公開日: 2016年1月12日 / 更新日: 2017年7月5日 バタバタしている毎日を過ごしていた昨年の暮れ、とある会社の経理担当スタッフさんに質問を受けました。 「NAOTOさん、『費用』と『損金』と『経費』って…それぞれどういう意味で、ナニが違うんですかね~?ネットで調べてみたんですけど、、よく分からなくて。。」と。 おぉ~なーるーほーどー。 確かに3つとも「支出したお金」として、広い意味で共通してはいますけどね。 それぞれの意味と違い。 それぞれの意味が分かれば、おのずと違いは分かります。 という事で! 今回の日記は、費用・損金・経費 それぞれの意味と違いについて超分かりやすく&丁寧に書いてみようと思います。 超簡単に!と言いたいトコロですが、あまりにも簡単に書くと…結果的に「よく分からない」になってしまうかもしれないので、超分かりやすく&丁寧を心がけて書きます。 少し長くなるかもしれませんが、ゆっくり読みながらお付き合い下さいね☆ その1:費用ってナニ?! まず、費用ってナニ? !について。 費用。 これは会計上の用語です。 「費用は『経済的価値の減少』である」として、会計上で費用の事を指しています。 会社で支出したお金は、金額の多少・支出した回数にかかわらず、すべて何かしらの費用になります。 但し、減価償却費のように実際にお金の支出が伴わないケースも一部ありますけど。 会社で支出したお金は、100%事業に関するお金(直接・間接含め)なので、「費用とは事業に関して支出したお金である事」が、費用となる条件である!って言えるかと思います。 費用の意味は広いです。 会社で支出したお金は一先ず『費用』となるので。最後に『費』と付く名称、沢山ありますよね?それら、支出した内容って全く違ったりしてるでしょ? 『経済的価値の減少』とは?? この項の冒頭に「費用は『経済的価値の減少』である」と書きました。 この言葉、会計の書籍やネットで費用の事を検索すると、ほぼ全ての書籍・ネットコンテンツで記述されています。 『経済的価値の減少』ってナンでしょう~? 先ず、「経済」という言葉の意味を下記に書きます。これを前提に例をあげて考えてみますね。 経済とは? 必要経費とは わかりやすく. 生活に必要な財貨・サービス を生産・分配・消費する活動。また、それらを通じて形成される社会関係 金銭の やりくり です。 経済の意味を踏まえて、更に下記へ。 会社である商品を現金で購入(仕入)したとします。 会社で支出したお金なので「費用」になります。それと同時に、現金で商品を購入(仕入)したので~資産の一部である現金が"減少"しますよね。会社にとって資産とは、将来収益をもたらす"経済的価値"があります。「費用」はその収益を得るために費やされるお金。 なので、「費用は『経済的価値の減少』である」と書かれているんです。 どうですか?
個人事業主(フリーランス)は できるだけ経費として計上し「課税所得額」を減らす ことが重要になってきます。 もちろん、課税所得額を減らすために無駄にお金を使ってしまうと本末転倒になるので、これは避けなければなりません。 あくまで、現在かかっている支出の中で経費にできるものは全て経費計上してしまおうという意味です。 以下に、フリーランスとして経費計上できるものをいくつか挙げます。 参考: フリーランス(個人事業主)の税金の種類や税率。収入の計算方法や経費についても解説!
税金の申告をする際には、事業にかかった費用を漏れなく必要経費として計上することが重要です。経費として認められる費用を収入から控除することで、支払う税額を抑えることができます。 必要経費といえば、仕入費用や人件費などを連想する人が多いでしょう。一方で、 支払った税金などの公的な出費も「租税公課」として経費に計上できる ことがあります。 規模の小さい事業者ほど、「租税公課」について正しく理解しておきたいところです。経費にできる税金、できない税金を把握することで適切に節税し、出費を抑えることができます。 今回は、租税公課の概要や法人・個人事業主それぞれの算入対象項目、計上時期について解説します。 租税公課とは?
費用?損金?必要経費? 会社や個人事業を営んでいると「費用」「損金」「経費」など似たような言葉を聞くことがあると思います。 これらすべて同じ意味かと言うとそうではありません。 今回は、費用と損金・必要経費の違い、損金と必要経費の違いを 何回かに分けてお伝えしていきます。 費用とは 費用とは、会計上の用語で会社や個人事業主が 事業を営んでいくうえで発生した材料の購入や人件費、交際費のような 金銭の支出を伴うものほか、減価償却費のような金銭の支出が 伴わないようなものも費用となります。 ちょっとわかりづらいので金銭の支出を伴うものについてもう少し説明を加えると お金が支出するものでも 借入金の返済、買掛金・未払金の支払など・・・負債の減少① 車両や備品の取得、株式の購入など・・・資産の増加② 上記2つにあてはまるような支出は費用とはなりません。 逆に言えば、上記2つに当てはまらない支出は、何らかの費用ということになります。 式にすると費用とは (お金の支出-①-②)+支出の伴わないもの(減価償却費、貸倒引当金繰入など) となります。 損金・必要経費は、税法上の用語 損金・必要経費という言葉はいずれも税法上の用語です。 損金・・・法人税法上の用語 必要経費・・・所得税法上の用語 費用=損金・必要経費ではない 費用は、 とお伝えいたしました。 では、次の支出は費用でしょうか?
仮払いのデメリットは「現金の扱いが面倒」なこと では、逆に仮払いにデメリットはないのでしょうか。実はあります。 仮払いのデメリットは「 現金の扱いが面倒 」なことです。従業員は経理担当者の元を訪れ、小口現金から現金を受け取る必要があります。また、利用後はレシート領収書を所定の申請書に糊付けの上、提出する必要があります。 また、経理担当者は自らの業務を中断し、小口現金から出納業務を行い、残高チェックをしなければいけません。会食や大きな買い物など仮払いが必要となる度にこれらの業務が現場・経理担当に発生してしまいます。特に、小口現金の出納業務や残高確認はかなり時間がかかる作業です。 一方、立替精算(実費精算)の方法では、振込で立て替えた分を従業員に精算するだけなので楽です。 このように、仮払いを行うことは従業員にとっては自分の財布からお金を出さなくて良いので一見ありがたいのですが、経理担当者の業務の手間や現金のやり取りの手間が非常に煩雑というデメリットがあります。 デメリットの対策方法は? こちらの対策はどうすればよいのでしょうか?2つの方法がございます。 1. できる限り立替経費(実費精算)を行う まず少額の経費であればできる限り従業員へ立替経費をしてもらいましょう。それにより少額の現金のやり取りをしなくてよくなります。 2.
仮払い金と実際に使った額の差額が表示される 受領した仮払い金と実際に使った金額とは差額がでてしまうことがほとんどです。しかしDr. 経費精算では、差額が自動で表示され、計算なしで常に正しい数字が確認できます。 例) 仮払金 4000円 実費 2388円 返金 1612円 このように、入力するだけで自動的に返金額が表示されます。 2. 事前出張申請と経費を紐付ける レシートポストを使うことで、経費登録の際に自動的に対象の事前申請と自動的に紐付くため、大変効率的に経費精算ができます。 実際にレシートポストを使用した仮払いの申請方法をみてみましょう。仮払申請を出す際には事前申請を提出し、後日実際に使った経費を精算します。しかしその際には時間と手間がかかってしまいます。しかしDr. 経費申請では紐づけすることが可能で、同時に精算することができます。 例)出張へ行く際に仮払いとして3万円を受け取り、事前申請を提出します。 1. O の「申請」をクリックし、✈「事前申請」を選んでください。 2. 年末調整とは？わかりやすく解説 - 対象条件・期間など確認必須 | ボクシルマガジン. 「事前申請内容」を自分で変更できます。 3. 次に「経費を作成」をクリックしてください。 4. 表示されたページから、内訳を記入できます。 また、領収書の画像も簡単に添付できます。 このように、 提出した事前申請に対して購買費や交通費を経費として紐付けることができます。 出張が多い従業員にとって一度の申請ですべてが完結できるため、便利さが実感されるのではないでしょうか。 3. 精算済みや仮払い済みなどステータスごとに一目瞭然 精算済みや承認済みなどステータスが一目でわかります。 おすすめはレシートポスト 今回ご紹介したサービスは「 レシートポスト 」です。 面倒な仮払い業務を大きく効率化できますので、ぜひ公式サイトをチェックしてみてください。 レシートポスト/公式サイト