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給与明細の発行は、法令上の義務となっています。 しかし、 再発行については法律上の義務はありません。 それぞれの会社によって再発行についての対応はまちまちなようです。 気軽に再発行に応じてくれる会社もあれば、再発行にはいっさい応じない会社もあるようです。 なくしてしまった給与明細がどうしても必要だ。 という場合には、とにかく会社に相談してみるほかないようですね。 使用する状況によっては、給与証明書など別の書類で代用がきく場合もあるようです。 一度、会社や提出を求められている機関などに相談してみてもいいかもしれません。 給与明細にしろ、その他の書類にしろ、大切な個人情報であることに変わりはありません。 再発行するにしても、手間も時間もかかります。 捨てる場合は、その内容を確かめてから、本当に捨てていいのか考えてからの方がいいでしょう。 まとめ 普段何気なくもらっている給与明細。 こうしてみてみると、とても重要なものだったことに気が付きます。 今まで、捨ててしまっていたな。 というあなたも、これを機会に給与明細の保管について考えてみてもいいかもしれませんね。
年収ガイド > 年収マガジン > マネー > 就職・転職 > 給与明細の法律上の保管期間や保管方法、処分のタイミングを解説 会社から渡される給与明細には、会社が支払った残業代や社会保険料、各種手当、各種税金、年金など、多くの情報が記載されています。 そんな重要情報が満載された給与明細ですが、この重要書類はどのように取り扱って、いつ廃棄すれば良いのでしょうか? そんな、給与明細の保存方法と保管方法について解説していきます。 給与明細は捨てて良いのか?
給料明細は一定期間の保管が必要ですが、保管方法に悩む人も多いはず。大事な書類だからと気負わず、保管期間いっぱいとっておくことを重視しましょう。 保管方法で 一番大切なのは保管場所をきちんと決めておくこと。 年度ごとにまとめておき、バラバラにしないで残しておくといざと言うときに慌てずに済みます。 収納方法1. ファイリング 収納方法2. 箱に入れておく 収納方法3.
給料明細は保管しておくべきということがわかりましたが、どのくらいの期間保管しておけばよいか気になると思います。 給料明細は2~5年間保管しておく必要があります。 企業で働いていたら給料や残業代の適正な額が支払われていない可能性がありますが、未払い請求ができる期間は決まっており2年前までと定められているのです。 そのため2年前までの給料明細を保管しておけば仮に未払いがあった場合でも請求が可能で、請求のために給料明細が必要というわけです。 また、ローンなどを組む場合は収入の証拠を見せる必要があり、給料明細が活躍します。 保管期間を5年としているのは確定申告を行う場合ですが、場合によっては確定申告で5年分の給料明細が必要になることがあるので保管をおすすめします。 転職したり、住居を移り変わったり変化があった場合は、正しく支給されるものが支給されていない可能性もあり、給料明細がその証拠となることがあるため、より長く保管しておくと良いです。 給料明細は数年分保管していても、重さがあるわけでも過度に場所をとるわけでもないので長く保管しておくとよいでしょう。 もしものときの備えとして、困ったときに活躍するかもしれません。 これまでの頑張ってきた軌跡として見返すと、モチベーションがあがるかもしれません。 私は机の中に封筒一枚おいてそこに明細をとりあえず突っ込む形で、保管してます! 給与明細を捨てないで済む賢い保管方法3選!
現在お使いのブラウザ(Internet Explorer)は、サポート対象外です。 ページが表示されないなど不具合が発生する場合は、 Microsoft Edgeで開く または 推奨環境のブラウザ でアクセスしてください。 公開日: 2018年02月19日 相談日:2018年01月31日 1 弁護士 2 回答 ベストアンサー 給料明細の保管期間について 入社2年目です。 ある月から急に交通費を無断でさげられました。 入社して一年間は払われており、そのあと一年間は半分になっていました。 最初の一年はちゃんと払われており、確認もして、払われているから給料明細表は捨ててしまいました。 その後、急に交通費を下げられ、おかしいと思い社長に相談したところ、前からその額だ。の一点張り。 今年の給料明細はの保管してありますが、昨年のは捨ててしまったため、 昨年分のデータをもう一度出して欲しいと言ったら、もう保管してないと言われました。 給料明細、交通費がいくらとか、そういうものは会社として保管しておかなければいけないものではないのでしょうか? 628340さんの相談 回答タイムライン タッチして回答を見る あります。使用者は賃金台帳を作成し3年間保存する義務があります(労働基準法108条)。賃金台帳には基本給、手当その他賃金の種類毎にその額を記載しなければならないとされ(労働基準法施行規則54条)、通勤手当(交通費)は手当に入ります。 2018年01月31日 14時56分 相談者 628340さん ありがとうございます。 ちなみに、自分で調べたところ、通勤手当には法律上の定めはないと書かれていたのですが、 もし社長が勝手に交通費を下げたと確定したとしてもなんの問題もないということなんでしょうか? 社長が払わないと言い続ければ泣き寝入りすることになるんでしょうか? 2018年01月31日 19時16分 賃金を減額するには原則として労働者の同意が必要です。通勤手当はすでに賃金の一部になっているので、通勤手当をなくすことに合理的な理由がない限り一方的にカットすることはできません。 2018年01月31日 20時01分 この投稿は、2018年01月時点の情報です。 ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。 もっとお悩みに近い相談を探す 給与明細 どうしてる 源泉徴収票 給与明細 年収 給与明細 給与明細 項目 依頼前に知っておきたい弁護士知識 ピックアップ弁護士 都道府県から弁護士を探す 一度に投稿できる相談は一つになります 今の相談を終了すると新しい相談を投稿することができます。相談は弁護士から回答がつくか、投稿後24時間経過すると終了することができます。 お気に入り登録できる相談の件数は50件までです この相談をお気に入りにするには、お気に入りページからほかの相談のお気に入り登録を解除してください。 お気に入り登録ができませんでした しばらく時間をおいてからもう一度お試しください。 この回答をベストアンサーに選んで相談を終了しますか?
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