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Tue, 02 Jul 2024 21:14:48 +0000

異動 を伝える 挨拶 メール を 社外 の取引先の人に送るときの「例文・文例」や「件名」はどうしたらいいのか?について紹介しています。 大きな会社では、会社内での突然の他の部署などへの異動も珍しくありませんよね。 そんな時でも、きちんと挨拶は必要になってきます。 今までお世話になった同僚や、取引先のお客様にももちろん前もって挨拶をする必要があります。 そして、もうひとつ迷ってしまうのが伝えるタイミングではないでしょうか? 社外の取引先の人には人事異動の挨拶メールをどのタイミングで送ったらいいのかも、あわせて確認していきましょう。 目次 異動の挨拶メールを社外の人に送るときの例文・文例 異動を伝える挨拶メールを社外に送る際の件名はどうしたらいい? 異動の挨拶メール|社外への例文を使って好印象で引き継ごう【個人&一斉送信】 | 本業×副業の稼活. 異動を社外の人に伝えるタイミングとは? スポンサードリンク 異動が決まったら、速やかに取引先へその旨を連絡する必要がありますよね。 その時に必要なのが、相手を思いやる心です。 さらに、相手のことを考えると「異動した後は誰が後任になるのか?」というのもしっかりと伝えておきたいところです。 挨拶メールの例文 株式会社○○○○ ○○○○様 いつもお世話になっております。 ○○株式会社の○○でございます。 私事ですが、このたび○月○日付で、○○部から○○部へ異動となりました。 ○年前に着任して以来、○○様にはご迷惑をおかけしてばかりで大変申し訳ありませんでした。 それでも、いつも寛大な心で接していただき、本当に感謝しております。 ○月からは、○○が後任としてまいります。 万全の引継ぎをいたしますので、よろしくお願いいたします。 ○○様の今後のますますのご活躍を心よりお祈りしております。 メールにて恐縮ですが、ご挨拶とさせていただきます。 ありがとうございました。 ○○株式会社 自分の名前 TEL :連絡先 自分の状況に合わせてアレンジをしてくださいね! メールで取引先など社外に異動を伝える際には、もちろん本文の内容はとても大切になってきますよね。 しかし、それとともに重要になってくるのが「件名」ではないでしょうか? 件名は、いわばメールの「顔」ともいえるものです。 特に社外の取引先の方へ送るのであれば、前もって直接挨拶や引継ぎなどを終わらせていることも多いと思います。 取引先なので、きちんと敬語を使って件名を書く必要があります。 件名の例 人事異動に伴う業務引き継ぎのご案内 異動のご挨拶 という様にしておくようにしましょう。 異動を伝える挨拶メールを社外に送るときのタイミングは?

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引き継ぎ指導でトラブルの芽をつもう! 異動・退職の挨拶は大切ですが、その後の引き継ぎ業務も忘れてはいけません。異動後の引き継ぎがうまくいかないと、残されたメンバーに大きな負担がかかってしまうことも。引き継ぎトラブルのよくある事例と、回避方法を紹介します。 異動の連絡がぎりぎりすぎると怒られた 異動や退職までの時間的余裕がほとんどないことも珍しいことではありません。重要な取引先から優先的に、退職挨拶をしたあと余裕をもって案内できるスケジュールを組みましょう。 後任が決まらずに商機を逃した 退職や異動の挨拶をする段階で、後任が決まっていることがベストです。ですが、後任もこれから異動してくるようなタイムラグがある場合、直接紹介することはできません。メールやチャットツールを使用する場合は、CCやあて名に、上司など引き継ぎするまでの連絡先となる人を入れておきましょう。 ご紹介した引き継ぎトラブルは、ちょっとした気遣いで回避できることです。特に、初めての異動・退職なら何をするべきか本人・引き継ぎを受ける人・上司の三者で共有しておきましょう。 まとめ どのようなマナーでも、基本に相手に対する配慮の気持ちが大切です。引き継ぎに限らず、一般的なビジネスマナーとして紹介されている方法には、どのような配慮があるか、考えるきっかけにもなるのではないでしょうか。

送る宛先の数にもよりますが、異動の挨拶メールのひな型を作ってしまえば、ある程度の宛先を個別に送ることも可能です。 その際には、どこか1か所にそれぞれの相手へあてた一言を入れられるようひな型を作るといいでしょう。本来であれば、出向いて挨拶をすべきところを、メールで略式にしていることを念頭に置き、メールには少しでも相手との共通の内容を盛り込めればよりいいと心得ておきましょう。 TOで送ると印象に残る可能性が!

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