→ しょぼいプレゼンをパワポのせいにするな!
提案書の書き方でやってはいけない 4 大 NG 行為 2-4-1. コンセプトが分かりづらい 提案書という名前が示しているように、提案書には何か提案したいことがあります。書き手が提案したいことには必ずコンセプトがあるはずなので、それが明確になっていないのは最大の NG です。 書き手にとっての言いたいことが心の中では明確になっていたとしても、それが提案書に反映されていなければ「何を言いたいのか分からない」となってしまい、提案に対する興味を失わせてしまいます。 問題提起から提案という流れに至るまで、何をどうしたいのかというコンセプトはとても大切です。提案書の書き方というと小手先のテクニックに感じられるかも知れませんが、一番大切なのはコンセプトを伝えること、つまり何を言いたいのかを伝えることです。 2-4-2. 提案が目的になってしまっている メリットを感じられないことに、人はなかなか本気になれません。提案書の書き方においても提案を実行した場合のメリットを伝える必要性はとても高いわけですが、この時に設定するゴールがずれているために提案書の価値が下がってしまうことがあります。 提案書を作成すること、提案を実行することは目的ではなく、手段です。その手段をとった結果として得られるメリットが最終ゴールであるという構図を崩さないようにしましょう。 日本全国の各地で第三セクターが苦戦を強いられているのは、そこに商業施設や鉄道などを作って街を活性化させることが最終ゴールであるにもかかわらず、いつの間にかこうした施設を作ることが目的にすり替わってしまっているからです。 2-4-3. 方眼紙・方眼用紙 無料ダウンロード テンプレート02（A4サイズ）（5ミリ方眼）（エクセル Excel） - ［文書］テンプレートの無料ダウンロード. 実現性が乏しい 絵に描いた餅という言葉がありますが、提案書がこれに該当してしまうと残念な結果を招きます。どれだけ素晴らしい提案であっても、そこに予算や人的資源、時間などさまざまな面で実現性がなければ意味がありません。もしその提案が採用されたとしても、実行段階でその現実を突き付けられることになります。 第三セクターの話ばかりで恐縮ですが、失敗したプロジェクトの中には「景気回復」という漠然とした要素を前提にしたものもありました。景気が回復することに対する具体的な根拠があればよいのですが、それがないままで期待するというのは、やはり実現性に乏しい提案・企画だったと言わざるを得ません。 2-4-4. 分かりきったことを提案しない 簡潔に要点をまとめるのは、提案書の書き方として重要なセオリーです。問題点の指摘や提案において、すでに提案を受ける側が認識していること、すでに何らかの対策を打っていることにまで提案をする必要はありません。その提案に至る背景として触れることは構いませんが、そのことが提案の本題ではないはずです。 あくまでも提案先が認識しているもののまだ漠然としている問題や、まだ気づきが得られてないことに対しての提案というのが最も伝わりやすいので、今さら指摘するまでもないことにスペースを割くのは得策ではありません。 3-1.
提案書を作成する際のもう一つのポイント、「デザイン」について知りたい方は、こちらの記事を参考にしてみてください。 さっそく、あなたが次に提案するお客様は何に困っているのか、書き出してみてはいかがでしょうか? これを読んでもっとUrumo! この記事を読んだあなたに、さらにステップアップできる記事をご紹介します。
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伝わりやすいプレゼン資料の7つの特徴・コツ ところで、伝わりやすいプレゼン資料とは一体どんなものなのでしょうか?
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