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台風情報 7/28(水) 9:45 台風08号は、盛岡市の南70kmを、時速25kmで北北西に移動中。
それは 「重要なことを先送りしないため」 です。やるべきことを確実にやっている会社では、定例会議までに確実にやるべきアクションをこなし、その進捗を会議で報告できるように担当者がまとめています。 なにか決めるべきことが出てきたら打ち合わせしよう…これでは時間的プレッシャーがかからなくなります。この「締切効果」をきちっと出すことも仕組みのひとつです。 そして、「うちは会議が多すぎる」と社員が思ってしまう二つ目の原因は、 「会議が機能していない」 というものです。 もし今やっている会議が機能している、つまり重要プロジェクトの進捗に確実にプラスに働いているならば、社員はそれらの会議を不要とは思わないはずです。言葉にすると当たり前のことなのですが、そうなる努力や工夫が欠けている会社が非常に多いのです。 現場を知らない経営陣に対する報告だけの会議や、同じことをずっと議論しているだけの会議では社員がシラケるのは当然です。その会議が、社員たちだけでは超えられない壁を越えさせるような、プロジェクトのブレイクスルーが起きるものでなければ意味がありません。 そのような生産性のある会議を実施するために絶対に外せない条件があります。それは 「会議で使う資料のフォーマットを決めること」 です。 資料のフォーマット? そんなことかと思われるかもしれませんが、御社では重要な会議で議論のたたき台となる資料のフォーマットはできていますでしょうか? 社員が何の準備もせず会議にやってきて、だらだらと議論して結局大事なことが決まらない会議になっていませんか?
会議なんてムダですよねぇ。 キャリ子 KEI どうしたんですか? なんか、うちの会社の会議って予定調和なんですよ。 キャリ子 そんな会議なら、やる必要ないだろ〜って思っちゃうんですよねぇ。 キャリ子 KEI まぁ、そんな思いを抱きながら日々会議に参加するサラリーマンは多いでしょうね。 KEI 確かに会議の多くは、何のアイディアも解決策も出ず徒労に終わります。 やっぱりそう思います? 「ダメな会社ほど会議が多い」。元バイトの女性専務が会社を変えた | 女子SPA！. キャリ子 KEI しかし本来は、 "良い会議"をすれば多くのアイディアが生まれ、参加者の理解も深まり、とても生産性の高いものになる はずなのです。 "本来は"そうですよね。 キャリ子 KEI ただ残念ながら徒労に終わるようなダメな会議が多いため、会議そのものの存在意義に疑問を持つ人も多いのでしょう。 では一体、"ダメな会議"と"良い会議"の違いって何なんですか? キャリ子 KEI それでは 「ダメな会議と良い会議」 について解説していきましょう。 この記事を読んでほしい人 会社の会議が無駄だと感じている人 普段の会議で何も決まらないという人 生産的な会議を行いたいと願っている人 ダメな会議の特徴 まずはダメな会議について話していきます。 ちなみに僕の会社でもダメダメな会議が横行しており、参加したくない気持ちを抑えながらもやむを得ず参加しています。 そこで、これまでに参加した会議(部署やメンバーも異なる)で感じた "ダメな会議"の特徴 を見出しました。 それがこちらです。 ファシリテーター(司会)が一番話している 偉い人が主に発言している 事前に議題が共有されていない 設定時間を超過する 会議中にブレインストーミングを行う この5つが、これまでに参加した会議を通じて僕が思った"ダメな会議"の特徴です。 転職サイトに掲載されていない【非公開求人】の紹介を受ける方法は? ダメな会議の"5つの特徴"とは?
スケジュールがびっしり埋まっていると、仕事している感じがありますよね。 実際、会議ばかりなので、デスクに戻る暇もないくらい忙しいケースもあります。 会議を終えると、仕事した感がありませんか? 今日も会議で忙しい! でも実際は自分の仕事が全然終わっていない 仕事やった感はありますが、実際は自分の仕事が終わっていないことは多いです。 机に戻ると、色々な書類やメールが積み重なっています。 実は、 会議に出た後の仕事した感はウソ なんですよね。 実際は何も自分の業務が終わっていないので、 会議後に自分の仕事を始めることになります 。 これでは疲弊するのも当然ですよね。 会議が終わった後に積み上がった仕事を見ると憂鬱になるよね・・・ ミーティングでは自分の仕事は進まないことが多い 確かに、会議をすると仕事をした感が出ますよね。 でも実際は、自分の仕事と直接関係が無い会議は多いです。 「その会議に出ることで、あなたの仕事は進みましたか?」 実際は自分の業務は全く進んでいないケースって多いと思います。 むしろ会議で色々宿題事項が出てきて、仕事が増えるケースばかりです。 確かに会議に出ても自分の仕事は1ミリも進んでいないよ・・・ やたらミーティングが多い会社で働く人が取るべき対策3選! そういうミーティングが多い会社で働く僕たちが取るべき対策は以下の通りです。 ・会議を欠席する ・途中退席する ・会議中に内職しまくる とにかく会議の出席件数を減らすことが最重要です。 会議の断り方も解説致します。 出るべき会議とそうでない会議を見分けるポイント そもそも、出るべき会議と出ない方が良い会議は何でしょうか? 会議の見極めポイントは以下の通りです。 ・会議に出ることで自分の仕事が進むか? ・自分はその会議で主役になるか? 業績が低い会社ほど、会議に費やす時間も回数も多い 「無駄な会議」からの脱却法 - ログミーBiz. ・会議の参加人数は5人以下か? とにかく会議に出ることで自分の仕事が進むのかを考えましょう。 そして自分が会議で、主役になるくらい喋らないなら、出る意味ないです。 また、マイクロソフトは生産性を改善するために社員に「会議は5人以下」というルールを徹底させています。 大人数の会議はダラダラ続くので生産性を下げがちです。 会議の正しい断り方 会議に出るべきか見極め、不要だと判断した会議は以下の方法で断りましょう。 会議の断り文句 別件があって出席できません。会議中に必要な情報はメールします。 会議の宿題事項も議事録をみて回答します。 実際には、別の会議に出る必要はありません。 別件=デスクで自分の仕事でOKです。 僕は会議を欠席するときは必ず上記文面で回答しています。 でも、勝手に欠席して何か言われたりしない??
大丈夫です。 自分が不要だと思っている会議なので、主催者もそう思っています。 少なくとも会議で主役になることは無いので、 会議に必要な情報を事前に提供しておけば何の問題もありません 。 途中退席する 僕は「意味無いな」と思った会議は、途中退席します。 会議中に途中で抜けるのは結構ハードルが高いですが、意外と退出しても何ともありません。 実際、意味無いなと思うくらいなので、退出しても会議自体は何の問題も無く進んでいきます。 「すみません、別件があるので失礼します。何かあればメールしてください」 と言えばOKです。 僕は今まで途中退席して問題が起きたことは一度もありません。 途中退席した時の爽快感は半端ないよね 会議中に内職する 会議を抜け出せないけど、途中で自分がいる意味が無くなる瞬間があります。 こういう時は内職がおすすめです。 パソコンを持っていける方は、とにかくメール返信などやるべき自分の仕事を進めましょう。 大きな音でタイピングしなければOKです。 パソコンを持ち込めない人は、自分が処理すべき書類を持込んで、その仕事をしましょう。 僕は会議に行く前に、内職できそうな書類を持っていきます。 会議の時間に暇な時間が出来るケースが良くあるので、そうした時間にぼーっとしないようにしています。 まとめ:ムダな会議に時間を奪われないようにしよう! 本記事のまとめです。 ・ミーティング多い会社は、定時内会議、定時後に仕事となりがち ・ミーティングでは、自分の仕事は1ミリも進まない ・無駄なミーティングは上手く断ろう 会議を欠席するとまずいかな?と思う人も多いですが、実際は欠席しても大丈夫です。 必要な会議を厳選することで、自分の自由な時間を沢山作ることができます。 無駄な仕事は上手く断って、有意義な時間を過ごしましょう! このブログ( Corosuke blog )では、僕が働く「資材・購買業務の紹介」や「日々の生産性向上による生活の質UP」「投資を通じた自己実現」などをまとめています。 良かったら、他の記事も読んでみて下さい。きっとあなたの役に立つ情報があると思います。
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というような主催者の自己満足会議とも言えますし、 会議自体が目的であるとも言えますね。 あわせて読みたい 会社の目標設定に根拠はある?その会社目標は願望・妄想と変わらない目標設定になってない? 会社の目標設定に対して違和感を感じることはありませんか?一方的に会社が目標設定をして目標に対して達成できる根拠やプロセス、指針を示さずに社員に目標だけを丸投げていたり押し付けているような状況になってはいませんか?また、会社の目標設定が願望や妄想と変わらないような無根拠な目標設定になっていないでしょうか。... そもそも不必要な存在である会議 今まで上げたものも無意味な会議ではありますが、 そもそも出ても仕方がない会議に出ている場合もあります。 別にこの場にいなくてもいいのでは? と思うことがあるならば 出る必要は二度とない でしょう。 会議に出ない限り情報が共有されないみたいな仕組みなら、 その会社自体がおかしいとしか言えません。 また、 会議自体の内容が無意味 なものもあります。 この場合も出る必要は本当にないです。 それ会議する必要あるか? というようなクソどうでも良い、 ただの駄話や噂話などを井戸端会議 みたいに話しているなら本当に無駄です。 仕事に関係があっても、 進展しない会議や非現実的な内容 ばかりを話しているような会議も、 そもそも存在からして不要ではないでしょうか。 あわせて読みたい 【現実逃避する会社】経営が苦しくなり仕事から現実逃避を始めた会社がした10個の奇怪な行動 経営の悪化や業績不振になると問題を解決しようとしないで現実逃避をする会社があります。経営者や幹部などが現実逃避をしだすと会社は悪化の一途をたどります。理解不能の行動に思えますが、実際に見た会社の奇怪な現実逃避行動を紹介しています。自分の会社も現実逃避していないか参考にしてください。... 会議が多いのに何も決められないのがダメな会社 ダメな会社もそうですし、 会社をダメにする人間は会議が好き ですね。 あなたの会社にも会議ばっかしていて、 1日が終わっている人間やあらゆる会議をさせたがる人間はいませんか? 大抵、 無能な上司やダメな社長 である場合が多いです。 ということは、会社自体もダメになりつつあるか、 ダメな会社であるという可能性も高くなるわけです。 ダメな会社は会議は好きで何時間でもやったり、 毎日のように色々な会議が行われていたりしますが、 物事の進展は遅く、 散々話し合ってそんなこと決めてたのかよ!