請求書を送る際に縦型の封筒ですと、「書き方が難しい」という意見もあります。その難しさは「慣れていない」ということも理由です。現代では、日本語でも「横書き」が主流となっています。もともと日本語は縦書きだったのですが、近代になり「書類はすべて横書き」に統一されつつあります。もし縦書きが難しいなら、横書きの封筒をおすすめします。 請求書の横書き封筒の場合の宛名のマナー 請求書の封筒で横書きの窓枠付きでしたら、窓枠にしっかりと入るように印字するのが宛名のマナーです。窓枠が付いていない場合は、左上に郵便番号を記載し、住所を書きます。住所は出来るだけ一列で入るようにしますが、無理な場合は少しずらし、書き終わりが揃うようにすると見栄えがよいです。中央に宛名を書き、請求書在中と左下に入れます。 横書きの封筒の場合は自分の名前はどこに書く? 請求書を送る際に横書きの封筒を使って送る場合、自分の名前はどこに書けばいいの?というものがありますが、書き方としては裏面の左下になります。郵便番号や住所、氏名は左下にまとめて書きます。基本的な裏書の書き方として、表の宛名よりも少し小さい字で書くというのが封筒の書き方のマナーです。パソコンで書くと同じサイズになりがちです。 差出人の名前は担当者まで書く 請求書を発送する場合には、「宛名」には「担当者」まで書いておくのがマナーですが、「差出人」にも同じことが言えます。封筒の裏側に「会社名」と「担当〇〇」と書いておきます。なにか問い合わせが来た場合に連絡が取りやすいので、きちんと担当者まで書くのが一般的なマナーとなります。会社名だけでなく、担当者の名前も書き入れておきます。 請求書の封筒は決まっている?
取引先から銀行への振込入金があった場合などに「領収書を送付してほしい」と依頼されることがあります。 領収書は、金銭の授受が行われた際に発行される大切な書類であり、取り扱う際は十分に気を付ける必要があります。 今回は ミスなく、失礼なく正しく郵送するために必要となるポイントを6つ に絞ってご紹介いたします。 ★ブログ閲覧限定の 5%OFFクーポン発行中★ そもそも領収書とは? 領収書とは、商品やサービスの提供をし、それに対しての対価を受け取ったとき、対価の支払いを行う側へ 代金を受け取ったことを証明するために発行する書類 のこと。 これは金銭授受の重要な証拠書類となるため、発行した日付・発行先の宛名・金額・但し書き・入金の形態(現金・小切手・手形・相殺等)などが記載されています。 領収書を発行する意味合いとしては、発行する側と受領する側で享受する役割が変わってきます。 "発行する"人にとっての領収書 売上の証拠、商品やサービスの代金を受け取った事を証明する 代金を支払った側から領収書を求められれば発行しなければならない "受け取る"人にとっての領収書 商品やサービスの代金を支払った事を証明する 既に支払った代金を再度請求される事を防ぐ 領収書を請求する権利がある 税務調査が入った時に経費の根拠として領収書が確認される事が多いため、多くの企業では商品を購入した際に領収書の発行依頼を行うのです。 領収書を正しく郵送するための6つのポイント ポイント①:普通郵便はNG!信書郵便や書留で送るのがBEST! そもそも領収書は金銭授受を証明する大切な書類ではありますが、それ自体が金券としての効力/意味を持たないため、 郵送することが可能 です。 普通郵便にて領収書を送付すること自体は特段問題ないですが、ビジネスマナーを考慮すると、 対面手渡しによる配達が行われる 『簡易書留』 や 郵便局または許可された業者のみが配達する 『信書郵便』 で郵送する方がよいでしょう。 領収書を再発行することは非常に困難であるため、万が一領収書を紛失してしまえば大問題に。 そのようなリスクを回避するためにも、長期的な取引している取引先や、領収書の記入金額が高額である場合は特に、 普通郵便での送付を避け、信書郵便か追跡可能な書留での送付を心掛けましょう。 ポイント②:封筒に『領収書在中』と記載して、中身を分かるように!
解決済み 領収書・請求書 封筒への書き方 領収書・請求書 封筒への書き方質問します。 たて型封筒の中に、領収書と請求書を入れて郵送する時、 たて型の判子を「領収書在中」 と 「請求書在中」 両方、判子を押した方が良いですか? それとも、どちらかですか? それとも、介護関係なので、利用している事がわからない様に、 押さない方が良いのですかね? 両方、判子を押すとしたら、左側に、どちらを左で、どちらを右に 押せばよいですか? 常識かもしれませんが、悩んでしまいました。 回答数: 2 閲覧数: 3, 744 共感した: 0 ベストアンサーに選ばれた回答 利用者さんに送るのですね?
送付前に確認しておきたいのが、 『領収書在中』と封筒の表面にしっかりと記載がある ことです。 記載場所については、特に指定などはありませんが、多くの企業が"封筒表面の左下"に青色で記載していることが多いため、 特段の事情がない限り、 左下に青色で記載することが無難だと言えるでしょう。 領収書在中との記載があれば、相手先に届いた際、封筒の中身が領収書であることが分かり、 担当部署に適切に回してもらうことができるため、会社内で紛失するリスクを最小化することが出来ます。 実際に、 この作業を省略したことで相手が領収書と気づかずに捨ててしまい、大問題に発展してしまったケースも。 そのため、 郵送前にはしっかりと『領収書在中』との記入がなされていることを確認しておきましょう。 多くの企業では、コスト削減のために、事前に『領収書在中』と印刷しているため、取引数の増加や担当業務の増加などで、 確認する工数を確保できない場合には、アウトソーシングを検討してもよいでしょう。 ポイント③:領収書だけはNG!挨拶などをつづった領収書送付状を同封すること! 領収書だけを封筒に入れて送付するのは、ビジネスマナー的にあまり好ましくないため、 簡単な季節の挨拶や差出人の部署や名前、封書の内訳を書いた 『領収書送付状』を同封 しましょう。 送付状には相手先名(社名・部署・氏名)、送付日、入金のお礼、同封した領収書の内訳や同封枚数などを記入することが一般的であり、 何か他に連絡事項があれば、送付状の下部に「連絡事項」として記載することができます。 以下に、領収書送付状のフォーマットを記載しますので、是非ご参考にしてください。 「領収書送付のご案内」 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 さて、◯月◯日付でご請求させていただきました△△の代金につきましてお振込頂き、誠にありがとうございます。 つきましては、領収書を送付させていただきますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 敬具 記 ◯ 領収書 1通 以上 ポイント④:領収書を郵送後には、取引先にメールで連絡を! 行き違いや誤って破棄されるといったリスクを避けるためにも、領収書を郵送した後には必ず、 「◯月◯日に領収書を送った」ということを取引先へメールで連絡しましょう。 電話ではなく、メールでエビデンスを残しておくことで、 仮に紛失が起こった際にも、「貴社宛てに送付しました」という 説明を実施出来る ため、無益な争いを事前に避けることが出来ます。 ポイント⑤:領収書の保管義務は最大7年!控えは必ず取っておこう!
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