宇都宮オフィス 宇都宮オフィスの弁護士コラム一覧 一般企業法務 労働問題 初めて従業員を雇用するときは?
- 初めて従業員を雇用するときは？ 必要な手続きと行うべき準備を解説
- 社員・従業員を採用した（雇った）場合の手続き - ［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など
- 従業員を採用した時は？ - あおぞら社労士事務所（新潟市社会保険労務士）
初めて従業員を雇用するときは？ 必要な手続きと行うべき準備を解説
採用に付随して必ず発生するのが入社手続きです。社会保険や雇用保険の加入手続きなど期限が決まっているものもあり、迅速かつ正確に行わなければなりません。 新入社員が入社する4月に集中する業務ですが、中途採用は年間を通して発生するため"不定期な業務"とも言えます。いつ起こっても適切に対応できるよう、必要書類と手続きの手順を整理しておきましょう。
入社前にやっておくべきこと
入社前に雇用契約や労働条件等の説明をしておくと、従業員の安心につながります。採用が難しいと言われる時代だからこそ、丁寧に対応しておくことが大事です。
入社前に準備しておきたいものは、以下の通りです。
①雇用契約書・労働条件通知書の作成・送付
雇用契約書および労働条件通知書は、使用者と従業員との間に結ばれる重要な取り決めです。事前に充分な説明を行ったつもりでも、「知らない」「聞いていない」といった問答は起こりやすいものです。雇用契約書に就業規則から重要な点を抜粋し、記載しておくことで、説明を行った証明にもなります。 正社員、契約社員、パート、アルバイトなどの雇用形態や労働時間、日数、職種、仕事内容、給与額などに関係なく、労働条件は双方が書面で共有するようにしておきましょう。 雇用契約書や労働条件通知書については、「 なくてもOK?
入社・退社手続きを簡単に処理
社員・従業員を採用した（雇った）場合の手続き - ［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など
75歳以上の家族の場合 75歳以上の家族については、後期高齢者医療制度に加入することになっています。従って、健康保険の「扶養」に入れる手続きは必要ありません。 収入がある家族も被扶養者になれる?
雇用時と退職時に行わなければならない手続きについて、今回は解説してもらいました。雇用時には、新入社員を雇用する場合や転職新入社員の場合で手続きは違うの?退職時はどんな手続きが必要?トラブルにならないためにきちんと学んでおきましょう!
従業員を採用した時は？ - あおぞら社労士事務所（新潟市社会保険労務士）
(全国健康保険協会)
■国民年金第3号被保険者の範囲
従業員に扶養されている配偶者(20歳以上60歳未満)は、厚生年金保険における扶養家族になります。これを、 国民年金第3号被保険者 と言います。保険料の負担はありません。健康保険における扶養家族は幅広い範囲ですが、厚生年金保険の扶養家族は、一定年齢の配偶者のみとなっていることが大きな違いです。
事務処理は、健康保険の扶養家族の手続きと一緒に行うことになっています(書式が一体となっています)。ただし、健康保険組合に加入している企業の場合は、別々に行う場合もあります。
■国民年金第3号被保険者になれる収入
前述の健康保険の扶養家族となれる収入と同じ条件です。
日本年金機構
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