重要な書類はもちろんですが、あまり重要でない書類も、 捨てる前にスキャン (パソコンに読み取って保存しておくこと) しておくと、後々トラブルになったときも安心です。 (弊事務所でも、書類スキャンを積極的に活用しています) スキャンするデータの形式ですが、主に「 PDF方式 」と「 ドキュワークス方式 」の2種類があります。それぞれの特徴をご説明しておきます。 スキャンするデータの形式 (1)PDF方式 PDF方式は、世界で一番普及している方式です(お役所がホームページで書類を配布する際も、この方式を採用しています)。そのため、PDF方式は 汎用性は一番 なのですが、いかんせん データが重く 、ファイルサイズも大きくなってしまうのが難点です。 (2)ドキュワークス方式 ドキュワークス方式とは、ゼロックスが提唱しているファイル保存方式です。利点は ファイルサイズが小さく、かつ動作も軽い ことです。ですが、 スキャンには専用の読み取り機が必要ですし、閲覧用のソフトも必要になります。 税理士事務所で、ドキュワークス方式を採用しているところは多いです(弊事務所でもドキュワークス方式を採用しています)。導入コストはかかりますが、慣れたらこちらの方が作業が早いです。是非お試しください。 どうやって捨てるべきか?
セルフメディケーション・医療費控除の明細書の書き方 領収書の保存期間は?保管方法はどうすべき?
経理関係、税務関係の書類って、結構な分量になりますよね。 (決算が終わったので捨てたい)と思っても、すぐに捨てるのは御法度。 法律で定められた保存期間中は、大切に保存しなければなりません。 今回はその保存期間についてお話しします。 法人の場合 税法上の保存期間 原則は、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から 7年間 です。 しかし、 青色申告を行った事業年度で、欠損金が生じる申告の場合 には例外があります。 その申告を行った事業年度が、平成20年4月1日以後に終了した事業年度であれば 9年間 となります。 また、平成30年4月1日以後に開始する事業年度については 10年間 となります。 過去の年度の書類を廃棄しようか迷っているときには、 ・その年度に青色申告をしていたか? ・青色申告をしていた場合、その年度で欠損金が生じていたか? を法人税確定申告書の別表一で確認してみてください。 両方とも該当しない、どちらか一つにしか該当しないようであれば、保存期間は7年間になります。 申告書や届出書、年末調整書類の保存期間は? 今お話ししたのは 帳簿書類 の保存期間です。 帳簿書類は、 国税庁のタックスアンサー(No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法) で次のように例示されています。 帳簿 総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定資産台帳、売上帳、仕入帳 書類 棚卸表、貸借対照表、損益計算書、注文書、契約書、領収書 ※※例示はありませんが、預金通帳、給与・賞与台帳、タイムカード、経費精算書、請求書、カード明細、融資の返済予定表なども対象になると考えられます。 経理関係の色合いが強いものと理解していただければよいかと思いますが、では、申告書や届出書、従業員から受け取った扶養控除等申告書など税務関係の書類の保存期間はどうなっているのでしょうか? 確定申告 領収書 保管期間. 扶養控除等申告書など年末調整に関係する書類 は、所得税法施行規則第76条の3で規定されています。 提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から 7年間 です。 たとえば、令和1年分の扶養控除等申告書や保険料控除申告書は、令和2年1月11日から7年間=令和9年1月10日まで保存しておかなければなりません。 一方、 申告書や届出書 は、、、規定がありません!! これをどう考えましょうか?
税理士 石橋將年(いしばしまさとし) 少し前に顧問先様から「たまった 書類 を 廃棄 したいんだけど、どれを捨てればいいの?」というご質問を頂きました。 事業をされている方は、日々、 領収書 や請求書、はたまた税務 申告書 がどんどん貯まっていきます。これらの書類は、時期を見て廃棄しませんと、会社や自宅の中が書類で一杯、という状況になってしまいます。 今回は、書類の捨て方や捨てる時期、捨ててはいけない書類まで、色々と解説していきたいと思います。 どの書類から捨てれば良いのか?
確かに、税金の法律や会社法だけを考えますと、税務申告書については、10年間を過ぎれば捨てて良いことになります。ですが、 捨ててしまいますと、下記のような事案で税務署から文句を言われたとき困ることになります。 「税務署が言いそうなこと」 親から子に贈与したというが、証拠を出してください ( 15年前の贈与税の申告書があったら証明できるのに・・・ ) 役員退職金が高すぎる。勤続年数が長いから高く出したと言われても、その証拠はありますか? ( 大昔からの法人税申告書があれば証明できるのに・・・ ) 社長個人の土地を会社に貸した場合、地代の増減によって相続税が変わるんですよ ( 昔の法人税申告書があれば地代の推移を示して反論できたのに・・・ ) 奥さんの預貯金が多すぎますよ。本当はご主人のお金なんじゃないですか? ( 昔の法人税申告書があれば、妻に役員給与が出てたことを証明できるのに・・ ) もちろん、税務署にも税務申告書は保存されています。ですが、 税務署も収納スペースに限界があるため、10年程度以上経過すると廃棄してしまうといわれているのです・・・。 そうなると、 きちんと証明できるのは自分自身 だけです。ですから、 税務申告書については永久に保存してください。 自分の身は自分で守りましょう。 また、会計事務所によっては、「 時効が7年間(9年間)なんだから、それが過ぎたら申告書を捨ててしまおう 」といって、 実際に捨ててしまうところがとても多いのです 。 今のことしか考えませんと、そのようは発想になってしまうでしょう。ですが、 何十年先の事も考える。税理士にはそのような姿勢が求められるのではないでしょうか。 ですから、決算が終わり、税理士から税務申告書を返却されたら、大切に保管しましょう!
ahamo(アハモ)がサービス開始予定とのことで、docomoにMNPで乗り換えることにしました。 ところが、 dアカウント&dカードゴールドを所有しているせいで、エラーコード続出のトラブルが!
と恐怖を感じたことでしょう。(結果的に不正アクセスに間違いないのですが) 末尾「1234」さん、本当に、 本当に申し訳ありません!! 私は百戦錬磨さんに ごめんなさい~!!