収の程、よろしくお願いいたします。 【添付内容】 ・ご請求書(No. ●●-●●) 1通 なお、誠に勝手ながら振込手数料はお客様にご負担くださいますようお願いいたします。 また請求書原本郵送の必要がございましたらお伝えください。 何卒よろしくお願いいたします。 2-2. 請求書をPDFで送付し原本も郵送した場合 件名:◯月分請求書郵送のご案内【●●株式会社】 いつもお世話になっております。 ▲▲▲(案件名や商品名)請求書を添付いたしましたので、 ご確認よろしくお願いいたします。 なお、請求書原本もあわせて郵送させていただきました。 本請求書に明記させて頂いた振込先へ、 ●年●月●日までにお振込み下さいますよう よろしくお願い申し上げます。 添付ファイルが開封できないなどの不都合な点や ご不明な点がございましたら、お手数をおかけいたしますが、 ご一報いただきたく存じます。 記 ご請求番号: ご請求金額:\ お支払期限:年月日 添付ファイル:▲▲▲ 1通 3 まとめ 請求書をメールで送付すること自体には法律上問題ありません。ただし、その形式・方法は請求先と確認を取り合い、了承を得る必要があります。 原本郵送の有無や押印をどうするかなどは事前に確認しておきましょう。
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