支払証明書とは 確定申告の際、事業にかかる出費は「経費」として収入から差し引くことができます。ただしこのとき、 「支払があった事実」を証明する書類 が必要です。 主なものとしては領収書などありますが、支払証明書もそのひとつ。支払証明書とはどのようなものなのか、概要を紹介します。 1. 支払があったことの根拠となる書類 支払証明書とは、「支払をしたこと」の根拠となる書類です。会計管理を行う際、 支払いを証明できるものがない場合に発行 します。 例えば、お通夜や葬儀に参列した際は香典を持参するのが一般的です。しかし香典を渡したからといって「領収書をください」という人はいないでしょう。 このとき、「香典として○○円包んだ」という事実を証明する書類となるのが支払調書です。 このほか、自動販売機で飲み物を購入したりちょっとした買い物をしてレシートをもらい忘れたりしたときなども、支払証明書を作成して 支払の根拠とすることができます。 さらに次のようなケースでも支払証明書を作成できます。 仕事上での飲食代を割り勘にしたとき 交通費で領収書がもらえなかったとき 仕事上必要な親睦会やセミナーに参加したとき 仕事上でパーティに参加し費用を支払ったとき もちろん上記以外でも、「仕事上の出費があった」ときは支払証明書を発行できます。 2. 給与支払証明書の書き方について - 相談の広場 - 総務の森. 領収書の代わりとして使える 領収書がすでにある場合は、あえて支払証明書を作成する必要はありません。支払証明書は、いわば領収書の代わりのようなもの。 領収書を受け取ることができる場合は領収書の方がベター です。 ただし、領収書は基本的に「代金の支払いと同時に発行されるもの」です。発行されていない場合は代金支払時に発行を請求できますが、あくまでも 「支払と同時」 でなければなりません。 それでも「どうしても必要」という場合は、領収書の再発行を依頼することはできます。ただし、 発行者に再発行の義務はありません から、断られることも覚悟しておくべきです。 「再発行を巡っていざこざを起こしたくない」「気まずい」というときは、支払証明書を発行するか同じような役割を果たす「出金伝票」を切るのが望ましいでしょう。 3. 多用は避けるべき 支払証明書を発行すれば、領収書がないときでも支払の証明ができます。日々の会計管理や確定申告時には重宝しますが、 多用は禁物 です。 支払証明書は、「支払った側が発行する」もの。「支払を受けた側が発行する」領収書やレシートと比較すると、 信頼性は劣ります。 本来領収書を保管すべきであるところを支払証明書のみで済ませてしまうと、税務署の心証はよくないかもしれません。 また、領収書を保管できていない事業主は、 会計管理がずさん な印象です。 この場合、経費の必要性や会計処理のあり方そのものを疑われる可能性もあります。税務調査が入ったとき、 税務官の目は厳しくなる と覚悟しましょう。 【ケース別】支払証明書を発行するときの注意点 領収書が受理できない場合は、支払証明書を発行しておくと 支払の証明 となります。しかし、より信憑性を高めるには「ただ作成するだけ」では不十分でしょう。 支払証明書を発行するときは、どのようなことに注意すればよいのでしょうか。ケース別に紹介します。 1.
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