»アルバイト・パートさんのマイナンバー収集方法と保管・管理[完全版]
ここからヘッダーです。サイトタイトルや閲覧に役立つ補助的機能を含むリージョンです。 PCサイトへ English 進学前(高校生等)の奨学金申込(予約採用)に関するご質問 マイナンバー 【確認書類】誰の身元確認書類を用意すればよいですか。身元確認書類は何を用意し、提出すればよいですか。 A.
マイナンバーを使用するのになぜ本人確認が必要なのかというと 他人のなりすましを防止するため というのがその理由です。たとえばAさんの個人番号をBさんが不正使用をしようとする場合、BさんはAさんであることを証明する必要があります。BさんはAさんの運転免許証などを提示できなければ番号確認しかできないことになるため、BさんはAさんに成りすますことができません。もし本人確認(番号確認と身元(実在)確認)を行う必要がなければBさんはカンタンにAさんに成りすますことができてしまうのです。 マイナンバーの本人確認はどのような場面で行なうの? マイナンバーの本人確認は 従業員を雇用したとき に行えばスムーズに手続きすることができます。マイナンバーに関する書類だけでなく年金や保険関係の書類と一緒に収集すれば確認し忘れを防ぐことができます。また履歴書は本人確認の書類としては十分なものではないため、運転免許証や住民票の写しが必要となっています。学生アルバイトを採用するときは学生証を本人確認の書類として提示してもらいましょう。 マイナンバーに関して経営者がすべきことはこちらの記事でご確認いただけます。 マイナンバー導入で会社は何をすべき?経営者が知っておきたい注意点 上記以外に従業員からマイナンバーを提示してもらう場面にはどのようなものがあるのでしょうか?
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雇用保険の加入条件や手続きには、細かい規定がたくさんあります。人事担当者として基本ルールを押さえておくことはもちろん、通常とは異なる手続きについても理解が必要です。従業員の雇用形態が変わる場合は、雇用保険の加入条件に影響があるかどうか、しっかりチェックするようにしましょう。労働者の生活や雇用を守るためには、安心して働ける環境づくりが大切です。そのために、雇用保険の重要性や加入の権利についても周知していくようにしましょう。
失業手当 退職後はすぐに転職先が決まるとは限らず、不安な気持ちを抱えやすい時期です。もらっていた給与より金額は減るものの、無収入のときにお金が入ると、気持ちも前を向きやすくなります。給付金額や期間は、退職理由や保険料の支払期間、年齢、給与額などによって異なります。 2. 教育訓練給付金 雇用安定化と再就職促進のために、教育訓練にかかる費用を一部負担してもらうためのお金です。一般教育訓練給付金と専門実践教育訓練給付金の2つがあり、それぞれ支給要件が決まっています。 3. 育児休業給付金 1歳か1歳2カ月(育児休暇を延長する場合は1歳6カ月か2歳)未満の子どもを養育する際に受け取ることができます。 4. 介護休業給付金 家族の介護で休業する際、一定の条件を満たした場合に受給できます。 どの給付金も、日常生活におけるイレギュラーが起こったときに助けとなるお金です。普段、何のトラブルもなく暮らしていると、非常時のことはなかなか想像しにくくなります。しかし、困ったときにお金がなければ満足に活動できません。雇用保険は、従業員にとって大切な制度と言えるでしょう。 従業員にとってのデメリットとは 従業員にとっての雇用保険のデメリットは、給与額の手取り額が減ってしまうことでしょう。雇用保険料は労働者と事業者の双方で負担することになっており、毎月の給与から負担分が天引きされています。雇用保険料以外にも、住民税や源泉所得税、年金、健康保険など、さまざまな項目で天引きされているのが通常です。特に、ボーナスがない会社に勤めている人や非正規雇用の人などは、少しでも多く手取りでもらいたいと思うのではないでしょうか。 ここで、厚生労働省が発表している平成31年度の雇用保険料率を見てみましょう。一般事業の場合、労働者の負担は0. 3%、事業者負担は0. 6%です。基本的に、労働者は失業等給付の保険料率のみの負担で、残りは事業主が負担します。事業者負担分の内訳は、失業等給付の保険料率が0. 3%、雇用保険二事業の保険料率が0. 3%となっています。農林水産、清酒製造、建設事業になると、労働者負担は0. 4%、事業者負担は0. 7%、建設事業で0. 8%です。仮に、税込み月収10万円でも天引きされる雇用保険料は300円です。負担額としてはかなり少額ですので、メリットのほうが大きいでしょう。従業員としては加入しておくほうがお得です。 加入期間は合算できる!
在留資格の仕事をしていると、外国人の方から「病気をしたら困るので健康保険には入りますが、年金をもらうまで日本にいないから年金は払いたくありません」と聞かれることがあります。 雇用主様からも「外国人は社会保険に加入させなくてもいいんですか」というご質問をいただくことがあります。 外国人は免除されるのでしょうか?
雇用保険から外れたとしても、実際に従業員を退職させる必要はありません。雇用保険被保険者資格喪失の手続きを行うと、書類上では失業期間中になります。しかし、離職票の発行が済んでいる、労働時間が週20時間未満であるなど申告を行えば、継続して働いてもらうことが可能です。働いているからといって給付金の受け取りができないということはありません。所定労働時間が週20時間未満で雇用保険から外れても、申請手続きを行えば、従業員は給付金を受け取りつつ同じ職場で働くことができます。 ただし、雇用保険は実際に失業した人のための制度です。失業給付金の受給条件は求職活動をしていることです。働きながら失業給付金を受け取る場合、収入額や収入のあった日を失業認定申告書に記載しなければなりません。これを怠ると、給付金の不正受給と取られる可能性が高いです。公共職業安定所では、就労したにもかかわらず、その事実を申告せず給付金を受け取った場合に不正受給とみなします。不正行為が発覚すると、基本手当の相当額のほか、受給期間中に稼いだお金の2倍の金額を納付しなければなりません。求職活動をせずに同じ職場で働くという従業員がいる場合、その旨をしっかり申告するように促しましょう。 雇用保険はさかのぼって加入することも可能! あってはならないことですが、なかには雇用保険料を給料から天引きしているにもかかわらず、加入手続きを怠っている雇い主がいます。この場合、天引きの事実が証明できれば、従業員はさかのぼって雇用保険に加入できます。また、従業員は管轄の公共職業安定所で加入の有無を調べることも可能です。給与の天引きを証明するには、給与証明やタイムカード、源泉徴収票などが必要です。事業所は従業員の労働時間を管理する義務があります。その管理すら不適切な場合は、労働者との争いに発展する可能性もあるでしょう。 一方、従業者が注意しなければならないのは、加入条件を満たしているにもかかわらず雇用保険に加入していない場合です。さかのぼって加入できるのは最長2年までです。未加入のまま2年以上勤務していると、本来受け取れる金額よりも給付金が少なくなってしまいます。雇用保険は強制保険制度ですから、労働者にも落ち度があるとみなされてしまいます。本来、雇い主や人事担当者は、雇用保険についてしっかり理解しておきたいところです。加入条件を満たしている従業員に対しては、加入の権利がある点をしっかり知らせておきましょう。 雇用形態が変わる際には雇用保険の見直しも!