残業しない部下を持ってお困りでしょうか? 仕事が忙しく周りがみんな残業しているのに、一人だけ平然と定時帰りする部下がいると、イラっとします 気持ちは分かります。 かといって残業を強要するとパワハラと言われかねず、怖くて何も出来ないというのが現状だと思います。 この記事では、「残業しない部下」に対して上司としてどのような対応を取れば良いのか、解説します。 なぜ残業しないのか?
突然ですが、あなたが今職場で「暇だ」と宣言したらどうなるでしょうか?当然のことながら、「じゃ、この案件をお願い」などと新たな仕事が舞い込むことでしょう。このご時世、暇であることを容認して、ほっておいてくれる職場などほとんどありません。 では、暇である状態を周囲に気がつかれないようにするにはどうしたらいいか?そこで、編み出されたのが、「忙しいふり」です。多くの社会人が楽をするための簡単な裏ワザと言えます(他にも狙いはありますが)。みなさんもこれまでの社会人人生を振り返り、「忙しいふり」をしてしまったことがありませんか? ただ、職場には本当に忙しい人もいるものです。果たして、周囲の同僚たちは忙しいふりをしている人と本当に忙しい人をきちんと見分けられ、適切な評価ができているでしょうか?みなさんも自分の行動を振り返って、考えてみましょう。 忙しいはずなのにネットに書き込み? 残業大好きな"忙しいふり族" 「まったく。毎日本当に忙しくて、大変ですよ」 こんなことを言いながら仕事をするのが癖になっている人がいます。いつも忙しく、仕事に追われている状態なので、 ・厳しい顔つきでパソコンに向き合う ・慌ただしく、席を立ったり、座ったり という姿で仕事をすることもしばしば。周囲からすれば、「たくさん仕事をして大変そう」といった印象を持たれているよう。それが、ネット広告の製作会社に勤務しているOさん(27歳)。WEBディレクターとして、クライアントとの折衝 広告クリエイティブの効果分析などをするのが仕事。ときには社内メールで同僚たちに、 <返信が遅れてすみません。忙しくてね~、今日も残業です> と忙しさを強調することもあります。 ただ、そんなOさんを「大変そうだな…」と思って見ている人ばかりではありません。冷ややかな目で見ているのは、同僚のHさん(24歳)。職場で、Oさんの仕事ぶりをみていると、業務時間中に、 ・インターネットで書き込み ・フェイスブックに投稿 している様子をしばしば見かけます。何気なく目をOさんの方に向けると、「なんだ、忙しそうだけど、暇つぶしのようなことやっているんだ」と思える光景を頻繁に見かけるのです。ただ、周囲には真面目に仕事をしているようにしか見えないようにするためなのか、厳しい表情を崩しません。
できない仕事は断る できない仕事を断ることもコツの1つです。 どんな仕事でも引き受けていると残業が慢性化します。 困ったらあいつに頼もう 難しい仕事はあいつに頼もう とりあえずあいつに頼めばなんとかしてくれる このように 断らない人のもとには仕事が集中しがち です。 クライアントや上司からの依頼でも、無理なものは無理という習慣をつけましょう。 とはいえ、人によってはなかなか断れない性格な人もいることでしょう。 そういった方は、 まずは「断り方のテンプレート」を理解することが大切です。 以下記事では「仕事の断り方の例文」をまとめているため、まずは定型文を頭に入れてみることをおすすめします。 仕事の断り方の5つのポイントを紹介!断るメリットや断れない人の心理も解説 7. 「とにかく忙しい。忙しいのに残業にはかなり厳しい。残業が少ないのはいいことだけど、そのぶん昼休みをつぶ... ダイワボウ情報システム OpenWork（旧:Vorkers）. 頭を使う業務は午前中におこなう 難しい仕事や時間がかかる仕事は午前中におこなうようにすべきです。 朝は頭がスッキリしていて、集中力も高い ので、仕事がはかどります。 残業が多い人は次のような思考になりがちです。 簡単な仕事から終わらせていこう むずかしい仕事は後回しにしよう この仕事は時間がかかるから最後にしよう このような考えだと時間がかかる仕事が最後に残り、残業する結果になってしまいます。 発想を逆転させ、午前中から頭を使う仕事に積極的に取り組みましょう。 8. 生活習慣を整える 生活習慣を見直すことも生産性の向上につながります。 仕事中はもちろん、家での 生活環境を整えることで集中力が持続しやすくなる ものです。 自宅での睡眠時間を確保する 土日はしっかりと体を休ませる 仕事中定期的に休憩をとって集中力を回復させる 昼休みに仮眠をとる 効率的な仕事をおこなうためには、集中力が必要不可欠です。 生活習慣を整えることが、残業を減らすことにつながります。 9. 小さなタスクはすぐに終わらせる すぐに終わらせられる小さなことは後回しにしてはなりません。 1つ1つは小さなことでも、積みかさなると膨大な量になってしまう のです。 電話やメール対応 上司への報告 資料整理 仕事の絶対量を減らすことも残業をしないためのコツです。 それでも仕事の残業が続くなら検討したい3つの行動 どうしても仕事で残業をなくせない人には、根本的な解決策がいくつかあります。 自分の努力ではどうにもならないこともある でしょう。 そんな時は次の方法を検討するべきです。 人事や上司に相談して、異動や配置転換をしてもらう 残業の少ない会社や業界へ転職する サービス残業が多い場合は専門機関へ相談する 1つずつ見ていきましょう。 1.
上司はそれを認めているのですか? 残業が必要な時は上司に申請して上司が仕事内容を確認した上で残業許可を出す、もし残業してまで急いでこなす必要が無い仕事なら明日でよいとする。 もし許可を得ずに勝手に残っているだけなら残業代は出さない、こういう規則にすればいいと思うのですが、そうなってないの?
「残業代を受け取らないことで組織に貢献する」ということでしょう。この"考え"自体は誤解思考とはいえません。 出世キャリアならこの"貢献"をもっとストレートに考えることです。「何としても時間内に仕事を終わらせて、残業しないこと」です。「自分はプロフェッショナルなんだから、組織が設計した時間内に、自分の仕事をきちんと終えよう」ということです。 残業代をもらうことを"恥"と思うことです。自らの給与を増やすことよりも、プロとしてのプライドを守ることです。 「ゆっくりやれば給与は増えるが、給与を減らしてでも早く終わらせる」 これが出世キャリアの残業に対する考え方でしょう。 私はいくつかの企業で、残業についてディスカッションしてもらいました。若く能力のある人は、よく「残業代は不公平だ。仕事の遅い人の方が給与をたくさんもらえる」と言っています。まわりは残業している人をそう見ているのです。
)を抱いた先輩が「何がそんなに忙しいの?」と聞いたところ、「○○が大変」と答えが返って来たので、○○を別の人が担当することになりました。読書というのは仕事関連の本なのです。私も仕事中に本を手に取りますが、急を要する場合以外は家で読み、仕事に備えるべきと思っています。しかし、後輩の場合はほぼ毎日数時間。「本を読む=仕事をしている」と考えているようです。期限までに仕事が仕上がればいいので、上司の目が届かないというか、奔放的な職場です。 >残業代目当て そういえば後輩が入って間もない飲み会で、開口一番「春さんは、いつも何時くらいまで残っているんですか」と聞かれ、少しビックリしたのを思い出しました。後輩の2倍の仕事を抱えている私が早く帰るのが一番の薬でしょうか? トピ内ID: 5849318711 言ったよ 2008年2月25日 11:48 でも、最初に言った直属の上司は「仕方ない」というようなことを言うので、最終的にはその上に言いました。 だいたいその無駄な残業が、会社に利益を産みますか? トピ主さんやその他必要な残業をしている人の稼ぎで、その後輩の残業代が支払われているわけでしょう?
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